Konto & Fehlerbehebung

Klären Sie das Problem, bevor Sie Hilfe anfordern

Die meisten Probleme lassen sich auf eine Handvoll Ursachen zurückführen, und Sie können jede davon in wenigen Minuten selbst überprüfen. Diese Seite führt Sie durch diese Prüfungen und zeigt die Einstellungen, die ein stark ausgelastetes Konto schnell halten.

Nutzen Sie dies, wenn etwas nicht mehr wie erwartet funktioniert: ein leeres Panel, fehlende Unterhaltungen, ein stummer Chatbot, E-Mails, die nie ankommen. Es richtet sich an den Geschäftsinhaber, nicht an einen Entwickler.

Schritt für Schritt

1

Öffnen Sie die Browser-Konsole

Fast jede Prüfung beginnt hier, denn die Fehlermeldung nennt meist die Ursache. Gehen Sie in Chrome zu Einstellungen > Weitere Tools > Entwicklertools > Konsole. Lassen Sie sie geöffnet und wiederholen Sie die fehlgeschlagene Aktion, um zu sehen, was erscheint.

2

Leeren Panel-Bildschirm beheben

Wenn das Panel als weißer Bildschirm lädt, fügen Sie ?reset-login an die Panel-URL an und öffnen Sie sie erneut. Um mehr Details darüber zu sehen, was das Panel tut, fügen Sie stattdessen ?debug an die Panel-URL an.

3

Unterhaltungen finden, die Agenten nicht sehen können

Prüfen Sie, ob der Agent eine Abteilung hat, während die Unterhaltungen keiner zugeordnet sind, und ob Routing, Warteschlange oder Unterhaltungen anderer Agenten ausblenden aktiviert sind. Auch die menschliche Übernahme kann Dinge verschieben – sehen Sie daher in den archivierten Unterhaltungen nach. Die Anmeldung als der richtige Agent oder das Entfernen der Abteilung in seinem Profil löst die meisten Fälle.

4

Chatbot prüfen, der nicht antwortet

Möglicherweise ist die menschliche Übernahme aktiv. Führen Sie Einstellungen > Künstliche Intelligenz > OpenAI > Probleme beheben aus und bestätigen Sie, dass die Option Chatbot aktiviert ist. Wenn Sie den manuellen Synchronisationsmodus verwenden, prüfen Sie das Kontingent und die Abrechnung in Ihrem eigenen KI-Konto. Das vorübergehende Deaktivieren der Google-Einstellungen hilft, die Ursache einzugrenzen, und die Browser-Konsole zeigt den Fehler an, wenn Sie eine Testnachricht senden.

5

E-Mail-Versand testen

Senden Sie einen Test über Einstellungen > Benachrichtigungen. Wenn der Test fehlschlägt, liegt der Fehler am SMTP-Server und nicht an Vera.Support. Verwenden Sie bei Gmail ein App-Passwort.

6

Aktivieren Sie die gewünschten Leistungsoptionen

Gehen Sie zu Einstellungen > Sonstiges > Leistungsoptimierung. „JS minimieren“ beschleunigt das Frontend-Widget, und „Alte Nachrichten archivieren“ ist die wichtigste Option, sobald Ihr Nachrichtenaufkommen sehr groß ist.

Einstellungsreferenz

EinstellungFunktionsweise
Probleme beheben Führt eine Prüfung Ihrer KI-Einrichtung unter Einstellungen > Künstliche Intelligenz > OpenAI durch und meldet, was den Chatbot am Antworten hindert.
Chatbot Die Option unter Einstellungen > Künstliche Intelligenz > OpenAI, die aktiviert sein muss, damit der Chatbot überhaupt antwortet.
JS minimieren Lädt minimiertes JS und CSS für das Frontend-Widget, damit es schneller lädt.
Berichte deaktivieren Schaltet den Bereich „Berichte“ aus und stoppt die Aufzeichnung von Berichtsdaten, was Ressourcen spart.
Artikel deaktivieren Stoppt das Laden von Artikeln sowohl auf der Admin- als auch auf der Client-Seite.
Alte Nachrichten archivieren Verschiebt Nachrichten, die älter als der von Ihnen festgelegte Zeitraum sind, in eine Sicherungstabelle, um die Geschwindigkeit des Kontos zu erhalten.

Wissenswertes

Töne benötigen zuerst einen Klick

Wenn keine Benachrichtigungstöne abgespielt werden, liegt das in der Regel am Browser und nicht an einer Einstellung. Browser erlauben Audio nur, nachdem jemand auf die Seite geklickt hat.

Das Archivieren alter Nachrichten führt nicht zu deren Verlust.

Archivierte Unterhaltungen verschwinden aus dem Admin- und Benutzerbereich, tauchen aber automatisch wieder auf, wenn der Benutzer erneut schreibt. Sie können sie jederzeit über das Benutzerprofil öffnen. Diese Option ist für Konten gedacht, die Millionen von Nachrichten verarbeiten, und verbessert die Leistung drastisch.

Das Deaktivieren von Berichten stoppt auch die Aufzeichnung.

Es blendet nicht nur den Berichtsbereich aus. Solange es deaktiviert ist, werden keine Berichtsdaten erfasst. Dieser Zeitraum bleibt auch dann leer, wenn Sie Berichte später wieder aktivieren.

Ein fehlender Chat-Widget ist in der Regel kein Fehler.

Manuelle oder Login-Initialisierung, Ausblenden des Chats außerhalb der Geschäftszeiten sowie Caching-, Minifizierungs- oder CDN-Ebenen sind die häufigsten Ursachen. Der Leitfaden zum Widget-Verhalten behandelt jeden Punkt.

Überprüfen Sie das Archiv, bevor Sie annehmen, dass Nachrichten verloren sind.

Wenn die menschliche Übernahme aktiv ist, können Unterhaltungen an einem Ort landen, den ein Agent nicht im Blick hat. Die archivierten Unterhaltungen sind der erste Ort, den Sie überprüfen sollten.

Häufige Fragen

Das Panel zeigt einen weißen Bildschirm. Was soll ich tun?
Fügen Sie ?reset-login zur Panel-URL unter cloud.vera.support hinzu und öffnen Sie sie erneut. Wenn Sie sehen möchten, was fehlschlägt, öffnen Sie die Browser-Konsole (in Chrome: Einstellungen > Weitere Tools > Entwicklertools > Konsole) und sehen Sie sich die dort aufgeführten Fehler an.
Meine E-Mails kommen nicht an. Liegt das an Vera.Support?
Senden Sie zuerst einen Test über Einstellungen > Benachrichtigungen. Wenn der Test selbst fehlschlägt, liegt der Fehler beim SMTP-Server und nicht bei Ihrem Konto. Gmail-Benutzer müssen ein App-Passwort verwenden.
Der Chatbot ist verstummt. Wo fange ich an?
Überprüfen Sie, ob die menschliche Übernahme aktiv ist, und führen Sie dann Einstellungen > Künstliche Intelligenz > OpenAI > Probleme beheben aus. Stellen Sie sicher, dass die Option Chatbot aktiviert ist. Im manuellen Synchronisationsmodus überprüfen Sie das Kontingent und die Abrechnung in Ihrem eigenen KI-Konto, da dort die Nutzung berechnet wird.
Werden durch das Archivieren alter Nachrichten Nachrichten gelöscht?
Nein. Nachrichten, die älter als Ihr gewählter Zeitraum sind, werden in eine Sicherungstabelle verschoben. Archivierte Unterhaltungen werden automatisch wiederhergestellt, sobald der Nutzer erneut schreibt, und Sie können sie jederzeit über das Nutzerprofil öffnen.
Wie kann ich mehr Details darüber sehen, was das Panel tut?
Fügen Sie ?debug an die Panel-URL an. Kombinieren Sie dies mit der Browser-Konsole, die den Fehler anzeigt, der auftritt, wenn Sie die fehlgeschlagene Aktion wiederholen.
Kosten diese Leistungsoptionen extra?
Nein. Die Pläne beginnen bei 7 $ pro Monat und enthalten alle Funktionen, und Sie können jederzeit kündigen. Die KI-Nutzung ist separat, da sie auf Credits basiert, die Sie aufladen.

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