Siz işinize devam ederken sohbet üzerinden randevu alın
Chatbot'unuz müsait zamanlarınızı sunabilir, randevuyu alabilir, taşıyabilir veya iptal edebilir; tüm bunlar konuşma içinde gerçekleşir. Ne zaman müsait olacağınıza ve randevular arasında ne kadar boşluk bırakacağınıza siz karar verirsiniz.
Bu özellik, insanların mesaj yoluyla randevu talep etmesi ve sizin sürekli saatler üzerinde ileri geri yazışmanız durumunda size göre. Google Calendar veya TidyCal bağlarsınız, chatbot konuşmanın geri kalanını halleder.
Adım adım
Takviminizi seçin
Her iki entegrasyon da Ayarlar > Yapay Zeka altında bulunur. Google Calendar, rezervasyon kurallarını panelde tutar; TidyCal ise bunları TidyCal hesabınızda tutar. Randevularınızın zaten bulunduğu takvimi seçin.
Google Calendar'ı bağlayın
Entegrasyonu etkinleştirin, ardından Google senkronizasyonunu tamamlayın. Chatbot daha sonra etkinlikleri alabilir, güncelleyebilir, iptal edebilir ve listeleyebilir; ayrıca size müsait zamanları gösterebilir.
Ne zaman müsait olduğunuzu belirtin
Ayarlar > Diğer > Planlanmış Çalışma Saatleri bölümünden müsaitlik durumunuzu ayarlayın. Ardından, her bir rezerve edilen etkinliğin ne kadar süreceğini Slot süresi, rezervasyonlar arasında bırakılacak dakikayı Tampon süre ve en erken rezerve edilebilir slotun ne kadar ileride olduğunu Minimum rezervasyon süresi olarak belirleyin.
Veya TidyCal bağlayın
Entegrasyonu etkinleştirin, TidyCal'da Entegrasyonlar > Gelişmiş > API Anahtarları altında bir Kişisel Erişim Anahtarı oluşturun, bunu entegrasyonun Erişim anahtarı alanına yapıştırın ve kaydedin. Ardından Rezervasyon türü başlığını girin ve tekrar kaydedin. Müsaitlik durumunuz, tamponlar ve slot süresi TidyCal'da kalır.
Ayarlar referansı
| Ayar | Ne işe yarar |
|---|---|
| Planlanmış Çalışma Saatleri | Ayarlar > Diğer bölümünde, Google Takvim kullanırken chatbotun randevu alacağı müsaitlik durumunu belirler. |
| Slot süresi | Chatbotun Google Takvim'e kaydedeceği etkinliğin uzunluğu. |
| Ara süresi | Randevular arasında bırakılan dakika sayısı, böylece arka arkaya randevu almazsınız. |
| Minimum randevu süresi | Bir kişinin alabileceği en erken slot için gereken dakika sayısı. |
| Erişim tokeni | TidyCal hesabınızdan alınan ve chatbotun randevularınızla çalışmasını sağlayan Kişisel Erişim Tokeni. |
| Randevu türü adı | Chatbotun birini randevuya alırken kullandığı TidyCal randevu türünü adlandırır. |
Bilmenizde fayda var
TidyCal, randevu türünüzü bir gün boyunca hatırlar
Seçilen randevu türü 24 saat boyunca önbellekte tutulur. Değişikliğin hemen uygulanmasını istiyorsanız, yeni bir randevu türü oluşturun veya mevcut olanı yeniden adlandırıp ayarı güncelleyin.
Ücretli randevu türleri desteklenmez
TidyCal'de yalnızca ücretsiz randevu türleri çalışır. Randevu türünüz ücretliyse chatbot bunu kullanamaz.
Müsaitlik iki farklı yerde bulunur
Google Calendar'da saatleri, randevu süresini ve aralıkları panelden ayarlarsınız. TidyCal'da ise tüm bunlar TidyCal'in kendi içinde yapılandırılır.
Manuel Google senkronizasyonu daha büyük bir iştir.
Otomatik modda değilseniz, kendi Google Cloud projenize ihtiyacınız var: Cloud Natural Language API, Cloud Translation API ve Google Calendar API'yi etkinleştirin, OAuth izin ekranını cloud-language, cloud-translation ve calendar kapsamlarıyla Harici olarak ayarlayın, Google hesabınızı test kullanıcısı olarak ekleyin ve yayımlayın (inceleme gerekmez), Web uygulaması için bizim yönlendirme URI'mizi kullanarak bir OAuth istemci kimliği oluşturun, İstemci Kimliği ve İstemci Sırrı'nı panele yapıştırın, Senkronize Et'e tıklayın ve Yenileme token'ını geri yapıştırın.
Google Workspace yeniden kimlik doğrulama
Google Workspace'te, yeniden kimlik doğrulama politikasını asla yeniden kimlik doğrulama gerektirmeyecek şekilde ayarlayın. Aksi takdirde bağlantı çalışmayı durdurabilir.
İnsanların size yazdığı her yerde çalışır
Her iki entegrasyon da konuşmaya dayalı ve çok dillidir ve herhangi bir mesajlaşma kanalında çalışır.
Sık sorulan sorular
Sohbet robotu yalnızca randevu oluşturmakla kalmayıp aynı zamanda değiştirebilir veya iptal edebilir mi?
Arka arkaya randevu alınmasını nasıl engellerim?
TidyCal randevu türümü yeniden adlandırdım ama hiçbir şey değişmedi. Neden?
Bu, WhatsApp ve diğer mesajlaşma kanallarında çalışır mı?
Ücretli bir TidyCal randevu türü kullanabilir miyim?
Kendi Google Cloud projeme ihtiyacım var mı?
Kaosa son vermeye hazır mısınız?
Mesajlarınızı birleştirin, tekrarlayan soruları otomatikleştirin ve sohbetleri gelire dönüştürün — hemen bugün.
Hemen başlayın