Reageer als eerste op elke kandidaat en win meer plaatsingen
Vera.Support brengt elk bericht van kandidaten en opdrachtgevers — WhatsApp, Instagram DMs, Facebook, Telegram, live chat op de website en meer — samen in één gedeelde inbox, met een AI die getraind is op jouw eigen rollen en processen en die dag en nacht screent, antwoordt en kwalificeert.
Komt je bekend voor?
Een wervingsteam werken is een race tegen de klok. De sterkste kandidaat praat met drie andere bureaus en gaat met degene die het eerst terugbelt. Een hiring manager appt je op WhatsApp over de voortgang van de shortlist terwijl je midden in een sollicitatiegesprek zit. De chat op jullie carrièrepagina vult zich 's nachts met sollicitanten die vragen of de functie remote is en wat het salaris is. Tussen sourcen, screenen, plannen en referenties nachecken door kan een ongelezen bericht van een uur je de plaatsing kosten en de bijbehorende fee. Vera.Support zorgt dat elke kandidaat en opdrachtgever zich gehoord en verzorgd voelt — zonder dat je consultants hoeft te klonen of extra personeel moet aannemen dat je niet kunt declareren.
De beste kandidaten gaan naar degene die het eerst antwoordt
Sterke kandidaten staan bij meerdere bureaus tegelijk ingeschreven en wachten zelden af. De consultant die het snelst reageert, krijgt de kans, het vertrouwen en uiteindelijk de getekende overeenkomst. Wanneer jouw bericht de hele middag ongelezen blijft omdat het hele team aan de telefoon zit, accepteert een kandidaat waar je uren naar hebt geheadhunt op LinkedIn stilletjes een gesprek bij het bureau dat simpelweg voor de lunch terugkwam.
Gesprekken verspreid over te veel apps
De ene kandidaat appt op WhatsApp, een ander solliciteert via een Instagram DM, een opdrachtgever stuurt interviewfeedback via Telegram, en de chat op jullie carrièrepagina staat ergens anders. Niets leeft op één plek, dus draden worden gemist, dubbel beantwoord door twee consultants, of raken kwijt zodra iemand een dag vrij neemt. Wanneer een recruiter aan het sourcen is of met vakantie is, wordt hun hele pijplijn onzichtbaar voor de rest van het team.
De hele dag dezelfde vragen screenen
Is de functie remote? Wat is de salarisschaal? Sponsoren jullie visa's? Wat is de opzegtermijn en wanneer kan ik beginnen? Jouw consultants typen dezelfde vijf antwoorden tientallen keren per dag in plaats van relaties met opdrachtgevers op te bouwen en aanbiedingen te sluiten. Elke nieuwe stagiair moet het script helemaal opnieuw leren, en dit herhalende kwalificeren is het minst waardevolle, meest volumineuze werk op de afdeling.
Sollicitaties komen binnen na werktijd en worden koud
Kandidaten zoeken 's avonds, onderweg en in het weekend naar banen — precies wanneer er niemand op de afdeling is om te reageren. Een enthousiaste sollicitant die tot dinsdag niets hoort, neemt aan dat de functie al vervuld is of dat het bureau traag is, en accepteert elders. Jouw pijplijn lijkt gesloten precies op de uren dat actieve, gewilde werkzoekenden het meest betrokken zijn en het meest geneigd zijn te reageren.
Opdrachtgevers jagen op updates die je geen tijd hebt om te sturen
Hiring managers willen direct weten hoe het staat met de shortlist, de feedback na een gesprek en de status van een aanbod. Elke klant handmatig op de hoogte houden via telefoon, e-mail en WhatsApp kost uren die je niet hebt, dus updates blijven liggen. Een klant die drie dagen in het duister tast, geeft dezelfde vacature aan twee andere bureaus, en de exclusiviteit die je had bedongen, verdwijnt stilletjes in een wilde freelance markt.
Geen overzicht van wat aan wie is beloofd
Een kandidaat komt op gesprek en verwacht het salaris of de startdatum die een collega vorige week noemde, maar nergens staat het genoteerd. Opzegtermijnen, arbeidsvoorwaarden en feedback leven in persoonlijke WhatsApp-gesprekken en inboxen die verdwijnen zodra een consultant vertrekt. Wanneer een plaatsing, een korting of een tarief wordt betwist, kan niemand op de afdeling bewijzen wat er daadwerkelijk is afgesproken.
Hoe Vera.Support jou helpt
Eén gedeelde inbox voor alle kanalen
Vera.Support verenigt WhatsApp, Instagram, Facebook Messenger, Telegram, Viber, Slack, LINE, WeChat, Zalo, Twitter/X en live chat op de website in één team-inbox. Elk bericht van kandidaat of klant belandt op dezelfde plek, ongeacht hoe het binnenkwam, waardoor het gezoek op persoonlijke telefoons en apps stopt. Slimme routering wijst elk gesprek toe aan de juiste consultant of afdeling, zodat een thread nooit stilvalt omdat iemand aan het sourcen is of vrij heeft — hun pijplijn blijft zichtbaar voor het hele team.
AI die antwoordt zodra ze een bericht sturen
Train de Vera AI op jouw actuele rollen, salarisschalen, locaties, processen en veelgestelde vragen, zodat hij direct antwoordt terwijl een kandidaat nog beslist bij welk bureau hij zich aansluit. Mogelijk gemaakt door OpenAI en Google, antwoordt hij alleen met door jou goedgekeurde inhoud — hij zal nooit een salaris, een voordeel of een functiedetail verzinnen — dus jouw bureau is het bureau dat altijd als eerste reageert. Wanneer een gesprek een consultant nodig heeft, draagt hij de volledige thread over, zodat niemand de kandidaat hoeft te vragen zich te herhalen.
Geautomatiseerde eerste screening
De AI begroet elke nieuwe sollicitant, beantwoordt vragen over de functie en stelt jouw kwalificerende vragen — locatie, opzegtermijn, werkvergunning, salarisverwachting — voordat een consultant zich ermee bemoeit. Opgeslagen antwoorden en automatiseringen ruimen de voorspelbare inbox-stroom op, zodat jouw team elk gesprek opent met de wetenschap of de kandidaat geschikt is, en hun tijd kan besteden aan degenen die het waard zijn om na te jagen in plaats van de eerste vijf minuten aan basisvragen.
Elke kandidaat antwoord in hun eigen taal
De AI detecteert de taal waarin een kandidaat schrijft en antwoordt natuurlijk in tientallen talen, zonder copy-paste naar vertaaltools. Een internationale sollicitant krijgt binnen enkele seconden duidelijke, accurate antwoorden over een functie, een verhuisregeling of visumsponsoring. Die responsiviteit houdt sterke buitenlandse kandidaten betrokken bij jou in plaats van dat ze afdwalen naar een bureau dat toevallig hun taal als eerste sprak.
Volledige geschiedenis van elke kandidaat en klant
Elk bericht, elke rol en elke belofte wordt gekoppeld aan een profiel dat elke geautoriseerde consultant kan openen. Het besproken salaris, de feedback na het gesprek, de afgesproken startdatum — alles gedocumenteerd, doorzoekbaar en zichtbaar bij overdracht. Wanneer een kandidaat die vorige maand via WhatsApp berichtte vandaag belt, of een klant een korting betwist op een plaatsing die mislukte, heb je het volledige overzicht van wat er precies is gezegd en wanneer.
Houd klanten op de hoogte zonder het gedoe
Proactieve berichten en follow-ups stellen je in staat om hiring managers op de hoogte te houden en kandidaten door elke fase te loodsen vanuit dezelfde inbox. Stuur een check-in na een gesprek, bevestig een aanbod, of push shortlist-updates naar een klant zonder elk bericht handmatig te schrijven. Hiring managers die zich consequent verzorgd voelen, houden de vacature — en de volgende — bij jou in plaats van deze open te stellen voor de concurrentie.
Hoe het werkt
Verbind jouw kanalen
Koppel WhatsApp, Instagram, Facebook, Telegram en de chat van je carrièrepagina met een paar klikken — geen developer nodig en je bestaande nummers of social-accounts blijven gewoon zoals ze zijn.
Train de AI op jouw functies en processen
Plak je live vacatures, FAQ-pagina en screeningsvragen, of upload documenten naar keuze, en de AI begint binnen enkele minuten nauwkeurig antwoord te geven en te kwalificeren op basis daarvan.
Jouw consultants focussen op plaatsingen
Routinematige vragen en eerste screenings worden automatisch 24/7 afgehandeld, terwijl je team alleen de gesprekken ontvangt die een persoonlijke touch nodig hebben, al in volledige context.
Gebouwd voor hoe jij werkt
- Automatisch beantwoorden van vragen over functies en salaris buiten kantooruren
- Vooraf screenen van nieuwe sollicitanten voordat een consultant in actie komt
- Versturen van sollicitatiegesprekdetails en voorbereiding via WhatsApp voor de meeting
- De hiring manager op de hoogte houden van de voortgang van de shortlist
- Een vraag van een kandidaat in één klik doorsturen naar de juiste consultant
- Opvolgen van een geplaatste kandidaat na de eerste week
En er is meer
Alles wat je nog meer krijgt met Vera.Support, inbegrepen bij elk abonnement.
Veelgestelde vragen
Wat kost een recruitmentbureau?
Hoe lang duurt de installatie? We hebben geen IT-team.
Zal de AI salarissen of functiedetails verzinnen?
Kan het echt WhatsApp en Instagram op één plek beheren?
Gaat het onze consultants vervangen?
Kan het kandidaten screenen voordat een consultant betrokken raakt?
Zijn onze kandidaatgegevens veilig? Wij vallen onder de AVG.
Wat als we willen opzeggen? Zijn er langetermijncontracten?
Klaar om de chaos te stoppen?
Verenig je berichten, automatiseer de herhalende vragen en zet gesprekken om in omzet — begin vandaag nog.
Aan de slag