Ristoranti e Caffetterie

Rispondi a Ogni Ospite all'Istante — Senza Allontanare un Cameriere dal Tavolo

Vera.Support raccoglie ogni richiesta di prenotazione, domanda sugli allergeni e richiesta d'asporto in un'unica casella di posta, e lascia che l'IA risponda a quelle di routine in pochi secondi, giorno e notte.

Piani a partire da $7/mese · Annulla quando vuoi
La sfida

Ti suona familiare?

Sappiamo che gestire un ristorante o una caffetteria significa che il telefono squilla durante il servizio, i DM si accumulano dopo la chiusura e un ospite si aspetta una risposta prima di decidere dove cenare stasera. Il tuo personale è in sala a impiattare e sparecchiare, non ad aggiornare cinque app diverse. Vera.Support è stato creato proprio per colmare questo divario, così ogni ospite riceve una risposta rapida e precisa senza che nessuno debba lasciare il pass.

Il telefono squilla durante il rush

Sono le 20:00 di venerdì, tutti i tavoli sono occupati e il telefono non smette di squillare. Nessuno può staccarsi per prendere una prenotazione o un ordine d'asporto, quindi le chiamate finiscono in segreteria e chi chiama semplicemente compone il numero del locale accanto.

I DM restano non letti per ore

Gli ospiti chiedono informazioni sul menu, le opzioni vegane o la disponibilità di stasera su Instagram, Facebook e WhatsApp contemporaneamente. Quando il manager finalmente controlla a mezzanotte, il cliente ha già prenotato da un posto che ha risposto, e la tua pagina sembra trascurata.

Le stesse domande, per tutto il turno

Siete aperti il lunedì? Accettate clienti senza prenotazione? C'è parcheggio? Possiamo portare il cane? Il tuo personale risponde a queste domande decine di volte a turno, consumando energia e attenzione che dovrebbero essere dedicate agli ospiti già seduti davanti a loro.

Risposte sugli allergeni sotto pressione

Un ospite con allergia alla frutta secca o al glutine scrive in anticipo per chiedere se un piatto è sicuro. Una risposta frettolosa, sbagliata o mancante può scatenare un incidente grave, e risposte incoerenti tra canali e membri del team moltiplicano ogni giorno questo rischio.

Ogni conversazione persa il giorno dopo

Vuoi invitare un cliente abituale a provare il nuovo menù stagionale o riempire i tavoli di un martedì tranquillo, ma non hai traccia di chi ha chiesto cosa o dove. Ogni chat vive in un'app separata e scompare, così ricominci da zero con ogni ospite.

Gli ordini online vanno storti

Un cliente aggiunge una nota per niente cipolle, ma la cucina non la vede mai. Risultato: un pasto freddo e una richiesta di rimborso.

La soluzione

Come Vera.Support ti aiuta

L'AI risponde alle chiamate che il tuo telefono non può gestire

Il chatbot AI di Vera risponde alle domande su orari, disponibilità, menù e indicazioni stradali nell'istante in cui un ospite le pone, sul tuo sito web, WhatsApp, Instagram o Messenger. Un commensale riceve una risposta chiara alle 23 di sabato senza che nessuno debba lasciare la sala per rispondere al telefono.

Una casella di posta per ogni canale

Messaggi diretti di Instagram, WhatsApp, chat del sito web, Facebook, Telegram e altri arrivano tutti in un'unica casella di posta condivisa. Il tuo team vede ogni messaggio degli ospiti in un unico posto e risponde rapidamente, così nulla scivola tra le app e nessuna prenotazione viene persa durante la notte.

AI addestrata sul tuo menù e sulle tue politiche

Carichi su Vera il tuo menù reale, la guida agli allergeni, gli orari di apertura e le regole di prenotazione, e l'AI risponde solo in base a quei contenuti approvati. Non inventa mai un piatto né indovina un ingrediente, e quando una domanda esce da ciò che hai fornito, passa l'ospite a un umano con la cronologia completa della chat allegata.

Risposte coerenti e sicure sugli allergeni

Poiché ogni risposta è tratta solo dalle informazioni sugli allergeni che hai approvato, ogni ospite che chiede di noci, glutine o latticini riceve la stessa risposta accurata, su ogni canale, ogni volta. Il tuo personale è liberato dal dover rispondere a domande delicate nel bel mezzo del servizio.

Profili ospiti che ricordano tutto

Ogni messaggio da ogni canale viene salvato in un ricco profilo ospite, così puoi vedere cosa ha chiesto un cliente abituale l'ultima volta, quale canale preferisce e le eventuali esigenze alimentari menzionate. Report e analisi mostrano gli orari di maggior afflusso di richieste, così puoi organizzare il personale e rispondere in modo più intelligente.

L'AI cattura perfettamente le note degli ordini

Il chatbot di Vera raccoglie le personalizzazioni e le invia direttamente al tuo POS. Niente più incomprensioni tra sala e cucina.

Come funziona

1

Collega i tuoi canali

Incolla un codice per la chat del sito web e collega WhatsApp, Instagram e Messenger in pochi clic, senza bisogno di sviluppatori.

2

Addestra l'IA sui tuoi contenuti

Aggiungi menu, guida agli allergeni, orari e policy di prenotazione in modo che il chatbot risponda con le tue informazioni reali fin dal primo giorno.

3

Lascia che l'IA gestisca la routine, il personale il resto

Il bot risponde istantaneamente 24 ore su 24 e inoltra qualsiasi richiesta complessa al tuo team con tutto il contesto, così nessun ospite deve mai ripetersi.

Casi d'uso

Progettato per il tuo modo di lavorare

  • Rispondere automaticamente a domande su orari e posizione a qualsiasi ora
  • Gestire richieste di prenotazione e takeaway tramite WhatsApp
  • Rispondere ai DM di Instagram sul menu prima che un ospite scelga altrove
  • Fornire risposte accurate sugli allergeni direttamente dal tuo menu approvato
  • Indirizzare richieste per cene private ed eventi al manager giusto
  • Pop-up che promuovono un nuovo menu stagionale ai visitatori del sito web
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Vera.Support · Ristoranti e Caffetterie
WhatsApp
Richiesta cliente
Risposta automatica AI
Instagram
Domanda in DM
Risposta automatica AI
Chat web
Richiesta di prenotazione
→ Team

E c'è di più

Tutto ciò che ottieni con Vera.Support, incluso in ogni piano.

App native iOS e Android per gestire i messaggi in movimento
Popup proattivi per promuovere offerte speciali ed eventi del giorno
Risposte salvate per le domande più frequenti degli ospiti
Instradamento intelligente in modo che prenotazioni, reclami ed eventi raggiungano la persona giusta
App Shopify per ordini con catalogo e gift card
Tutte le funzionalità incluse in ogni piano, disdici quando vuoi

Tutti i canali, una sola casella

Collega le app che i tuoi clienti già usano e rispondi a tutto da un'unica schermata.

Domande frequenti

Quanto costa Vera.Support e ne vale la pena per un piccolo caffè?
I piani partono da $7 al mese e ogni piano include tutte le funzionalità, quindi scegli solo il volume di messaggi e il numero di agenti adatti alle tue dimensioni. Un singolo caffè che smette di perdere prenotazioni notturne e libera il personale da venti domande ripetitive per turno recupera facilmente questa cifra. Non esiste un livello gratuito, ma puoi iniziare con il piano più piccolo da $7 al mese e scalare solo quando il volume dei messaggi cresce, quindi si tratta di un semplice abbonamento mensile senza contratto a lungo termine.
Non siamo tecnici. Quanto tempo richiede davvero la configurazione?
Aggiungere la chat del sito web è un semplice copia e incolla di un codice, e collegare WhatsApp, Instagram e Facebook Messenger avviene tramite passaggi guidati sullo schermo senza bisogno di programmazione. La maggior parte dei locali è attiva sui propri canali principali in un pomeriggio. Se preferisci, lo stesso codice può essere inserito dal tuo webmaster in circa un minuto.
Non abbiamo un sito web. Possiamo comunque usarlo?
Sì. Se la maggior parte dei tuoi ospiti ti contatta su WhatsApp o Instagram, collega solo quei canali e utilizza Vera completamente senza widget sul sito. Il chatbot AI e la casella di posta condivisa funzionano esattamente allo stesso modo indipendentemente dai canali che attivi.
L'IA inventerà voci del menu o fornirà informazioni errate sugli allergeni?
No. L'IA risponde solo in base ai contenuti che fornisci, ovvero il tuo menu, la guida agli allergeni e le tue politiche. Se un ospite chiede qualcosa che non hai aggiunto, il bot dice di non avere quel dettaglio e offre di metterlo in contatto con il tuo team invece di indovinare. Non inventerà mai un piatto o un ingrediente.
Questo sostituirà il mio personale di sala?
No, e non è questo lo scopo. L'IA si occupa delle domande ripetitive che allontanano il tuo team dagli ospiti presenti, mentre tutto ciò che richiede un intervento umano, come un reclamo, una prenotazione complessa o una questione delicata sugli allergeni, viene passato direttamente al tuo personale. Loro intervengono con l'intera conversazione già visibile, così l'ospite non deve mai ricominciare da capo.
I nostri ospiti parlano lingue diverse. Vera può gestirle?
Sì. L'IA comprende e risponde in decine di lingue, quindi un turista francese o un cliente abituale di lingua araba riceve la stessa risposta rapida e accurata come chiunque altro. Anche le risposte salvate e i messaggi di passaggio possono essere impostati in diverse lingue, così il tuo team non è mai in difficoltà.
Quali canali posso collegare e include Instagram e WhatsApp?
Vera unifica la chat live del sito web più WhatsApp, Instagram, Facebook Messenger, Telegram, Viber, Slack, LINE, WeChat, Zalo e Twitter/X, per un totale di oltre dodici canali. I DM di Instagram e WhatsApp, che sono i più importanti per i ristoranti, arrivano nella stessa casella di posta di tutto il resto. Attivi solo i canali che i tuoi ospiti usano effettivamente.
Come vengono memorizzati i dati dei nostri ospiti e possiamo annullare in qualsiasi momento?
Tutti i dati sono crittografati e Vera.Support è progettato con controlli conformi al GDPR, inclusi strumenti per il consenso e la cancellazione dei dati. Le tue conversazioni non vengono mai vendute o condivise. Non ci sono contratti a lungo termine: puoi cancellare il tuo account in qualsiasi momento dalle impostazioni. Puoi iniziare con il piano più piccolo a partire da $7 al mese, testarlo con i tuoi canali reali e gli ospiti, e aumentare il piano solo quando sei pronto.

Pronto a mettere fine al caos?

Unifica i messaggi, automatizza le domande ripetitive e trasforma le conversazioni in fatturato, a partire da oggi.

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