در حالی که به کارهای روزانه خود رسیدگی میکنید، نوبتها را در چت دریافت کنید
چتبات شما میتواند زمانهای خالی شما را ارائه دهد، نوبت را رزرو کند، جابهجا یا لغو کند، همه در داخل مکالمه. شما تصمیم میگیرید چه زمانی قابل رزرو باشید و چه مقدار فاصله بین نوبتها بگذارید.
این ویژگی برای شما مناسب است اگر افراد از طریق پیام درخواست نوبت میکنند و شما مجبور میشوید بارها درباره زمانها عقب و جلو بروید. شما Google Calendar یا TidyCal را متصل میکنید و چتبات بقیه مکالمه را مدیریت میکند.
گام به گام
تقویم خود را انتخاب کنید
هر دو یکپارچهسازی در بخش Settings > Artificial Intelligence قرار دارند. Google Calendar قوانین رزرو را در پنل نگه میدارد؛ TidyCal آنها را در حساب TidyCal شما ذخیره میکند. یکی را انتخاب کنید که نوبتهای شما در آن قرار دارند.
اتصال Google Calendar
یکپارچهسازی را فعال کنید، سپس همگامسازی Google را تکمیل کنید. سپس چتبات میتواند رویدادها را رزرو، بهروزرسانی، لغو و فهرست کند و زمانهای خالی شما را به افراد نشان دهد.
زمانهای قابل رزرو خود را مشخص کنید
دسترسی خود را در Settings > Miscellaneous > Scheduled Office Hours تنظیم کنید. سپس Slot duration را برای مدت زمان هر رویداد رزرو شده، Buffer time را برای دقایق فاصله بین رزروها، و Minimum booking time را برای زودترین زمان قابل رزرو تعیین کنید.
یا به جای آن TidyCal را متصل کنید
یکپارچهسازی را فعال کنید، یک Personal Access Token در TidyCal زیر Integrations > Advanced > API Keys ایجاد کنید، آن را در Access token یکپارچهسازی قرار دهید و ذخیره کنید. سپس عنوان نوع رزرو (Booking type title) را وارد کرده و دوباره ذخیره کنید. دسترسی، بافرها و مدت زمان نوبت در TidyCal باقی میمانند.
راهنمای تنظیمات
| تنظیمات | کارکرد آن |
|---|---|
| ساعات اداری برنامهریزی شده | در تنظیمات > متفرقه، این گزینه تعیین میکند که ربات چت در هنگام استفاده از Google Calendar، بر اساس چه زمانی در دسترس بودن را رزرو کند. |
| مدت زمان اسلات | طول رویدادی که ربات چت در Google Calendar رزرو میکند. |
| زمان بافر | دقایق فاصله بین رزروها، تا پشت سر هم رزرو نشوید. |
| حداقل زمان رزرو | دقایق مورد نیاز قبل از اولین اسلاتی که فرد میتواند رزرو کند. |
| توکن دسترسی | توکن دسترسی شخصی از حساب TidyCal شما که به ربات چت اجازه میدهد با رزروهای شما کار کند. |
| عنوان نوع رزرو | نوع رزرو TidyCal را که ربات چت هنگام رزرو کردن فرد از آن استفاده میکند، نامگذاری میکند. |
خوب است بدانید
TidyCal نوع رزرو شما را به مدت یک روز به خاطر میسپارد
نوع رزرو انتخاب شده به مدت ۲۴ ساعت کش میشود. اگر نیاز دارید تغییر بلافاصله اعمال شود، یک نوع رزرو جدید ایجاد کنید، یا نوع موجود را تغییر نام داده و تنظیمات را بهروزرسانی کنید.
انواع رزرو پولی پشتیبانی نمیشوند
در TidyCal، فقط انواع رزرو بدون قیمت کار میکنند. اگر نوع رزرو شما از افراد هزینه دریافت میکند، ربات چت نمیتواند از آن استفاده کند.
در دسترس بودن در دو مکان مختلف قرار دارد
در Google Calendar، ساعتها، طول جلسات و فاصلههای زمانی را در پنل تنظیم میکنید. در TidyCal، همه این موارد در خود TidyCal پیکربندی میشوند.
همگامسازی دستی با Google کار بزرگتری است
اگر در حالت خودکار نیستید، به پروژه Google Cloud خود نیاز دارید: API زبان طبیعی Cloud، API ترجمه Cloud و API تقویم Google را فعال کنید، صفحه رضایت OAuth را به عنوان External با محدودههای cloud-language، cloud-translation و calendar تنظیم کنید، حساب Google خود را به عنوان کاربر آزمایشی اضافه کنید و منتشر کنید (نیازی به بررسی نیست)، یک شناسه مشتری OAuth برای یک برنامه وب با استفاده از URI هدایت مجدد ما ایجاد کنید، شناسه مشتری و رمز مشتری را در پنل جایگذاری کنید، روی Synchronize کلیک کنید و توکن تازهسازی را دوباره جایگذاری کنید.
احراز هویت مجدد Google Workspace
در Google Workspace، خطمشی احراز هویت مجدد را طوری تنظیم کنید که هرگز به احراز هویت مجدد نیاز نباشد. در غیر این صورت، اتصال ممکن است از کار بیفتد.
در هر جایی که مردم برای شما پیام میفرستند کار میکند
هر دو ادغام مکالمهای و چندزبانه هستند و در هر کانال پیامرسانی کار میکنند.
سوالات رایج
آیا ربات چت میتواند یک قرار ملاقات را تغییر دهد یا لغو کند، نه فقط ایجاد کند؟
کجا میتوانم جلوی رزرو پشتسرهم را بگیرم؟
نوع رزرو TidyCal را تغییر نام دادم اما چیزی تغییر نکرد. چرا؟
آیا این روی واتساپ و سایر کانالهای پیامرسانی کار میکند؟
آیا میتوانم از نوع رزرو پولی TidyCal استفاده کنم؟
آیا به پروژه Google Cloud خودم نیاز دارم؟
آماده پایان دادن به هرجومرج هستید؟
پیامهای خود را یکپارچه کنید، سوالات تکراری را خودکار کنید و مکالمات را به درآمد تبدیل کنید — از امروز شروع کنید.
شروع کنید