Equipe e roteamento

Faça o chat seguir seus horários reais de funcionamento

O horário comercial informa ao Vera.Support quando você está aberto. Depois que a tabela de horários é definida, a mensagem offline, o widget de chat e o chatbot podem todos trabalhar no mesmo horário.

Você precisa disso assim que parar de atender o chat 24 horas por dia. É para quem quer que os visitantes vejam a coisa certa quando ninguém está no atendimento.

Passo a passo

1

Defina seu fuso horário primeiro

Os horários comerciais são armazenados em UTC, então seu fuso horário determina o que as entradas realmente significam. Defina-o em Configurações > Diversos > Fuso horário antes de mexer na tabela de horários.

2

Abra a tabela de horários

Vá para Configurações > Diversos > Horário comercial. Você terá um bloco por dia da semana.

3

Insira os horários de início e término

Coloque o início e o fim nos dois primeiros campos do dia, por exemplo, 10:00 às 17:00. Deixe o segundo par de campos vazio.

4

Marque os dias em que você está fechado como fechado

Nunca deixe um valor vazio. Se você não abre em um dia, defina esse dia como fechado. Um dia inteiro fechado deve estar como fechado.

5

Adicionar disponibilidade de agendamento

A integração de calendário com IA funciona a partir de sua própria agenda. Defina quando as pessoas podem agendar em Configurações > Diversos > Horário Comercial Agendado.

Referência de configurações

ConfiguraçãoO que faz
Horário comercial A agenda semanal de quando você está disponível, em Configurações > Diversos.
Fuso horário Define o fuso horário usado para interpretar seu horário comercial, em Configurações > Diversos.
Horário Comercial Agendado A janela de disponibilidade separada usada para agendamentos através da integração de calendário com IA.

Informações úteis

Horários em UTC

Todo horário que você digita na agenda está em UTC. Configurações > Diversos > Fuso horário é o que ajusta esses horários para o seu dia útil real. Verifique antes de culpar os horários.

Campos vazios causam problemas

Nunca deixe um valor vazio na agenda. Um dia em que você não trabalha deve ser marcado como fechado, e não deixado em branco.

O segundo par de campos permanece vazio

Um único bloco de horário usa apenas os dois primeiros campos do dia. Deixe o segundo par em branco.

Visitantes veem seu próprio formato

O formato de data e hora da agenda é ajustado automaticamente ao idioma do navegador do visitante. Você não precisa de uma versão separada para cada país.

Três coisas dependem desta agenda

O horário de funcionamento controla a mensagem de ausência, pode ocultar ou desativar o chat fora do seu expediente e gerencia o agendamento do chatbot. Você pode desativar o chatbot durante o horário comercial ou deixá-lo ativo apenas fora dele.

Os horários de agendamento são separados

O Horário Comercial Programado é uma configuração própria. Alterar seu horário de funcionamento não altera sua disponibilidade de agendamento.

Perguntas frequentes

Onde configuro meu horário de funcionamento?
Configurações > Diversos > Horário de funcionamento. Há um bloco por dia, com início e término nos dois primeiros campos.
Por que meus horários parecem errados para os visitantes?
A agenda funciona em UTC. Verifique se Configurações > Diversos > Fuso horário corresponde ao seu fuso.
Como marcar um dia em que estamos fechados?
Defina esse dia como fechado. Não limpe os campos e deixe-os vazios, pois um dia inteiro fechado precisa estar marcado como fechado.
Posso impedir que o chat apareça quando estamos fechados?
Sim. O horário de funcionamento pode ser usado para ocultar ou desativar o chat fora do seu expediente.
O chatbot pode responder apenas quando estamos ausentes?
Sim. O horário de funcionamento pode desativar o chatbot durante seu horário comercial ou ativá-lo apenas fora dele.
Os horários de agendamento são os mesmos que o horário de funcionamento?
Não. A disponibilidade para a integração com o calendário de IA é definida separadamente em Configurações > Diversos > Horário Comercial Programado.

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