Restauranter & Kafeer

Svar hver gjest øyeblikkelig – uten å ta en servitør bort fra gulvet

Vera.Support samler alle reservasjonsforespørsler, allergispørsmål og takeout-henvendelser i én innboks, og lar AI svare på de rutinemessige på sekunder, dag og natt.

Planer fra $7/måned · Avslutt når som helst
Utfordringen

Høres det kjent ut?

Vi vet at å drive en restaurant eller kafé betyr at telefonen ringer midt i serveringen, DM-er hoper seg opp etter stengetid, og en gjest forventer svar før de bestemmer seg for hvor de skal spise i kveld. Folkene dine er på gulvet og anretter retter og rydder bord, ikke oppdaterer fem forskjellige apper. Vera.Support ble bygget for akkurat det gapet, slik at hver gjest får et raskt og nøyaktig svar uten at noen må forlate kjøkkenlinjen.

Telefonen ringer under rushet

Klokken er 20 på en fredag, alle bord er opptatt, og telefonen ringer ustanselig. Ingen kan avbryte for å ta imot en reservasjon eller takeout-bestilling, så anrop går til voicemail og den som ringer, ringer rett og slett stedet ved siden av.

DM-er ligger ulest i timevis

Gjester spør om menyen, de veganske alternativene eller kveldens tilgjengelighet på Instagram, Facebook og WhatsApp på en gang. Når en leder endelig sjekker ved midnatt, har middagsgjesten allerede booket et sted som svarte, og siden din ser forsømt ut.

De samme spørsmålene, hele skiftet

Har dere åpent på mandager? Tar dere drop-ins? Er det parkering? Kan vi ta med hund? De ansatte svarer på disse dusinvis av ganger per skift, og bruker energi og oppmerksomhet som burde tilhøre gjestene som allerede sitter foran dem.

Allergisvar under press

En gjest med nøtte- eller glutenallergi sender en melding på forhånd for å spørre om en rett er trygg. Et forhastet, feil eller manglende svar kan utløse en alvorlig hendelse, og inkonsistente svar på tvers av kanaler og teammedlemmer multipliserer den risikoen hver eneste dag.

Hver samtale er borte dagen etter

Du vil gjerne invitere en fast gjest tilbake for den nye sesongmenyen eller fylle opp bordene på en stille tirsdag, men det finnes ingen oversikt over hvem som spurte om hva eller hvor. Hver chat lever i en separat app og forsvinner, så du starter fra null med hver gjest.

Netbestillinger går galt

En kunde legger til en kommentar om ingen løk, men kjøkkenet ser den aldri. Nå har vi et kaldt måltid og en refusjonsforespørsel.

Løsningen

Hvordan Vera.Support hjelper deg

AI tar imot samtalene telefonen ikke når

Veras AI-chatbot svarer på spørsmål om åpningstider, tilgjengelighet, meny og veibeskrivelse i det øyeblikket en gjest spør, på nettsiden din, WhatsApp, Instagram eller Messenger. En middagsgjest får et tydelig svar klokken 23 på en lørdag uten at noen må forlate salen for å ta telefonen.

Én innboks for alle kanaler

Instagram-DM-er, WhatsApp, nettsidechat, Facebook, Telegram og mer kommer alle inn i én felles innboks. Teamet ditt ser alle gjestemeldinger på ett sted og svarer raskt, så ingenting forsvinner mellom apper og ingen bestillinger blir oversett over natten.

AI trent på din egen meny og dine retningslinjer

Du mater Vera med din faktiske meny, allergiguide, åpningstider og bookingregler, og AI-en svarer kun basert på dette godkjente innholdet. Den finner aldri opp en rett eller gjetter på en ingrediens, og når et spørsmål faller utenfor det du har oppgitt, overleveres gjesten til et menneske med hele chathistorikken vedlagt.

Konsekvente, trygge allergensvar

Fordi hvert svar kun er hentet fra allergeninformasjonen du har godkjent, får hver gjest som spør om nøtter, gluten eller meieriprodukter det samme nøyaktige svaret, på hver kanal, hver gang. Personalet ditt blir fritatt fra å håndtere sensitive spørsmål midt i en travel periode.

Gjesteprofiler som husker alt

Hver melding fra hver kanal lagres under en rik gjesteprofil, så du kan se hva en tilbakevendende middagsgjest spurte om sist, hvilken kanal de foretrekker, og eventuelle kostbehov de har nevnt. Rapporter og analyser viser dine travleste henvendelsestider, slik at du kan bemanne og svare smartere.

AI fanger ordrenotater perfekt

Veras chatbot samler inn tilpasninger og sender dem direkte til kassesystemet ditt. Slutt på misforståelser mellom front og back of house.

Slik fungerer det

1

Koble til kanalene dine

Lim inn én kode for nettprat og koble til WhatsApp, Instagram og Messenger på få klikk – uten utvikler.

2

Tren AI-en på innholdet ditt

Legg til meny, allergiguide, åpningstider og bestillingsregler, så chatboten svarer med din faktiske informasjon fra dag én.

3

La AI-en håndtere rutinespørsmål, mens personalet tar seg av resten

Chatboten svarer umiddelbart døgnet rundt og videresender komplekse henvendelser til teamet ditt med full kontekst – slik at gjester aldri trenger å gjenta seg selv.

Bruksområder

Bygget for måten du jobber på

  • Svarer automatisk på spørsmål om åpningstider og beliggenhet når som helst
  • Tar imot bordbestillinger og takeaway-bestillinger via WhatsApp
  • Svarer på Instagram DM-er om menyen før gjesten velger et annet sted
  • Gir nøyaktige allergensvar direkte fra din godkjente meny
  • Videresender henvendelser om privatselskap og arrangementer til rette leder
  • Pop-ups som promoterer en ny sesongmeny til nettstedsbesøkende
Kom i gang
Vera.Support · Restauranter & Kafeer
WhatsApp
Kundehenvendelse
AI svarte
Instagram
DM-spørsmål
AI svarte
Nettsidechat
Bestillingsforespørsel
→ Team

Og det er mer

Alt annet du får med Vera.Support, inkludert i alle planer.

Native iOS- og Android-apper for å håndtere meldinger på farten
Proaktive chat-pop-ups for å promotere dagens spesialiteter og arrangementer
Lagrede svar på de vanligste gjestespørsmålene
Smart ruting slik at bestillinger, klager og arrangementer når rett person
Shopify-app for katalogbevisst bestilling og gavekort
Alle funksjoner inkludert i alle abonnement – avslutt når du vil

Én innboks for alle kanaler

Koble til appene kundene dine allerede bruker, og svar på alt fra én skjerm.

Ofte stilte spørsmål

Hvor mye koster Vera.Support, og er det verdt det for en liten kafé?
Planene starter på 7 dollar per måned, og alle planer inkluderer alle funksjoner, så du velger bare meldingsvolum og antall agenter som passer din størrelse. En enkelt kafé som slutter å miste sene bestillinger og frigjør ansatte fra tjue repetitive spørsmål per skift, tjener lett inn den summen. Det er ingen gratisnivå, men du kan starte på den minste planen til 7 dollar i måneden og skalere opp først når meldingsvolumet ditt vokser, så det er et enkelt månedlig abonnement uten langsiktig kontrakt.
Vi er ikke tekniske. Hvor lang tid tar oppsett egentlig?
Å legge til nettstedschat er én kopier-og-lim inn av en kodebit, og tilkobling av WhatsApp, Instagram og Facebook Messenger gjøres via veiledede trinn på skjermen uten koding. De fleste steder er oppe og går på sine hovedkanaler i løpet av en ettermiddag. Hvis du foretrekker det, tar den samme kodebiten omtrent ett minutt for nettsideansvarlig din å legge inn.
Vi har egentlig ikke et nettsted. Kan vi likevel bruke det?
Ja. Hvis de fleste gjestene dine når deg på WhatsApp eller Instagram, kan du bare koble til disse kanalene og kjøre Vera helt uten en nettstedswidget. AI-chatbotten og den delte innboksen fungerer nøyaktig likt uansett hvilke kanaler du slår på.
Vil AI-en finne opp menyelementer eller gi feil allergeninformasjon?
Nei. AI-en svarer kun basert på innholdet du gir, som er menyen din, allergiguiden din og retningslinjene dine. Hvis en gjest spør om noe du ikke har lagt til, sier boten at den ikke har den detaljen og tilbyr å koble dem til teamet ditt i stedet for å gjette. Den vil aldri finne opp en rett eller en ingrediens.
Vil dette erstatte personalet mitt i serveringen?
Nei, og det er heller ikke meningen. AI-en tar de repetitive spørsmålene som trekker teamet ditt bort fra gjestene i rommet, mens alt som trenger et menneske, som en klage, en kompleks bestilling eller et sensitivt allergispørsmål, blir overlevert direkte til personalet ditt. De kommer inn med hele samtalen allerede synlig, så gjesten trenger aldri å begynne på nytt.
Gjestene våre snakker forskjellige språk. Kan Vera håndtere det?
Ja. AI-en forstår og svarer på dusinvis av språk, så en fransktalende turist eller en arabisktalende stamgjest får det samme raske, nøyaktige svaret som alle andre. Dine lagrede svar og overleveringsmeldinger kan også settes opp på flere språk, så teamet ditt sitter aldri fast.
Hvilke kanaler kan jeg koble til, og dekker det Instagram og WhatsApp?
Vera samler nettstedets live-chat pluss WhatsApp, Instagram, Facebook Messenger, Telegram, Viber, Slack, LINE, WeChat, Zalo og Twitter/X, over tolv kanaler totalt. Instagram- og WhatsApp-DM-ene som betyr mest for restauranter, havner i samme innboks som alt annet. Du aktiverer bare kanalene gjestene dine faktisk bruker.
Hvordan lagres gjestedataene våre, og kan vi si opp når som helst?
All data er kryptert, og Vera.Support er bygget med GDPR-vennlige kontroller, inkludert verktøy for samtykke og sletting av data. Samtalene dine blir aldri solgt eller delt. Det er ingen langsiktige kontrakter, så du kan når som helst si opp fra kontoinnstillingene dine. Du kan starte på den minste planen fra $7 per måned, teste den med dine virkelige kanaler og gjester, og skalere opp når du er klar.

Klar til å få slutt på kaoset?

Samle meldingene dine, automatiser de repetitive spørsmålene, og gjør samtaler til inntekter – start i dag.

Kom i gang
Planer fra $7/måned · Avslutt når som helst