استقبل الحجوزات في الدردشة بينما تواصل يومك
يمكن لـ chatbot عرض أوقاتك المتاحة، وحجز الموعد، أو تعديله، أو إلغاؤه، كل ذلك داخل المحادثة. أنت من يقرر متى تكون متاحًا للحجز وكم المسافة بين المواعيد.
هذا مناسب لك إذا كان الأشخاص يطلبون مواعيد عبر الرسائل وينتهي بك الأمر بالمراسلة ذهابًا وإيابًا لتحديد الأوقات. تقوم بربط إما Google Calendar أو TidyCal، ويتولى chatbot باقي المحادثة.
خطوة بخطوة
اختر تقويمك
كلا التكاملين موجودان ضمن الإعدادات > الذكاء الاصطناعي. يحتفظ Google Calendar بقواعد الحجز في اللوحة؛ ويحتفظ TidyCal بها في حساب TidyCal الخاص بك. اختر التقويم الذي توجد فيه مواعيدك بالفعل.
ربط Google Calendar
فعّل التكامل، ثم أكمل المزامنة مع Google. بعدها يمكن لـ chatbot حجز المواعيد وتحديثها وإلغاؤها وعرض الأحداث، وإظهار الأوقات المتاحة لك.
حدد أوقات توفرك
اضبط أوقات توفرك في الإعدادات > متنوع > ساعات العمل المجدولة. ثم حدد مدة الفتحة لمدة كل حدث محجوز، ووقت الفاصل للدقائق بين الحجوزات، وأدنى وقت للحجز لأبعد فتحة متاحة للحجز.
أو اربط TidyCal بدلاً من ذلك
فعّل التكامل، وأنشئ رمز وصول شخصي في TidyCal ضمن التكاملات > متقدم > مفاتيح API، والصقه في حقل رمز الوصول في التكامل واحفظ. ثم أدخل عنوان نوع الحجز واحفظ مرة أخرى. تبقى أوقات توفرك وفواصل الوقت ومدة الفتحة في TidyCal.
مرجع الإعدادات
| الإعداد | ما يفعله |
|---|---|
| ساعات العمل المجدولة | في الإعدادات > متنوع، يحدد هذا الخيار التوفر الذي يحجز به الروبوت عند استخدام تقويم Google. |
| مدة الفتحة | طول الحدث الذي يحجزه الروبوت في تقويم Google. |
| وقت الفاصل | الدقائق المتبقية بين الحجوزات، حتى لا تكون محجوزًا بشكل متتالٍ. |
| أقل وقت للحجز | الدقائق المطلوبة قبل أقرب فتحة يمكن للشخص حجزها. |
| رمز الوصول | رمز الوصول الشخصي من حساب TidyCal الخاص بك الذي يسمح للروبوت بالعمل مع حجوزاتك. |
| عنوان نوع الحجز | يسمي نوع الحجز في TidyCal الذي يستخدمه الروبوت عند حجز شخص ما. |
معلومات مفيدة
يتذكر TidyCal نوع الحجز الخاص بك لمدة يوم
يتم تخزين نوع الحجز المحدد مؤقتًا لمدة 24 ساعة. إذا كنت بحاجة إلى تطبيق تغيير فورًا، فأنشئ نوع حجز جديد، أو أعد تسمية النوع الحالي وقم بتحديث الإعداد.
أنواع الحجز المدفوعة غير مدعومة
مع TidyCal، تعمل فقط أنواع الحجز التي ليس لها سعر. إذا كان نوع الحجز الخاص بك يفرض رسومًا على الأشخاص، فلا يمكن للروبوت استخدامه.
التوفر موجود في مكانين مختلفين
في Google Calendar، يمكنك تحديد ساعات العمل، طول الفترة الزمنية، وفترات التباعد من خلال اللوحة. أما في TidyCal، فكل هذه الإعدادات تتم داخل TidyCal نفسه.
المزامنة اليدوية مع Google هي مهمة أكبر
إذا لم تكن في الوضع التلقائي، فستحتاج إلى مشروع Google Cloud خاص بك: فعّل واجهات Cloud Natural Language API وCloud Translation API وGoogle Calendar API، ثم اضبط شاشة موافقة OAuth على أنها External مع نطاقات cloud-language وcloud-translation وcalendar، وأضف حساب Google الخاص بك كمستخدم اختباري وانشر (لا حاجة للمراجعة)، وأنشئ معرف عميل OAuth لتطبيق ويب باستخدام رابط إعادة التوجيه الخاص بنا، والصق معرف العميل وسر العميل في اللوحة، وانقر على Synchronize، ثم الصق رمز التحديث مرة أخرى.
إعادة المصادقة في Google Workspace
في Google Workspace، اضبط سياسة إعادة المصادقة بحيث لا تطلب إعادة المصادقة أبدًا. وإلا فقد يتوقف الاتصال عن العمل.
يعمل أينما يكتب لك الأشخاص
كلا التكاملين محادثة ومتعددا اللغات، ويعملان على أي قناة مراسلة.
أسئلة شائعة
هل يمكن للروبوت تغيير أو إلغاء موعد، وليس فقط إنشاء موعد؟
أين يمكنني منع الأشخاص من حجزي بشكل متتالٍ؟
أعدت تسمية نوع الحجز في TidyCal ولم يتغير شيء. لماذا؟
هل يعمل هذا على WhatsApp وقنوات المراسلة الأخرى؟
هل يمكنني استخدام نوع حجز مدفوع في TidyCal؟
هل أحتاج إلى مشروع Google Cloud الخاص بي؟
هل أنت مستعد لإنهاء الفوضى؟
وحّد رسائلك، وأتمتة الأسئلة المتكررة، وحوّل المحادثات إلى إيرادات — ابدأ اليوم.
ابدأ الآن