حجز المواعيد

دع العملاء يحجزون مواعيدهم في المحادثة، ليلاً ونهاراً

Vera.Support تجمع كل طلبات الحجز — من واتساب، رسائل إنستغرام المباشرة، فيسبوك ماسنجر، تيليغرام، المحادثة المباشرة على الموقع، وغيرها — في صندوق وارد واحد، مع ذكاء اصطناعي يحجز ويؤكد ويعيد جدولة المواعيد بناءً على أوقاتك المتاحة وسياساتك على مدار الساعة.

الخطط تبدأ من $7ات شهريًا · ألغِ الاشتراك في أي وقت
التحدي

هل يبدو ذلك مألوفًا؟

سواء كنت تدير صالوناً، عيادة، مكتب محاماة، ورشة إصلاح، أو مركز تدريب، يحدث نفس الشيء يومياً: شخص يريد موعداً، لكن الطريقة الوحيدة للحصول عليه هي الاتصال خلال ساعات العمل على أمل أن يرد أحد. في هذه الأثناء، فريقك مشغول بمهامه ولا يستطيع الرد على الهاتف، ويمتلئ البريد الصوتي ليلاً، والعميل الذي أرسل رسالة في التاسعة مساءً لإعادة جدولة موعده لا يتلقى رداً حتى الصباح — وعندها يكون قد وجد شخصاً آخر. المطارفة الهاتفية تكلفك الحجوزات، وتثقل كاهل موظفيك بالمقاطعات، وتجعل العملاء يشعرون أن الوصول إليك أصعب مما ينبغي. أنت بحاجة إلى طريقة تتيح لأي شخص حجز وإعادة جدولة مواعيده في وقته الخاص، عبر القنوات التي يستخدمها فعلاً، دون الحاجة إلى شخص يدير ذلك.

مطارفة هاتفية لا تنتهي لحجز بسيط

يتصل عميل للحجز، لا أحد يستطيع الرد على الهاتف، يترك رسالة صوتية، تتصل به لترد عليك رسالته الصوتية، وبعد ثلاث جولات لا يزال الموعد غير محدد. كل حجز كان يجب أن يستغرق ثلاثين ثانية يتحول إلى لعبة مطارفة تستمر يوماً كاملاً. الأشخاص الأكثر استعداداً للشراء هم الأكثر عرضة للاستسلام بعد المكالمة الفائتة الثانية.

الحجوزات تتم فقط خلال ساعات العمل

خط هاتفك مفتوح من التاسعة إلى الخامسة، لكن هذا هو الوقت الذي يكون فيه عملاؤك في وظائفهم ولا يستطيعون الاتصال. يفكرون في الحجز مساءً أو في عطلة نهاية الأسبوع، فلا يجدون طريقة للقيام بذلك، وتتلاشى النية بحلول الاثنين. أنت غير مرئي خلال الساعات التي يكون فيها الناس فعلاً متفرغين للحجز.

إعادة الجدولة والإلغاءات تضيع بين الشقوق

يرسل شخص رسالة ليلاً لنقل موعده يوم الثلاثاء، لا يراها أحد حتى الصباح، وعندها يكون التقويم خاطئاً ويظهر حجز لم يحضره. بدون طريقة موثوقة للتعامل مع التغييرات فور ورودها، تبقى لديك كراسٍ فارغة كان يمكن ملؤها وحجوزات مزدوجة تضطر للاعتذار عنها.

انشغال الموظفين بالإجابة على نفس الأسئلة

"ما هي المواعيد المتاحة يوم الخميس؟" "كم التكلفة؟" "أين موقعكم؟" "هل يمكنني تغيير موعدي؟" يجيب فريقك على هذه الأسئلة عشرات المرات يومياً، مبتعداً عن العميل الذي أمامه لتكرار الأساسيات. عمل الحجوزات لا ينتهي أبداً، وليس أياً منه هو العمل الماهر الذي وظفتهم من أجله.

عدم الحضور بسبب المواعيد المنسية

يحجز العميل، وتنشغل الحياة، وينسى ببساطة. بدون إرسال تأكيد وتذكير تلقائيًا، تخسر الموعد والإيراد وفرصة تقديمه لشخص آخر في قائمة الانتظار. مطاردة التذكيرات يدويًا هي وظيفة بدوام كامل بحد ذاتها، لذا لا تتم باستمرار.

طلبات موزعة على تطبيقات كثيرة جدًا

تصل طلبات الحجز عبر واتساب وإنستغرام وفيسبوك والدردشة على موقعك، ويتم فحص كل منها على هاتف أو جهاز لوحي مختلف من قبل شخص مختلف. لا شيء في مكان واحد، لذا تُفقد المحادثات وينتظر العملاء طويلاً. بمجرد انتهاء نوبة عمل موظف، تصبح محادثاته غير مرئية للجميع.

الحل

كيف يساعدك Vera.Support

ذكاء اصطناعي يحجز المواعيد في الساعة 2 صباحًا

درّب Vera AI على خدماتك وساعات العمل والأسعار وسياسات الحجز ليتمكن من استلام الطلب وتقديم خيارات حقيقية وتأكيد الموعد فور أن يسأل العميل — حتى في منتصف الليل. مدعوم من OpenAI وGoogle، يرد فقط من المحتوى الذي وافقت عليه، لذا لا يقتبس أبدًا سعرًا أو سياسة لم تحددها. ساعات إغلاق خط هاتفك تصبح نافذة الحجز الأكثر ازدحامًا.

إعادة جدولة وإلغاء ذاتي

يمكن للعملاء تغيير أو إلغاء موعدهم مباشرة في الدردشة، بلغة واضحة، دون انتظار اتصال. 'هل يمكننا تأجيل الثلاثاء إلى الجمعة؟' يتم التعامل معها في ثوانٍ بدلاً من البقاء في بريد صوتي طوال الليل. الفتحات المحررة تصبح مرئية فورًا، لذا يمكنك ملء التقويم بدلاً من التحديق في كرسي فارغ.

صندوق وارد واحد مشترك لكل القنوات

Vera.Support يوحد واتساب وإنستغرام وفيسبوك ماسنجر وتيليغرام وفايبر وسلاك ولاين ووي تشات وزالو وتويتر/إكس والدردشة المباشرة على الموقع في صندوق وارد فريق واحد. كل طلب حجز يصل إلى نفس المكان بغض النظر عن كيفية وصوله، منهياً التشتت عبر الهواتف والأجهزة اللوحية الشخصية. التوجيه الذكي يرسل كل محادثة إلى الشخص أو الموقع المناسب حتى لا يضيع شيء عند تغيير النوبات.

تأكيدات وتذكيرات تلقائية

بمجرد تعيين الموعد، يتم إرسال تأكيد، وتتبعه تذكيرات تلقائيًا قبل الموعد — لا أحد في فريقك يحتاج إلى تذكر إرسالها. يحضر العملاء لأنهم تلقوا تذكيرًا لطيفًا، وتبدأ حالات عدم الحضور التي تستنزف أسبوعك بالاختفاء. كل تذكير يمنحهم أيضًا فرصة سهلة لإعادة الحجز إذا تغيرت خططهم.

ردود محفوظة للأسئلة المتكررة

ابنِ مكتبة من الإجابات المصقولة والمتوافقة مع علامتك التجارية لساعات العمل والموقع والأسعار ومواقف السيارات وغيرها من الأسئلة المتكررة، ثم أرسل ردًا مثاليًا بنقرات قليلة. الذكاء الاصطناعي والأتمتة يصفون حركة البريد الوارد المتوقعة بأنفسهم. يتوقف فريقك عن إعادة كتابة نفس العبارات ويعود إلى العمل الذي وظفتهم من أجله.

كل عميل يُجاب بلغته

يكتشف الذكاء الاصطناعي اللغة التي يكتب بها العميل ويرد بشكل طبيعي بعشرات اللغات، دون نسخ ولصق في أدوات الترجمة. شخص يرسل رسالة بالإسبانية أو العربية أو الماندرين يمكنه الحجز بسهولة مثل شخص يكتب بالإنجليزية. لا يُمنع أحد من الحجز ببساطة بسبب اللغة التي تواصل بها.

كيف يعمل

1

اربط قنواتك

اربط واتساب وإنستغرام وفيسبوك ومحادثة موقعك الإلكتروني بنقرات قليلة — دون حاجة لمطور ودون تغيير أرقامك الحالية أو حساباتك على وسائل التواصل.

2

علّم الذكاء الاصطناعي خدماتك وساعات عملك

الصق قائمة خدماتك، ساعات العمل، الأسعار، وقواعد الحجز، أو حمّل المستندات التي تختارها، وسيبدأ الذكاء الاصطناعي في استقبال وتأكيد المواعيد منها خلال دقائق.

3

دع الحجوزات تأتي على مدار الساعة

الحجز الروتيني، إعادة الجدولة، والتأكيدات تتم تلقائياً ليلاً ونهاراً، بينما يتلقى فريقك فقط المحادثات التي تحتاج لمسة شخصية، وبالسياق الكامل.

وهناك المزيد

كل ما تحصل عليه مع Vera.Support، مشمول في كل خطة.

تطبيقات أصلية لنظامي iOS وAndroid للموظفين المتنقلين
نوافذ منبثقة استباقية للمحادثة لتحويل زوار الموقع إلى حجوزات
توجيه ذكي إلى العضو المناسب في الفريق أو الفرع المناسب
تقارير وتحليلات حول أوقات الاستجابة وحجم المحادثات
أداة حجز قابلة للتضمين في أي صفحة من موقعك
ضوابط متوافقة مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وبيانات مشفرة

كل قناة، صندوق وارد واحد

اربط التطبيقات التي يستخدمها عملاؤك بالفعل وأجب على كل شيء من شاشة واحدة.

الأسئلة الشائعة

كم تكلفة البدء؟
تبدأ الخطط من 7 دولارات شهرياً وتتضمن كل خطة جميع الميزات — الدردشة المباشرة، روبوت الدردشة بالذكاء الاصطناعي، جميع تكاملات القنوات، أدوار الفريق، الردود المحفوظة، التذكيرات التلقائية، والتحليلات. ببساطة تختار حجم الرسائل وعدد الوكلاء المناسبين لنشاطك التجاري. لا توجد نسخة مجانية، لكن يمكنك البدء بأصغر خطة بسعر 7 دولارات شهرياً، واختبارها مع حركة حجوزاتك الحقيقية، ثم التوسع متى احتجت المزيد. إنها اشتراك شهري بسيط بدون عقود طويلة الأجل، لذا يمكنك الإلغاء في أي وقت.
كيف يحجز الذكاء الاصطناعي موعداً فعلياً؟
تعلّم الذكاء الاصطناعي فيرا خدماتك، ساعات العمل، الأسعار، وقواعد الحجز. عندما يراسل عميل للحجز، يفهم الذكاء الاصطناعي ما يحتاجه، ويقدم خيارات حقيقية بناءً على ما حددته، ويؤكد الموعد مباشرة في المحادثة. كما يمكنه التعامل مع إعادة الجدولة والإلغاء بنفس الطريقة. بالنسبة لأي شيء خارج قواعده، يسلم المحادثة كاملة لشخص حقيقي لضمان عدم ضياع أي شيء.
هل سيختلق الذكاء الاصطناعي أسعاراً أو أوقاتاً متاحة؟
لا. تجيب فيرا AI فقط من المحتوى الذي توافق عليه وترفعه — خدماتك، ساعات عملك، أسعارك، وسياساتك. لا تستخدم المعرفة العامة من الإنترنت لملء الفجوات، لذا لن تخترع سعرًا أو تعرض وقتًا لم توفره. إذا سأل العميل عن شيء خارج هذا المحتوى، توضح ذلك وتعرض توصيله بموظف بشري، مع تمرير المحادثة كاملة.
هل يمكن للعملاء إعادة الجدولة أو الإلغاء بأنفسهم؟
نعم. يمكن للعملاء طلب تغيير أو إلغاء موعد بلغة بسيطة مباشرة في الدردشة — مثل "هل يمكننا تأجيل الثلاثاء إلى الجمعة؟" — وتقوم AI بمعالجتها في ثوانٍ بدلاً من انتظارهم لمعاودة الاتصال. تصبح الفتحة المحررة مرئية لفريقك فورًا، لذا يمكنك عرضها على شخص آخر بدلاً من خسارة الوقت.
هل ترسل تذكيرات لتقليل حالات عدم الحضور؟
نعم. بمجرد تحديد الموعد، يتم إرسال تأكيد، وتتبعه تذكيرات تلقائيًا قبل الموعد دون أن يحتاج أحد من فريقك للتذكر. كل تذكير يمنح العميل أيضًا طريقة سهلة لإعادة الحجز إذا تغيرت خططه، مما يحول التعارض إلى إعادة جدولة بدلاً من فتحة فارغة.
كم يستغرق الإعداد؟ ليس لدينا قسم تقني.
معظم الشركات تصبح جاهزة خلال جلسة عمل واحدة. تقوم بلصق مقتطف واحد على موقعك الإلكتروني لأداة الدردشة المباشرة، ثم تربط قنوات التواصل الاجتماعي والمراسلة ببضع نقرات إرشادية — لا حاجة لمطور. تعليم AI بسيط مثل لصق قائمة خدماتك وساعات عملك أو رفع مستند بسياسات الحجز.
هل يمكنها حقًا التعامل مع واتساب وإنستغرام في مكان واحد؟
نعم. تربط Vera.Support واتساب، إنستغرام دايركت، فيسبوك ماسنجر، تيليغرام، فايبر، سلاك، لاين، وي تشات، زالو، تويتر/X، والدردشة المباشرة للموقع — كلها تتدفق إلى صندوق وارد واحد مشترك. يعمل فريقك من شاشة واحدة دون تبديل التطبيقات أو مشاركة أرقام هواتف شخصية، وتخرج الردود عبر القناة التي استخدمها العميل.
ماذا لو أردنا الإلغاء؟ هل هناك عقود طويلة؟
لا توجد عقود طويلة الأجل. يمكنك الإلغاء في أي وقت من إعدادات حسابك ولن يتم تحصيل رسوم منك بعد ذلك. يمكنك البدء بأصغر خطة بقيمة 7 دولارات شهريًا وتقييم كل شيء بالكامل، ثم التوسع، والانتقال لأعلى أو لأسفل بين الخطط سهل مع تغير حجم حجوزاتك.

هل أنت مستعد لإنهاء الفوضى؟

وحّد رسائلك، وأتمتة الأسئلة المتكررة، وحوّل المحادثات إلى إيرادات — ابدأ اليوم.

ابدأ الآن
الخطط تبدأ من $7ات شهريًا · ألغِ الاشتراك في أي وقت