Svar først til alle kandidater og vinn flere oppdrag
Vera.Support samler alle meldinger fra kandidater og kunder – WhatsApp, Instagram DM, Facebook, Telegram, nettside live chat og mer – i én felles innboks, med en AI som er trent på dine egne roller og prosesser, og som screener, svarer og kvalifiserer dag og natt.
Høres det kjent ut?
Å drive et rekrutteringskontor er et kappløp mot klokken. Den beste kandidaten snakker med tre andre byråer og velger den som ringer tilbake først. En ansettelsesleder sender deg en WhatsApp-melding om fremdriften i shortlisten mens du er midt i et intervju. Karriereside-chatten din fylles opp om natten med søkere som spør om stillingen er fjernbasert og hva den betaler. Mellom sourcing, screening, planlegging og referansesjekk kan en ulest melding i en time koste deg oppdraget og honoraret. Vera.Support får hver kandidat og kunde til å føle seg ivaretatt – uten å klone konsulentene dine eller øke bemanningen du ikke kan fakturere for.
De beste kandidatene velger den som svarer først
Sterke kandidater er registrert hos flere byråer samtidig og venter sjelden. Konsulenten som svarer raskest, får samtalen, tilliten og til slutt signerte vilkår. Når meldingen din ligger ulest hele ettermiddagen fordi hele kontoret er på telefon, aksepterer en kandidat du har brukt timer på å headhunte på LinkedIn stille et intervju med byrået som bare svarte innen lunsj.
Samtaler spredt over for mange apper
En kandidat chatter på WhatsApp, en annen søker via Instagram DM, en kunde sender intervjutilbakemelding på Telegram, og karriereside-chatten din er et helt annet sted. Ingenting er samlet, så tråder blir oversett, besvart av to konsulenter, eller forsvinner når noen tar en fridag. Når en rekrutterer er ute og sourcer eller har ferie, blir hele pipelinen mørk for resten av kontoret.
Screener de samme spørsmålene hele dagen
Er stillingen fjernbasert? Hva er lønnsintervallet? Sponser dere visum? Hva er oppsigelsestiden, og når kan jeg starte? Konsulentene dine skriver de samme fem screening-svarene dusinvis av ganger om dagen, i stedet for å bygge kunderelasjoner og lukke tilbud. Hver nyansatt må lære seg manuset fra bunnen av, og denne repetitive kvalifiseringen er det lavest verdiskapende og mest tidkrevende arbeidet på kontoret.
Søknader kommer etter arbeidstid og blir kalde
Kandidater ser på jobber om kvelden, på pendling og i helgene – akkurat når ingen er på kontoret for å svare. En ivrig søker som ikke hører noe før tirsdag, antar at stillingen er fylt eller at byrået er tregt, og aksepterer et annet sted. Pipelinene dine ser stengte ut akkurat i de timene aktive, etterspurte jobbsøkere er mest engasjerte og mest sannsynlig til å svare.
Kunder som maser om oppdateringer du ikke har tid til å sende
Rekrutteringsledere vil ha status på shortlisten, tilbakemeldinger fra intervjuer og tilbudsstatus – og de vil ha det nå. Å holde hver kunde manuelt oppdatert via telefon, e-post og WhatsApp sluker timer du ikke har, så oppdateringer glipper. En kunde som ikke hører noe på tre dager, gir samme stilling til to andre byråer, og eksklusiviteten du forhandlet frem, forsvinner stille inn i et vilt kaos.
Ingen oversikt over hva som ble lovet til hvem
En kandidat møter opp til intervju og forventer lønnen eller startdatoen en kollega nevnte forrige uke, men det finnes ingen notat om det noe sted. Oppsigelsestider, pakkedetaljer og tilbakemeldinger lever i private WhatsApp-tråder og innbokser som forsvinner ut døren når en konsulent slutter. Når en formidling, en refusjon eller et honorar bestrides, kan ingen på desk bevise hva som faktisk ble avtalt.
Hvordan Vera.Support hjelper deg
Én felles innboks, alle kanaler
Vera.Support samler WhatsApp, Instagram, Facebook Messenger, Telegram, Viber, Slack, LINE, WeChat, Zalo, Twitter/X og nettside live chat i én teaminnboks. Hver melding fra kandidat og kunde havner på samme sted uansett hvordan den kom inn, og slutter dermed jaget mellom private telefoner og apper. Smart ruting tildeler hver samtale til riktig konsulent eller desk, så en tråd aldri stopper opp bare fordi noen er ute og rekrutterer eller har fri – pipelinen forblir synlig for hele teamet.
KI som svarer i det de melder seg
Tren Vera KI på dine aktive roller, lønnstrinn, lokasjoner, prosess og FAQ, slik at den svarer øyeblikkelig mens en kandidat fremdeles bestemmer seg for hvilket byrå de skal satse på. Drevet av OpenAI og Google svarer den kun med innhold du har godkjent – den vil aldri finne opp en lønn, en fordel eller en jobbdetalj – slik at ditt byrå alltid er det som svarte først. Når en samtale trenger en konsulent, overleverer den hele tråden, så ingen trenger å be kandidaten gjenta seg selv.
Automatisert førstegangsscreening
KI-en hilser på hver nye søker, svarer på spørsmål om rollen og stiller dine kvalifiseringsspørsmål – lokasjon, oppsigelsestid, arbeidstillatelse, lønnsforventning – før en konsulent noen gang går inn. Lagrede svar og automatiseringer rydder unna den forutsigbare innbokstrafikken, så teamet ditt åpner hver samtale allerede vitende om kandidaten passer, og kan bruke tiden på de verdt å forfølge i stedet for de første fem minuttene på grunnleggende ting.
Hver kandidat får svar på sitt språk
KI-en oppdager språket en kandidat skriver på og svarer naturlig på dusinvis av språk, uten å kopiere og lime inn i oversettelsesverktøy. En internasjonal søker får klare, nøyaktige svar i løpet av sekunder om en rolle, en flyttepakke eller visumsponsing. Den responsen holder sterke utenlandske kandidater engasjert hos deg i stedet for at de driver over til et byrå som tilfeldigvis snakket deres språk først.
Full historikk på hver kandidat og kunde
Hver melding, rolle og løfte knyttes til en profil som enhver autorisert konsulent kan åpne. Lønnen som ble diskutert, intervjutilbakemeldingen, den avtalte startdatoen – alt dokumentert, søkbart og synlig ved overlevering. Når en kandidat som sendte melding på WhatsApp forrige måned ringer i dag, eller en kunde spør om refusjon på en formidling som sprakk, har du den komplette oversikten over nøyaktig hva som ble sagt og når.
Hold kunder oppdatert uten maset
Proaktive meldinger og oppfølginger lar deg holde rekrutteringsledere informert og dytte kandidater gjennom hvert steg fra samme innboks. Send en sjekk inn etter et intervju, bekreft et tilbud, eller push shortlist-status til en kunde uten å skrive hvert notat for hånd. Rekrutteringsledere som føler seg godt ivaretatt, beholder stillingen – og den neste – hos deg i stedet for å åpne den for konkurrentene.
Slik fungerer det
Koble til dine kanaler
Koble WhatsApp, Instagram, Facebook, Telegram og chatten på karrieresiden din med noen få klikk — ingen utvikler trengs, og du beholder dine eksisterende numre og sosiale kontoer.
Tren AI-en på dine stillinger og prosesser
Lim inn dine ledige stillinger, FAQ-side og screeningsspørsmål, eller last opp dokumenter du velger, og AI-en begynner å svare og kvalifisere nøyaktig basert på dette i løpet av minutter.
Dine konsulenter fokuserer på formidling
Rutinespørsmål og førstegangsscreening løses automatisk døgnet rundt, mens teamet ditt kun mottar samtalene som trenger en personlig touch, allerede i full kontekst.
Bygget for måten du jobber på
- Svare på spørsmål om stilling og lønn automatisk etter arbeidstid
- Forhåndsscreening av nye søkere før en konsulent tar over
- Sende intervjudetaljer og forberedelser på WhatsApp før møtet
- Holde en ansettelsesansvarlig oppdatert på shortlist-fremdrift
- Rute en kandidats spørsmål til riktig konsulent med ett klikk
- Oppfølging av en plassert kandidat etter første uke
Og det er mer
Alt annet du får med Vera.Support, inkludert i alle planer.
Ofte stilte spørsmål
Hvor mye koster det for et rekrutteringsbyrå?
Hvor lang tid tar oppsettet? Vi har ikke noe IT-team.
Vil AI-en finne opp lønn eller stillingsdetaljer?
Kan den virkelig håndtere WhatsApp og Instagram på ett sted?
Vil den erstatte konsulentene våre?
Kan den screene kandidater før en konsulent involveres?
Er kandidatdataene våre sikre? Vi er underlagt GDPR.
Hva om vi ønsker å si opp? Er det lange kontrakter?
Klar til å få slutt på kaoset?
Samle meldingene dine, automatiser de repetitive spørsmålene, og gjør samtaler til inntekter – start i dag.
Kom i gang