لا تفقد الزائر الذي لم يتمكن أحد من الرد عليه
عندما لا يرد أي وكيل خلال المدة التي تحددها، تطلب الدردشة من الزائر بياناته. ستحصل على عنوان بريد إلكتروني بدلاً من نافذة دردشة فارغة.
معظم من يفتحون الدردشة لن ينتظروا. إذا كان فريقك صغيراً، أو خارج ساعات العمل، أو مشغولاً ببساطة، فهذه هي الرسالة التي تحوّل الزائر المنسحب إلى جهة اتصال يمكنك الرد عليها لاحقاً.
خطوة بخطوة
اكتب الرسالة
انتقل إلى الإعدادات > الرسائل واضبط رسالة المتابعة. اطلب بوضوح ما تحتاجه، مثل عنوان البريد الإلكتروني، واذكر متى ستعود إليهم.
اختر وقت إرسالها
اضبط التأخير في نفس اللوحة للتحكم في المدة التي تنتظرها الدردشة قبل أن تطلب وكيلاً. اترك التأخير فارغاً ليصبح ديناميكياً تلقائياً.
أضف بريداً إلكترونياً للتأكيد
املأ حقول البريد الإلكتروني للمتابعة إذا كنت تريد أيضاً أن يتلقى الزائر بريداً إلكترونياً يؤكد استلام رسالته. يستخدم هذا البريد القالب الموجود في الإعدادات > الإشعارات > قالب البريد الإلكتروني.
اجعله بأسلوبك
تدعم رسالة المتابعة تنسيق النص وحقول الدمج، لذا يمكنك إدراج تفاصيل مثل {user_name} بدلاً من الكتابة إلى شخص غريب.
مرجع الإعدادات
| الإعداد | ما يفعله |
|---|---|
| رسالة المتابعة | الرسالة الموجودة في الإعدادات > الرسائل والتي تطلب من المستخدم بياناته عندما لا يرد أي وكيل خلال الفترة الزمنية المحددة. |
| التأخير | المدة التي ينتظرها الدردشة قبل إرسال رسالة المتابعة؛ إذا تُركت فارغة، يتم حساب التأخير تلقائيًا. |
| بريد المتابعة الإلكتروني | املأ هذه الحقول لإرسال بريد إلكتروني تأكيدي للزائر أيضًا بعد أن يترك عنوانه. |
| قالب البريد الإلكتروني | موجود في الإعدادات > الإشعارات > قالب البريد الإلكتروني، هذا هو القالب الذي يُبنى منه بريد التأكيد للمتابعة. |
معلومات مفيدة
فقط الأشخاص الذين ليس لديهم بريد إلكتروني
تُرسل رسالة المتابعة فقط للمستخدمين الذين ليس لديهم عنوان بريد إلكتروني مسجل. أي شخص يمكنك الوصول إليه بالفعل لن يراها أبدًا.
مرة واحدة يوميًا على الأكثر
يتلقى نفس المستخدم الرسالة مرة واحدة على الأكثر كل 24 ساعة، حتى لا يُطلب من الزائر المتكرر مرارًا وتكرارًا.
التأخير الفارغ ليس صفرًا
عند عدم تعيين تأخير، يكون الانتظار ديناميكيًا: 15 ثانية خلال ساعات العمل أو عندما يكون وكيل واحد على الأقل متصلاً، و5 ثوانٍ في الحالات الأخرى.
قنوات المراسلة تتصرف بشكل مختلف
في قنوات المراسلة، تُرسل رسالة المتابعة دائمًا، حتى عندما يكون الوكيل قد رد بالفعل. توقع رؤيتها في محادثات كنت تعتقد أنها مغطاة.
التسليم البشري يغير التوقيت
إذا كان برنامج المحادثة الآلي لديك يحتوي على خيار التسليم البشري، فإن رسالة المتابعة تُرسل فقط أثناء التسليم البشري، وليس أثناء تعامل البرنامج مع المحادثة.
يمكنها تغذية نشرتك الإخبارية
عندما يقدم الزائر بريدًا إلكترونيًا وتكون ميزة النشرة الإخبارية مفعلة، يتم الاشتراك في هذا العنوان. قم بصياغة الرسالة وفقًا لذلك.
أسئلة شائعة
هل سيتعرض عملائي الحاليون للإزعاج بسببها؟
ماذا يحدث إذا تركت حقل التأخير فارغًا؟
هل يمكن للزائر أيضًا الحصول على بريد إلكتروني لتأكيد رسالته؟
لماذا لا تزال تُرسل على واتساب بعد رد وكيلي؟
هل تعمل عندما يجيب برنامج المحادثة الآلي الخاص بي؟
هل يمكنني تخصيص الصياغة؟
هل أنت مستعد لإنهاء الفوضى؟
وحّد رسائلك، وأتمتة الأسئلة المتكررة، وحوّل المحادثات إلى إيرادات — ابدأ اليوم.
ابدأ الآن