Immobilier

Soyez le premier agent à répondre — même lorsque vous faites visiter

Dans l'immobilier, l'agent qui répond en premier remporte généralement l'affaire. Vera.Support offre à votre agence une boîte de réception unique pour WhatsApp, Instagram, le chat web, Messenger et plus, ainsi qu'un assistant IA qui répond aux questions sur les biens et qualifie les prospects en continu.

Forfaits à partir de 7 $/mois · Annulez à tout moment
Le défi

Cela vous parle ?

Nous savons que gérer une agence immobilière signifie vivre dans vos messages : un primo-accédant qui envoie un SMS à 21h pour savoir s'il est éligible au prêt, un vendeur qui réclame un retour sur la journée portes ouvertes, un investisseur qui vous envoie un DM sur Instagram à propos d'unités sur plan, et un locataire qui tente de reprogrammer une visite — tout cela pendant que vous êtes coincé dans les embouteillages entre deux rendez-vous. Vous ne pouvez pas être au téléphone, en train d'estimer un bien et répondre aux chats en même temps, et vous savez que chaque message qui reste sans réponse pendant une heure, c'est une commission qui file discrètement vers celui qui a répondu plus vite.

Les leads refroidissent pendant que vous faites visiter

Un acheteur motivé vous envoie un WhatsApp à propos d'une annonce, mais vous êtes en pleine visite et ne le voyez pas avant deux heures. Quand vous répondez, il a déjà réservé une visite avec l'agence d'à côté. Dans un marché où la première réponse l'emporte souvent, chaque réponse tardive est une affaire que vous n'avez même pas pu disputer.

Les demandes éparpillées sur trop d'applications

Un agent a le WhatsApp professionnel sur son téléphone, un autre surveille les DM Instagram, les leads atterrissent dans une boîte Outlook partagée, et le formulaire du site envoie un email à quelqu'un qui est en congé. Rien n'est partagé, rien n'est suivi, et quand un agent part, ses conversations et ses contacts s'en vont avec lui.

Les demandes en soirée et le week-end restent sans réponse

Les gens cherchent un logement après le travail et le dimanche — exactement quand vos bureaux sont fermés. Ils remplissent un formulaire « contactez-nous », reçoivent une réponse automatique promettant une réponse « sous un jour ouvré », et n'obtiennent jamais de retour assez vite. Le lundi, ils ont visité trois autres biens et oublié le vôtre.

Submergé par les cinq mêmes questions

Toute la journée, tous les jours : « Quels sont les charges de copropriété ? », « Est-ce que les animaux sont acceptés ? », « Quels documents dois-je fournir pour candidater ? », « Ce logement est-il encore disponible ? ». Répondre aux mêmes choses à la main vous fait perdre les heures que vous devriez consacrer aux visites, aux négociations et à la conclusion des ventes — et vous avez toujours l'impression d'être en retard.

Aucune idée de ce qui est dit aux clients

Quand les conversations se déroulent sur les téléphones personnels et les boîtes de réception privées, vous ne pouvez pas voir qui a répondu, à quelle vitesse, ni qui a été ignoré. Vous ne découvrez qu'une demande a été abandonnée que lorsque le client se plaint — ou pire, quand vous constatez que le bien a été vendu par quelqu'un d'autre alors que le lead dormait dans le chat d'un agent.

Les acheteurs disparaissent après la visite

Je passe des heures à préparer une visite, mais ensuite le client ne donne plus signe de vie. Pas de suivi, pas de retour — juste le silence radio. Je reste à me demander ce qui n'a pas fonctionné.

La solution

Comment Vera.Support vous aide

L'IA capte chaque lead instantanément

Le chatbot IA de Vera.Support reste actif sur votre site web et vos canaux connectés 24h/24 et 7j/7, de sorte que l'acheteur de minuit et le locataire du dimanche reçoivent tous deux une réponse immédiate et précise. Il répond à partir de vos propres annonces et FAQ, qualifie ce qu'ils recherchent et capture leurs coordonnées — ainsi, au lieu d'un message manqué, vous vous réveillez avec un lead chaud prêt à réserver une visite.

Une seule boîte de réception pour tous les canaux

WhatsApp, Instagram, Facebook Messenger, Telegram, le chat web et bien d'autres atterrissent tous dans une boîte de réception d'équipe unique et partagée. Chaque agent voit chaque conversation, les fils sont automatiquement attribués à la bonne personne, et rien ne passe à travers parce que quelqu'un a oublié de vérifier un deuxième téléphone — et quand un agent quitte l'agence, l'historique reste avec l'agence.

Réponses entraînées uniquement sur votre contenu

Téléchargez vos brochures, vos échéanciers de charges et vos FAQ, ou liez votre page d'annonces, et l'IA apprend uniquement à partir de cela — propulsée par OpenAI et Google mais ne citant que vos faits. Elle n'invente jamais un prix ou une caractéristique, et dès qu'une question dépasse ce qu'elle sait, elle transfère à un agent humain avec l'historique complet de la conversation déjà à l'écran.

Réponses enregistrées et automatisations

Constituez une bibliothèque de réponses enregistrées pour les questions auxquelles vous répondez vingt fois par semaine — disponibilités de visite, listes de documents, structures de plans de paiement — et envoyez-les en un seul clic. Les automatisations et le routage intelligent envoient les demandes aux services commerciaux, locations ou gestion immobilière automatiquement, libérant vos agents pour les négociations et la relation client qui concluent réellement les affaires.

Visibilité complète et supervision de l'équipe

Depuis un seul tableau de bord, les managers voient chaque conversation en cours, surveillent les temps de réponse et peuvent intervenir dans n'importe quel fil sans demander à un agent de transférer une capture d'écran. Les rapports détaillent le volume par canal, le temps de résolution et la charge de travail des agents, vous permettant de coacher votre équipe et de rattraper un lead abandonné avant qu'il ne vous coûte une vente.

Relance automatique après les visites

Vera envoie automatiquement un message de suivi personnalisé après chaque visite, demandant un retour et les prochaines étapes. Plus de disparitions — vous restez présent dans les esprits.

Comment ça marche

1

Connectez vos canaux

Collez un extrait de code sur votre site pour le chat web, puis associez votre numéro WhatsApp Business, Instagram et d'autres canaux en quelques clics — l'ensemble de la configuration prend quelques minutes, pas des semaines.

2

Entraînez l'IA sur vos annonces

Téléchargez vos brochures et FAQ ou liez votre page d'annonces, et le chatbot est immédiatement prêt à répondre avec précision aux questions des acheteurs et des locataires à partir de votre propre contenu.

3

Répondez depuis une boîte de réception partagée

Chaque demande, quel que soit le canal, atterrit désormais dans un espace de travail unique où votre équipe peut voir, attribuer et répondre — sur ordinateur ou via l'application mobile native, depuis n'importe quelle visite.

Cas d'usage

Conçu pour votre façon de travailler

  • L'IA répond aux demandes des acheteurs tard le soir et réserve des créneaux de visite
  • Les leads WhatsApp sont automatiquement attribués au bon agent commercial
  • Les candidats à la location sont guidés à travers la liste de documents via le chat
  • Les DM d'investisseurs sur Instagram sont traités sans changer d'application
  • La gestion immobilière traite les demandes de maintenance dans une boîte de réception dédiée
  • Gestion du lancement hors-plan avec des centaines de demandes simultanées
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Vera.Support · Immobilier
WhatsApp
Demande client
Réponse par IA
Instagram
Question en message privé
Réponse par IA
Chat web
Demande de réservation
→ Équipe

Et ce n’est pas tout

Tout ce que vous obtenez avec Vera.Support, inclus dans chaque formule.

Applications natives iOS et Android pour les agents en déplacement
Fenêtres contextuelles de chat proactif pour les visiteurs parcourant vos annonces
Profils riches d'acheteurs et de vendeurs avec historique complet
Routage par service pour les ventes, les locations et la gestion
Réponses IA multilingues pour les investisseurs internationaux
Données chiffrées et contrôles conformes au RGPD

Tous les canaux, une seule boîte de réception

Connectez les applications que vos clients utilisent déjà et répondez à tout depuis un seul écran.

Questions fréquentes

Nous utilisons déjà WhatsApp — pourquoi avons-nous besoin de Vera.Support ?
Un seul numéro WhatsApp sur le téléphone d'un agent fait de cet agent un goulot d'étranglement : quand il est occupé, en congé ou en visite, les demandes attendent ou restent sans réponse. Vera.Support connecte votre compte WhatsApp Business à une boîte de réception partagée où tout agent disponible peut répondre, chaque conversation est enregistrée, et l'IA couvre automatiquement les messages en dehors des heures ouvrables. Vous gardez WhatsApp — vous l'utilisez enfin en équipe au lieu d'un seul téléphone surchargé.
Combien de temps prend la configuration et est-ce technique ?
La plupart des agences sont opérationnelles le jour même. Vous collez une ligne de code sur votre site web pour le widget de chat, connectez vos réseaux sociaux depuis le panneau de paramètres en quelques clics, et téléchargez quelques FAQ ou brochures pour entraîner l'IA. Pas besoin de développeur, pas d'intégration complexe, et vos agents peuvent commencer à répondre depuis la boîte de réception partagée immédiatement.
Et si nous n'avons pas encore de site web ?
Vous n'en avez pas besoin pour commencer. Vera.Support fonctionne directement avec les canaux que vos acheteurs utilisent déjà — WhatsApp, Instagram, Facebook Messenger, Telegram et plus — vous pouvez donc les unifier dans une seule boîte de réception dès aujourd'hui. Quand votre site web ou votre nouveau portail d'annonces sera prêt, il vous suffira de coller l'extrait de chat pour ajouter le chat web en direct par-dessus.
L'IA va-t-elle inventer des détails sur un bien ?
Non. L'IA répond uniquement à partir du contenu que vous avez explicitement fourni — vos documents téléchargés, FAQ et pages liées — donc elle ne devinera pas un prix, des charges ou une date de livraison. Si un acheteur demande quelque chose pour lequel elle n'a pas de réponse vérifiée, elle le dit et propose de le mettre en relation avec un agent plutôt que d'inventer. Vous gardez le contrôle total de ce qu'elle sait et dit.
Combien ça coûte et y a-t-il un essai gratuit ?
Les forfaits commencent à 7 $ par mois, et chaque forfait inclut toutes les fonctionnalités — vous n'êtes jamais bloqué pour l'IA ou un canal selon votre niveau. Vous choisissez simplement le volume de messages et le nombre d'agents qui correspondent à votre équipe. Vous pouvez commencer un essai gratuit sur cloud.vera.support sans carte de crédit, pour tester sur vos vraies annonces et canaux avant de payer.
Peut-elle gérer les acheteurs qui écrivent dans d'autres langues ?
Oui. L'IA détecte la langue dans laquelle un acheteur ou un locataire écrit et répond dans cette même langue, en s'appuyant sur votre contenu approuvé. C'est un véritable avantage pour les agences qui servent des investisseurs internationaux ou des communautés d'expatriés, où les demandes arrivent en arabe, russe, chinois et des dizaines d'autres langues — sans avoir besoin d'un agent multilingue disponible à toute heure.
Est-ce que cela va remplacer mes agents ?
Non — cela rend les agents que vous avez bien plus efficaces. L'IA gère les questions répétitives, après les heures ouvrables et simples, pour que votre équipe puisse se concentrer sur les visites, les évaluations, les négociations et les relations, là où les affaires se gagnent vraiment. Chaque conversation IA peut être transférée à un humain à tout moment avec l'historique complet intact, pour que l'agent reprenne exactement là où le chat s'est arrêté.
Peut-elle fonctionner avec mon CRM et d'autres outils ?
Vera.Support offre à chaque canal une boîte de réception partagée avec des profils riches acheteur et vendeur, un historique complet des conversations et des rapports exportables, et propose des intégrations prêtes à l'emploi, notamment Shopify et Zendesk. La plupart des agences l'utilisent en parallèle de leur CRM existant, exploitant la boîte de réception pour capturer et qualifier le lead avant de l'intégrer à leur pipeline. Vous pouvez également annuler à tout moment, il n'y a donc aucun risque à l'essayer en complément de votre configuration actuelle.

Prêt à mettre fin au chaos ?

Unifiez vos messages, automatisez les questions récurrentes et transformez les conversations en revenus — dès aujourd'hui.

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