Mensagens e formulários

Descubra o que seus clientes realmente acharam

Um breve formulário de avaliação pode aparecer assim que uma conversa for arquivada. Quem não responder pode receber um lembrete por e-mail, com os botões de avaliação embutidos.

Isso é para equipes que querem evidências de como está o suporte, agente por agente, em vez de uma sensação. Funciona em qualquer fluxo onde os agentes arquivam uma conversa quando ela é concluída.

Passo a passo

1

Configure a mensagem de avaliação

Vá em Configurações > Mensagens e defina a mensagem de avaliação. Ela é exibida ao usuário quando a conversa é arquivada, então o arquivamento é o momento que faz a pergunta.

2

Escolha o atraso do lembrete

No mesmo local, defina o Atraso do lembrete por e-mail em horas. Os usuários que ainda não avaliaram recebem um e-mail após esse número de horas.

3

Adicione a URL de redirecionamento

O lembrete precisa de uma URL de redirecionamento. Use qualquer página do seu site que inclua o widget de chat, pois os botões do e-mail enviam o cliente para essa página.

4

Veja o que retorna

As avaliações aparecem no painel direito da conversa, no relatório de avaliações dos agentes e no perfil do agente. Use o relatório quando quiser o padrão, em vez de um caso isolado.

Referência de configurações

ConfiguraçãoO que faz
Atraso do lembrete por e-mail Quantas horas esperar antes de enviar e-mail para usuários que não deixaram avaliação.
URL de redirecionamento A página para onde os botões de avaliação no e-mail de lembrete levam; deve ser uma página que inclua o widget de chat.

Informações úteis

O arquivamento é o gatilho

O formulário de avaliação é exibido quando uma conversa é arquivada. Se seus agentes nunca arquivarem, ninguém será perguntado.

Sem URL de redirecionamento, sem lembrete

O atraso do lembrete por e-mail depende da URL de redirecionamento. Defina ambos, ou o lembrete não terá para onde enviar as pessoas.

O que os botões do e-mail fazem

Clicar em 'Útil' ou 'Não útil' no e-mail leva o cliente à sua URL de redirecionamento, salva a avaliação imediatamente e abre o chat no painel de avaliação para que ele possa adicionar um comentário.

Canais de mensagens se comportam de forma diferente

A avaliação funciona em canais de mensagens, mas os botões de avaliação não são exibidos lá. Com IA configurada, a resposta escrita do cliente é analisada para extrair a avaliação.

Perguntas frequentes

Quando o cliente vê o formulário de avaliação?
Quando a conversa é arquivada. Esse é o único gatilho, então arquivar conversas finalizadas é o que mantém as avaliações chegando.
Onde vejo as avaliações?
Em três lugares: no painel direito da própria conversa, no relatório de avaliações dos agentes e no perfil do agente.
Meus e-mails de lembrete não estão sendo enviados. O que há de errado?
Verifique a URL de redirecionamento. O atraso do lembrete por e-mail exige isso, porque os botões de avaliação no e-mail precisam enviar o cliente para algum lugar.
Qual página devo usar como URL de redirecionamento?
Qualquer URL que inclua o widget de chat. Quando o cliente clica em Útil ou Não útil, ele é direcionado para essa página, a avaliação é salva e o chat abre no painel de avaliação para feedback adicional.
Por que meus clientes do WhatsApp não podem tocar em um botão de avaliação?
Os botões de avaliação não são exibidos nos canais de mensagens. Se você tiver IA configurada, a resposta escrita do cliente é analisada e a avaliação é extraída dela.
Coletar avaliações custa algo extra?
Os planos começam em US$ 7 por mês com todos os recursos incluídos e você pode cancelar a qualquer momento. O uso de IA, como ler uma avaliação de uma resposta escrita em um canal de mensagens, consome créditos que você recarrega.

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