Nachrichten & Formulare

Besucher um Zustimmung bitten, bevor sie chatten

Der Datenschutzhinweis zeigt eine kurze Mitteilung im Chat mit den Schaltflächen Akzeptieren und Ablehnen an. Die Zustimmung ist erforderlich, bevor der Chat genutzt werden kann.

Dies ist für Sie geeignet, wenn Ihre Datenschutzrichtlinie oder die DSGVO einen klaren Zustimmungsschritt erfordert, bevor ein Besucher Ihnen etwas sendet. Sie verfassen den Hinweis einmal und er gilt für Ihren Chat.

Schritt für Schritt

1

Verfassen Sie Ihren Hinweis

Gehen Sie zu Einstellungen > Nachrichten und füllen Sie den Datenschutzhinweis aus. Dies ist der Text, den ein Besucher liest, bevor er den Chat nutzen kann. Halten Sie ihn kurz und erklären Sie, was mit den gesendeten Daten passiert.

2

Stellen Sie sicher, dass keine Registrierung erforderlich ist

Der Datenschutzhinweis wird nicht angezeigt, wenn unter Einstellungen > Benutzer die Option Registrierung erforderlich aktiviert ist. Wenn Sie den Hinweis mit Akzeptieren und Ablehnen wünschen, deaktivieren Sie Registrierung erforderlich.

3

Testen Sie den Chat als Besucher

Öffnen Sie eine Seite Ihrer Website, die den Chat anzeigt, und starten Sie eine Unterhaltung. Sie sollten Ihren Hinweis mit Akzeptieren und Ablehnen sehen, und der Chat sollte nicht nutzbar sein, bis Sie akzeptieren.

Einstellungsreferenz

EinstellungFunktionsweise
Datenschutzhinweis Unter Einstellungen > Nachrichten: Zeigt Ihren Datenschutzhinweis im Chat mit Akzeptieren und Ablehnen an und erfordert die Zustimmung, bevor der Chat genutzt werden kann.
Registrierung erforderlich Unter Einstellungen > Benutzer: Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Datenschutzmitteilung nicht angezeigt.

Wissenswertes

Die Registrierung dauert länger

Wenn unter Einstellungen > Benutzer die Option Registrierung erforderlich aktiviert ist, wird die Datenschutzmitteilung nie angezeigt. Wählen Sie eine der beiden Optionen als Hürde vor dem Chat, nicht beide.

Messaging-Kanäle funktionieren anders

Die Datenschutzmitteilung wird auch auf Messaging-Kanälen gesendet, dort erscheint sie jedoch nach der ersten Nachricht des Benutzers. Auf diesen Kanälen gibt es keine Schaltflächen zum Akzeptieren und Ablehnen, und das Messaging wird nicht blockiert.

Die Zustimmung ist die Hürde

Im Website-Chat kann jemand, der ablehnt, den Chat nicht nutzen. Nur die Zustimmung öffnet ihn.

Sie befindet sich bei Ihren anderen automatischen Nachrichten

Die Datenschutzmitteilung befindet sich unter Einstellungen > Nachrichten, zusammen mit den anderen Nachrichten, die an Ihre Besucher gesendet werden.

Häufige Fragen

Wo lege ich die Datenschutzmitteilung fest?
Unter Einstellungen > Nachrichten. Dort schreiben Sie den Hinweistext, der mit den Schaltflächen Akzeptieren und Ablehnen angezeigt wird.
Kann jemand den Chat nutzen, ohne zuzustimmen?
Nicht in Ihrem Website-Chat, wo die Zustimmung erforderlich ist. Auf Messaging-Kanälen wird die Mitteilung gesendet, aber der Benutzer kann sie weder akzeptieren noch ablehnen, und sein Messaging wird nicht blockiert.
Warum wird meine Datenschutzmitteilung nicht angezeigt?
Überprüfen Sie Einstellungen > Benutzer. Wenn Registrierung erforderlich aktiviert ist, wird die Datenschutzmitteilung überhaupt nicht angezeigt.
Wann wird sie auf Messaging-Kanälen gesendet?
Nach der ersten Nachricht des Nutzers, nicht vor Beginn der Konversation.
Macht mich das GDPR-konform?
Es bietet Ihnen einen Datenschutzhinweis mit einem expliziten Akzeptieren- oder Ablehnen-Schritt, bevor der Chat genutzt wird – genau dafür ist die Funktion entwickelt. Die Formulierung des Hinweises und der Inhalt Ihrer Richtlinie liegen in Ihrer Entscheidung.

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