Restaurants & Cafés

Beantwoord elke gast direct — zonder een ober van de vloer te halen

Vera.Support verzamelt elke reserveringsaanvraag, allergievraag en afhaalvraag in één inbox, en laat AI de routinematige vragen binnen enkele seconden beantwoorden, dag en nacht.

Abonnementen vanaf €7/maand · Altijd opzegbaar
De uitdaging

Komt je bekend voor?

We weten dat het runnen van een restaurant of café betekent dat de telefoon midden in de service gaat, DM's zich opstapelen na sluitingstijd en een gast een antwoord verwacht voordat hij beslist waar hij vanavond gaat eten. Jouw mensen staan op de vloer borden te presenteren en tafels af te ruimen, niet vijf verschillende apps te verversen. Vera.Support is precies voor die kloof gebouwd, zodat elke gast snel en accuraat antwoord krijgt zonder dat iemand de keuken hoeft te verlaten.

De telefoon gaat tijdens de drukte

Het is vrijdag 20:00 uur, elke tafel is bezet en de telefoon blijft maar gaan. Niemand kan weg om een reservering of afhaalbestelling aan te nemen, dus gesprekken gaan naar de voicemail en de beller belt gewoon het restaurant verderop.

DM's blijven urenlang ongelezen

Gasten vragen tegelijkertijd naar het menu, vegan opties of de beschikbaarheid van vanavond via Instagram, Facebook en WhatsApp. Tegen de tijd dat een manager eindelijk om middernacht kijkt, heeft de eter al gereserveerd bij een plek die wel reageerde, en ziet jouw pagina er verwaarloosd uit.

Dezelfde vragen, de hele dienst lang

Zijn jullie open op maandag? Nemen jullie walk-ins? Is er parkeergelegenheid? Mogen we een hond meenemen? Je personeel beantwoordt dit tientallen keren per dienst, wat energie en aandacht kost die naar de gasten aan tafel zou moeten gaan.

Allergeenantwoorden onder druk

Een gast met een noten- of glutenallergie stuurt een bericht om te vragen of een gerecht veilig is. Een gehaast, fout of ontbrekend antwoord kan een ernstig incident veroorzaken, en inconsistente antwoorden via verschillende kanalen en teamleden vergroten dat risico elke dag.

Elk gesprek is de volgende dag verdwenen

Je wilt een vaste gast terug laten komen voor het nieuwe seizoensmenu of stoelen vullen op een rustige dinsdag, maar er is geen overzicht van wie wat heeft gevraagd of waar. Elk gesprek leeft in een aparte app en verdwijnt, dus je begint bij elke gast weer vanaf nul.

Online bestellingen gaan mis

Een klant voegt een notitie toe voor geen uien, maar de keuken ziet het nooit. Nu hebben we een koude maaltijd en een terugbetalingsverzoek.

De oplossing

Hoe Vera.Support jou helpt

AI neemt de telefoontjes aan die jouw telefoon niet kan beantwoorden

Vera's AI-chatbot beantwoordt vragen over openingstijden, beschikbaarheid, menu en routebeschrijving op het moment dat een gast het vraagt, op je website, WhatsApp, Instagram of Messenger. Een gast krijgt om 23.00 uur op zaterdag een duidelijk antwoord zonder dat iemand de werkvloer hoeft te verlaten om de telefoon op te nemen.

Eén inbox voor elk kanaal

Instagram-DM's, WhatsApp, websitechat, Facebook, Telegram en meer komen allemaal binnen in één gedeelde inbox. Jouw team ziet elk gastbericht op één plek en reageert snel, zodat er niets tussen de apps verdwijnt en er 's nachts geen boeking wordt gemist.

AI getraind op jouw eigen menu en beleid

Je voert Vera je echte menu, allergenenwijzer, openingstijden en boekingsregels, en de AI antwoordt alleen op basis van die goedgekeurde inhoud. Het verzint nooit een gerecht of raadt een ingrediënt, en wanneer een vraag buiten valt wat jij hebt aangeleverd, wordt de gast overgedragen aan een mens met de volledige gespreksgeschiedenis erbij.

Consistente, veilige allergenenantwoorden

Omdat elk antwoord alleen wordt ontleend aan de door jou goedgekeurde allergeneninformatie, krijgt elke gast die vraagt naar noten, gluten of zuivel hetzelfde accurate antwoord, op elk kanaal, elke keer. Jouw personeel wordt verlost van het beantwoorden van gevoelige vragen midden in de drukte.

Gastenprofielen die alles onthouden

Elk bericht van elk kanaal wordt opgeslagen onder een rijk gastenprofiel, zodat je kunt zien wat een terugkerende gast de vorige keer vroeg, welk kanaal hij verkiest en welke dieetwensen hij heeft genoemd. Rapporten en analyses tonen je drukste vraagmomenten, zodat je slimmer kunt plannen en reageren.

AI legt bestelnotities perfect vast

Vera's chatbot verzamelt aanpassingen en stuurt ze rechtstreeks naar je POS. Geen miscommunicatie meer tussen de voorkant en de keuken.

Hoe het werkt

1

Verbind je kanalen

Plak één snippet op je website en koppel WhatsApp, Instagram en Messenger in een paar klikken, zonder dat je een developer nodig hebt.

2

Train de AI op jouw content

Voeg je menu, allergenenwijzer, openingstijden en reserveringsbeleid toe, zodat de chatbot vanaf dag één antwoordt op basis van jouw echte informatie.

3

Laat AI de routine afhandelen, je team de rest

De bot reageert 24/7 direct en stuurt complexe zaken met volledige context door naar je team, zodat geen gast zich ooit hoeft te herhalen.

Toepassingen

Gebouwd voor hoe jij werkt

  • Automatisch antwoorden op vragen over openingstijden en locatie, op elk uur van de dag
  • Reserveringen en afhaalbestellingen ontvangen via WhatsApp
  • Reageren op Instagram-DM's over het menu voordat een gast elders kiest
  • Nauwkeurige allergenenantwoorden geven, rechtstreeks uit je goedgekeurde menu
  • Private dining- en evenementaanvragen doorsturen naar de juiste manager
  • Pop-ups die een nieuw seizoensmenu promoten bij websitebezoekers
Aan de slag
Vera.Support · Restaurants & Cafés
WhatsApp
Klantvraag
AI beantwoordde
Instagram
DM-vraag
AI beantwoordde
Webchat
Boekingsverzoek
→ Team

En er is meer

Alles wat je nog meer krijgt met Vera.Support, inbegrepen bij elk abonnement.

Native iOS- en Android-apps om berichten onderweg te beheren
Proactieve chatpop-ups om dagelijkse aanbiedingen en evenementen te promoten
Opgeslagen antwoorden voor je meest gestelde gastvragen
Slimme routering zodat boekingen, klachten en evenementen bij de juiste persoon terechtkomen
Shopify-app voor catalogusbewust bestellen en cadeaubonnen
Elke functie inbegrepen in elk abonnement, annuleer wanneer je wilt

Elk kanaal, één inbox

Koppel de apps die jouw klanten al gebruiken en beantwoord alles vanuit één scherm.

Veelgestelde vragen

Wat kost Vera.Support en is het de moeite waard voor een klein café?
Abonnementen beginnen bij €7 per maand en elk abonnement bevat alle functies, dus je kiest alleen het berichtenvolume en het aantal medewerkers dat bij jouw formaat past. Een enkel café dat geen late boekingen meer misloopt en medewerkers twintig herhalingsvragen per dienst bespaart, verdient dat makkelijk terug. Er is geen gratis versie, maar je kunt starten met het kleinste abonnement van €7 per maand en pas opschalen als je berichtenvolume groeit. Het is een eenvoudig maandelijks abonnement zonder langdurig contract.
We zijn niet technisch. Hoe lang duurt de installatie echt?
Websitechat toevoegen is een kwestie van een snippet kopiëren en plakken, en WhatsApp, Instagram en Facebook Messenger aansluiten doe je via begeleide stappen op het scherm, zonder code. De meeste locaties zijn binnen één middag live op hun belangrijkste kanalen. Als je dat liever hebt, kan dezelfde snippet door je webbeheerder in ongeveer een minuut worden geplaatst.
We hebben geen website. Kunnen we het dan nog gebruiken?
Ja. Als de meeste gasten je bereiken via WhatsApp of Instagram, kun je alleen die kanalen aansluiten en Vera volledig zonder websitewidget gebruiken. De AI-chatbot en de gedeelde inbox werken precies hetzelfde, ongeacht welke kanalen je inschakelt.
Kan de AI menu-items verzinnen of verkeerde allergeneninformatie geven?
Nee. De AI antwoordt alleen op basis van de inhoud die jij aanlevert, namelijk je menu, je allergenenwijzer en je beleid. Als een gast vraagt naar iets wat je nog niet hebt toegevoegd, zegt de bot dat hij die informatie niet heeft en biedt hij aan om de gast door te verbinden met jouw team, in plaats van te gokken. Hij zal nooit een gerecht of ingrediënt verzinnen.
Vervangt dit mijn personeel in de bediening?
Nee, en dat is ook niet de bedoeling. De AI neemt de herhalingsvragen over die je team wegtrekken van de gasten in de zaak, terwijl alles wat een mens nodig heeft, zoals een klacht, een complexe reservering of een gevoelige allergievraag, direct wordt doorgestuurd naar je medewerkers. Zij zien het hele gesprek, zodat de gast nooit opnieuw hoeft te beginnen.
Onze gasten spreken verschillende talen. Kan Vera dat aan?
Ja. De AI begrijpt en antwoordt in tientallen talen, dus een Franstalige toerist of een Arabisch sprekende vaste gast krijgt hetzelfde snelle, accurate antwoord als ieder ander. Je opgeslagen antwoorden en doorverwijsberichten kun je ook in meerdere talen instellen, zodat je team nooit vastzit.
Welke kanalen kan ik aansluiten en dekt het Instagram en WhatsApp?
Vera verenigt website-livechat plus WhatsApp, Instagram, Facebook Messenger, Telegram, Viber, Slack, LINE, WeChat, Zalo en Twitter/X, in totaal meer dan twaalf kanalen. De Instagram- en WhatsApp-DM's die het belangrijkst zijn voor restaurants, komen in dezelfde inbox als al het andere. Je activeert alleen de kanalen die jouw gasten daadwerkelijk gebruiken.
Hoe worden gastgegevens opgeslagen en kunnen we op elk moment opzeggen?
Alle gegevens worden versleuteld en Vera.Support is gebouwd met GDPR-vriendelijke controles, waaronder toestemmings- en gegevensverwijderingstools. Jouw gesprekken worden nooit verkocht of gedeeld. Er zijn geen langetermijncontracten, dus je kunt op elk moment opzeggen via je accountinstellingen. Je kunt beginnen met het kleinste abonnement vanaf €7 per maand, het testen met je echte kanalen en gasten, en pas opschalen wanneer je er klaar voor bent.

Klaar om de chaos te stoppen?

Verenig je berichten, automatiseer de herhalende vragen en zet gesprekken om in omzet — begin vandaag nog.

Aan de slag
Abonnementen vanaf €7/maand · Altijd opzegbaar