AI-chatbot

Ta imot bestillinger i chatten mens du gjør andre ting

Chatboten kan tilby dine ledige tider, booke avtalen, flytte den eller kansellere den – alt inne i samtalen. Du bestemmer når du er tilgjengelig og hvor mye tid du vil ha mellom avtalene.

Dette er for deg hvis folk spør om avtaler via melding, og du ender opp med å frem og tilbake om tidspunkter. Du kobler til enten Google Kalender eller TidyCal, og chatboten håndterer resten av samtalen.

Kom i gang Alle guider

Steg for steg

Velg din kalender

Begge integrasjonene finnes under Innstillinger > Kunstig intelligens. Google Kalender holder bookingsreglene i panelet; TidyCal holder dem i TidyCal-kontoen din. Velg den avtalene dine allerede lever i.

Koble til Google Kalender

Aktiver integrasjonen, og fullfør Google-synkroniseringen. Chatboten kan deretter booke, oppdatere, kansellere og liste opp hendelser, samt vise folk hvilke tider du har ledig.

Angi når du er tilgjengelig

Sett tilgjengeligheten din under Innstillinger > Diverse > Planlagte arbeidstider. Angi deretter Varighet for hvor lenge hver booket hendelse varer, Mellomrom for minuttene mellom bookinger, og Minimum bookingtid for hvor langt frem den tidligste bookbare tiden skal ligge.

Eller koble til TidyCal i stedet

Aktiver integrasjonen, opprett en Personlig tilgangsnøkkel i TidyCal under Integrasjoner > Avansert > API-nøkler, lim den inn i integrasjonens Tilgangsnøkkel og lagre. Skriv deretter inn tittelen på bookingtypen og lagre igjen. Tilgjengelighet, mellomrom og varighet beholdes i TidyCal.

Innstillingsreferanse

Innstilling	Hva den gjør
Planlagte arbeidstider	Under Innstillinger > Diverse angir dette tilgjengeligheten chatboten booker mot når du bruker Google Kalender.
Varighet for time	Lengden på hendelsen chatboten booker i Google Kalender.
Buffertid	Minuttene som legges mellom bookinger, slik at du ikke bookes rygg mot rygg.
Minimum bookingstid	Minuttene som kreves før det tidligste tidspunktet en person kan booke.
Tilgangstoken	Personal Access Token fra TidyCal-kontoen din som lar chatboten jobbe med bookingen din.
Navn på bookingtype	Navngir TidyCal-bookingtypen chatboten bruker når den booker noen inn.

Godt å vite

TidyCal husker bookingtypen din i én dag

Den valgte bookingtypen bufres i 24 timer. Hvis du trenger en endring som trer i kraft umiddelbart, opprett en ny bookingtype, eller gi nytt navn til den eksisterende og oppdater innstillingen.

Betalte bookingtyper støttes ikke

Med TidyCal fungerer kun bookingtyper uten pris. Hvis bookingtypen din krever betaling, kan ikke chatboten bruke den.

Tilgjengelighet finnes på to forskjellige steder

Med Google Kalender setter du opp åpningstider, møtelengde og pauser i panelet. Med TidyCal konfigureres alt dette i TidyCal selv.

Manuell Google-synkronisering er en større jobb

Hvis du ikke er i automatisk modus, trenger du ditt eget Google Cloud-prosjekt: aktiver Cloud Natural Language API, Cloud Translation API og Google Calendar API, sett opp OAuth-samtykkeskjermen som Ekstern med omfangene cloud-language, cloud-translation og calendar, legg til Google-kontoen din som testbruker og publiser (ingen gjennomgang nødvendig), opprett en OAuth-klient-ID for en nettapplikasjon med vår omdirigerings-URI, lim inn klient-ID og klienthemmelighet i panelet, klikk Synkroniser og lim inn oppdateringstokenet tilbake.

Google Workspace-godkjenning på nytt

I Google Workspace setter du policy for godkjenning på nytt slik at den aldri krever ny godkjenning. Ellers kan tilkoblingen slutte å fungere.

Det fungerer uansett hvor folk skriver til deg

Begge integrasjonene er samtalebaserte og flerspråklige, og fungerer på alle meldingskanaler.

Vanlige spørsmål

Kan chatboten endre eller avbestille en avtale, ikke bare opprette en?

Ja. Med Google Kalender booker, oppdaterer, kansellerer og viser den hendelser, og viser ledige tider. TidyCal håndterer de samme oppgavene mot TidyCal-kontoen din.

Hvordan hindrer jeg at folk booker meg rett etter hverandre?

Med Google Kalender bruker du Buffertid for å angi minuttene mellom bookinger. Med TidyCal konfigureres buffere i TidyCal selv.

Jeg endret navn på TidyCal-bookingen min, men ingenting endret seg. Hvorfor?

Den valgte bookingtypen er bufret i 24 timer. For å bruke en endring umiddelbart, opprett en ny bookingtype, eller endre navn og oppdater innstillingen for Bookingtype-tittel.

Fungerer dette på WhatsApp og andre meldingskanaler?

Ja. Begge integrasjonene fungerer på alle meldingskanaler, og de er flerspråklige.

Kan jeg bruke en betalt TidyCal-bookingtype?

Nei. Kun bestillingstyper uten pris støttes.

Trenger jeg mitt eget Google Cloud-prosjekt?

Kun hvis du ikke bruker automatisk modus. Manuell synkronisering innebærer å aktivere Cloud Natural Language-, Cloud Translation- og Google Calendar-APIene i ditt eget prosjekt, sette opp OAuth-samtykkeskjerm og klient-ID, og lime inn Refresh-tokenet tilbake i panelet.

Relaterte guider

Aktiver AI-chatboten
Slå på chatboten og velg synkroniseringsmodus AI-kreditter
Hva bruker kreditter og hvordan du holder dem oppfylt Chatbot-moduser og prompt
Bestem hva chatboten din har lov til å svare på

Klar til å få slutt på kaoset?

Samle meldingene dine, automatiser de repetitive spørsmålene, og gjør samtaler til inntekter – start i dag.

Kom i gang

Planer fra $7/måned · Avslutt når som helst