Messaggi e moduli

Scopri cosa hanno realmente pensato i tuoi clienti

Un breve modulo di valutazione può apparire non appena una conversazione viene archiviata. A chi non risponde può essere inviato un promemoria via email con i pulsanti di valutazione integrati.

Questa funzionalità è pensata per i team che vogliono prove concrete dell'andamento del supporto, agente per agente, anziché basarsi su sensazioni. Si adatta a qualsiasi flusso di lavoro in cui gli agenti archiviano una conversazione una volta conclusa.

Passo dopo passo

1

Imposta il messaggio di valutazione

Vai su Impostazioni > Messaggi e imposta il messaggio di valutazione. Viene mostrato all'utente quando la conversazione viene archiviata, quindi l'archiviazione è il momento in cui viene posta la domanda.

2

Scegli il ritardo del promemoria

Nella stessa sezione, imposta il Ritardo del promemoria email in ore. Agli utenti che non hanno ancora valutato viene inviata un'email una volta trascorse quelle ore.

3

Aggiungi l'URL di reindirizzamento

Il promemoria necessita di un URL di reindirizzamento. Utilizza qualsiasi pagina del tuo sito che includa il widget della chat, perché i pulsanti dell'email portano il cliente a quella pagina.

4

Leggi i risultati

Le valutazioni appaiono nel pannello destro della conversazione, nel report delle valutazioni degli agenti e nel profilo dell'agente. Utilizza il report quando vuoi individuare un pattern piuttosto che un singolo caso.

Riferimento impostazioni

ImpostazioneCosa fa
Ritardo del promemoria email Quante ore attendere prima di inviare un'email agli utenti che non hanno lasciato una valutazione.
URL di reindirizzamento La pagina a cui portano i pulsanti di valutazione nell'email di promemoria; deve essere una pagina che include il widget della chat.

Da sapere

L'archiviazione è il trigger

Il modulo di valutazione viene mostrato quando una conversazione viene archiviata. Se i tuoi agenti non archiviano mai, nessuno riceverà mai la richiesta.

Nessun URL di reindirizzamento, nessun promemoria

Il ritardo dell'email di promemoria dipende dall'URL di reindirizzamento. Imposta entrambi, altrimenti il promemoria non ha dove mandare le persone.

Cosa fanno i pulsanti dell'email

Cliccando su "Utile" o "Non utile" nell'email, il cliente viene portato al tuo URL di reindirizzamento, salva immediatamente la valutazione e apre la chat sul pannello di valutazione in modo che possa aggiungere un commento.

I canali di messaggistica si comportano diversamente

La valutazione funziona sui canali di messaggistica, ma i pulsanti di valutazione non vengono visualizzati lì. Con l'IA configurata, la risposta scritta del cliente viene analizzata per estrarre la valutazione.

Domande frequenti

Quando il cliente vede il modulo di valutazione?
Quando la conversazione viene archiviata. Questo è l'unico trigger, quindi archiviare le conversazioni concluse è ciò che mantiene l'arrivo delle valutazioni.
Dove vedo le valutazioni?
In tre posti: nel pannello destro della conversazione stessa, nel report delle valutazioni degli agenti e nel profilo dell'agente.
Le mie email di promemoria non vengono inviate. Cosa c'è che non va?
Controlla l'URL di reindirizzamento. Il ritardo del promemoria via email lo richiede, perché i pulsanti di valutazione nell'email devono inviare il cliente da qualche parte.
Quale pagina devo usare come URL di reindirizzamento?
Qualsiasi URL che includa il widget della chat. Quando il cliente clicca su "Utile" o "Non utile", arriva su quella pagina, la valutazione viene salvata e la chat si apre sul pannello di valutazione per un feedback aggiuntivo.
Perché i miei clienti WhatsApp non possono toccare un pulsante di valutazione?
I pulsanti di valutazione non vengono visualizzati sui canali di messaggistica. Se hai configurato l'AI, la risposta scritta del cliente viene analizzata e la valutazione viene ricavata da quella.
Raccogliere valutazioni ha un costo aggiuntivo?
I piani partono da $7 al mese con tutte le funzionalità incluse e puoi cancellare in qualsiasi momento. L'utilizzo dell'AI, come leggere una valutazione da una risposta scritta su un canale di messaggistica, funziona con crediti che ricarichi.

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