Əmlak İdarəçiliyi

Hər Kirayəçi və Mülk Sahibinə Cavab Verin, Mesajlarda Boğulmadan

Vera.Support hər mesajı — WhatsApp, Instagram, Facebook, Telegram, vebsayt canlı söhbəti və daha çoxunu — əmlak idarəçiliyi komandanız üçün bir ortaq gələn qutusuna gətirir, öz binalarınız, icarələriniz və siyasətləriniz üzrə təlim keçmiş AI ilə gecə-gündüz cavab verir, təsnif edir və təqib edir.

Planlar ayda $7-dən başlayır · İstənilən vaxt ləğv edin
Problem

Tanış gəlir?

Bilirik ki, əmlak idarəçiliyi şirkəti işlətmək o deməkdir ki, təmir xətti siz nümayiş zamanı zəng çalır, kirayəçi saat 23:00-da şəxsi nömrənizə sızan boru haqqında mesaj yazır və mülk sahibi eyni anda üç icarə yeniləmə sualı WhatsApp-a düşərkən status yeniləməsi üçün e-poçt göndərir. Hər mesaj kiminsə evi və ya kiminsə sərmayəsidir, ona görə də aralıqdan qaçan sorğu qəzəbli kirayəçi, zədələnmiş mənzil və ya səssizcə yeni menecer axtaran mülk sahibi deməkdir. Hər bir sakinin, mülk sahibinin və podratçının cavablandırıldığını hiss etməsi lazımdır, kiçik komandanız hər oyaq saatda növbədə olmadan — və heç bir sorğu yalnız kiminsə şəxsi telefonunda qalmadan.

Təmir tələbləri hər yerə səpələnib

Kirayəçi biri sınmış qızdırıcını mətnlə bildirir, digəri tıxanmış drenaj haqqında e-poçt göndərir, üçüncüsü sabaha kimi heç kimin eşitmədiyi səsli mesaj buraxır. Sorğular zənglər, şəxsi telefonlar, e-poçt və sosial tətbiqlər arasında düşdüyü üçün təcili təmirlər adi olanların altında basdırılır və heç birinin dəqiq sahibi olmur. Kiçik bir sızma su basmış mənzilə çevrildikdə, kimin nəyi və nə vaxt bildiyinin izi artıq soyuyub.

İş saatlarından sonrakı fövqəladə hallar üçün əhatə yoxdur

Şənbə gecəsi boru partlayır və ya kirayəçi gecə yarısı qapıda qalır və gələn qutusuna baxan olmur. Kimsə mesajı bazar ertəsi gördükdə, su zərəri daha da pisləşib və kirayəçi qəzəbdən coşub. Şirkətiniz sakinlərin evinə qulluq etdiyinizə güvənməsini sınayan məqamlarda əlçatmaz görünür.

Eyni suallar, hər gün, bütün gün

İcarə nə vaxt ödənilir? Necə ödəyirəm? Ev heyvanı siyasəti nədir? İcarəm nə vaxt yenilənir? Daşınma maşınını hara park edim? Kütləvi zibil yığımı nə vaxtdır? Komandanız eyni cavabları gündə onlarla dəfə onlarla söhbətdə yenidən yazır və hər dəqiqə adi suala sərf olunan vaxt nümayişlər, yoxlamalar, podratçı koordinasiyası və işi irəli aparan mülk sahibi hesabatlarından oğurlanır.

Mülk sahibləri qaranlıqda qalır

Mülk sahibi bilmək istəyir ki, onun mənzili icarəyə verilibmi, son təmir nə vaxt olub və bu ay xərclər niyə yüksəkdir — cavab vermək heç kimin birləşdirmədiyi yazışmaları qazmaq və üç fərqli tətbiqdən ekran görüntülərini yönləndirmək deməkdir. Yavaş, qeyri-müəyyən yeniləmələr mülk sahibini sərmayəsi barədə narahat edir və özünü xaricdə hiss edən mülk sahibi yeniləmə vaxtı səssizcə digər firmalarla danışan mülk sahibidir.

Nəyin bildirildiyi və ya söz verildiyi barədə qeyd yoxdur

Kirayəçi üç həftə əvvəl kif barədə məlumat verdiyini iddia edir, mülk sahibi isə təmirə icazə verdiyini and içir, amma heç birini təsdiqləyən aydın bir yazışma yoxdur. Sorğular şəxsi mesajlarda və yapışqan kağızlarda qalır, işçi gedəndə isə yox olur. Mübahisə, depozit tələbi və ya yaşayış yararlılığı şikayəti gələndə, həqiqətən nə deyildiyini və nə vaxt hərəkətə keçdiyinizi sübut edə bilmirsiniz.

Boş qalan mənzillər, potensial kirayəçilər soyuyur

Potensial kirayəçilər axşam saatlarında boş mənzil haqqında mesaj yazır, amma səhəri gün kimsə cavab verənə qədər onlar artıq başqa yerə baxıblar. Hər boş gün itirilmiş kirayə puludur və biz sadəcə maraqlarının ən yüksək olduğu anda kifayət qədər tez cavab verə bilmədiyimiz üçün yaxşı namizədləri itiririk.

Həll yolu

Vera.Support sizə necə kömək edir

Hər kanal üçün birgə gələn qutusu

Vera.Support WhatsApp, Instagram, Facebook Messenger, Telegram, Viber, Slack, LINE, WeChat, Zalo, Twitter/X və vebsayt canlı söhbətini bir komanda gələn qutusunda birləşdirir. Hər bir kirayəçi, mülk sahibi və podratçı mesajı necə gəldiyindən asılı olmayaraq eyni yerə düşür və şəxsi telefonlar, e-poçt və səsli poçt arasında çaşqınlığa son qoyur. Ağıllı yönləndirmə hər söhbəti icarə, texniki xidmət və ya mühasibatlığa göndərir ki, heç nə itməsin və ya iki dəfə cavablandırılmasın.

Binalarınız üzrə təlim keçmiş, gecə-gündüz cavab verən süni intellekt

Vera süni intellektini öz binalarınız, icarə şərtləriniz, kirayə prosedurlarınız, imkanlarınız və siyasətləriniz üzrə təlim keçin ki, kirayəçi gecə yarısı və ya bayram həftəsonu mesaj yazanda dərhal və dəqiq cavab versin. OpenAI və Google ilə işləyən bu sistem yalnız sizin təsdiq etdiyiniz məzmundan cavab verir – heç vaxt qayda, rüsum və ya son tarix uydurmaz – və mesaj real təcili vəziyyətə və ya insan qərarına ehtiyac duyduqda, onu qeyd edərək tam söhbəti növbətçi komandanıza ötürür ki, heç kim özünü təkrar etmək məcburiyyətində qalmasın.

Gündəlik trafik üçün hazır cavablar və avtomatlaşdırmalar

Kirayə ödəniş tarixləri, ödəniş üsulları, ev heyvanı siyasəti, parkinq və icarə müqaviləsinin uzadılması üçün peşəkar və brendə uyğun cavablar kitabxanası yaradın, sonra bir neçə kliklə mükəmməl cavabı göndərin. Avtomatlaşdırmalar açar sözlər və iş saatları əsasında sorğuları təsdiqləmək, köçmə addımlarını göndərmək və ya mesaj gələn kimi yüksəltmək üçün işə düşür, daxili hesabatlar isə cavab müddətlərinizi və binalar üzrə mesaj həcmini göstərir ki, komandanızın harada sıxışdığını görüb müvafiq şəkildə kadr təmin edəsiniz.

Mülk sahiblərini asanlıqla məlumatlandırın

Hər bir mülk sahibinə sizə çatmaq üçün sürətli və ardıcıl bir yol verin, hər mesaj və yeniləmə e-poçt, mətn və yönləndirilmiş ekran görüntüləri arasında səpələnmək əvəzinə tək bir yazışmada qalsın. Süni intellekt mülk sahiblərinin gündəlik suallarına təqdim etdiyiniz məlumat əsasında cavab verir və qərarınızı tələb edənləri tam tarixçə ilə birbaşa sizə yönləndirir. Mülk sahibləri hesabatlar arasında özlərini qayğı altında hiss edir və siz də eyni sualları aydan aya təqib etməkdən qurtulursunuz.

Hər kirayəçi və ya mülk sahibi profilində tam tarixçə

Hər mesaj, texniki xidmət sorğusu və vəd səlahiyyətli komanda üzvünün aça biləcəyi zəngin bir profilə əlavə olunur. Bildirilən sızıntı, təsdiqlənmiş təmir, icarənin uzadılması söhbəti – hamısı sənədləşdirilmiş, axtarıla bilən və işçilər arasında təhvil verilərkən görünəndir. Mübahisə, depozit tələbi və ya yaşayış yararlılığı şikayəti yarandıqda, nəyin bildirildiyi və necə cavab verdiyinizə dair tam qeydə sahibsiniz.

Boş mənzil elanlarını imzalanmış icarə müqavilələrinə çevirin

Proaktiv söhbət və pop-up pəncərələr elan səhifənizi oxuyan potensial kirayəçiləri başqa mülkə keçməzdən əvvəl qarşılayır. Süni intellekt mövcudluq, qiymət və müraciət suallarına marağın ən yüksək olduğu anda cavab verir, sonra məlumatları toplayır və ciddi namizədləri icarə komandanıza yönləndirir ki, boş mənzillər daha tez dolsun və yaxşı namizədlər itməsin.

Necə işləyir

1

Kanallarınızı birləşdirin

WhatsApp, Instagram, Facebook və vebsayt söhbətini bir neçə kliklə birləşdirin — heç bir tərtibatçıya ehtiyac yoxdur və mövcud nömrələriniz və ya sosial hesablarınız dəyişmir.

2

AI-nı portfeliniz üzrə təlim edin

Tez-tez verilən suallar səhifənizi, icarə şərtlərini, bina məlumatlarını və siyasətləri yapışdırın və ya seçdiyiniz sənədləri yükləyin, AI dəqiqədər ərzində onlardan dəqiq cavab verməyə başlayır.

3

Komandanız ən vacib işlərlə məşğul olur

Gündəlik və iş saatlarından sonrakı suallar avtomatik həll olunur, icarə, təmir və mühasibatlıq isə yalnız insan müdaxiləsi tələb edən söhbətləri alır — artıq tam kontekstdə.

İstifadə halları

İş tərzinizə uyğun hazırlanmışdır

  • İş saatlarından sonra təmir sorğusunun avtomatik qeydə alınması
  • Təcili sızma və ya qapı kilidi probleminin növbətçi komandaya yönləndirilməsi
  • Kirayə ödəniş tarixləri və ödəniş suallarına ani cavab vermə
  • Axşam saat 10-da potensial kirayəçiyə boş mənzil haqqında cavab vermə
  • Mülk sahiblərinə birgə gələn qutusundan sürətli status yeniləmələri göndərmə
  • WhatsApp vasitəsilə köçmə təlimatları və xatırlatmalar göndərmək
Başlayın
Vera.Support · Əmlak İdarəçiliyi
WhatsApp
Müştəri sorğusu
AI cavablandırdı
Instagram
DM sualı
AI cavablandırdı
Veb söhbət
Rezervasiya tələbi
→ Komanda

Daha çoxu var

Vera.Support ilə əldə etdiyiniz hər şey, hər planda daxildir.

Sahə işçiləri üçün yerli iOS və Android tətbiqləri
İcarə, təmir və ya mühasibatlığa ağıllı yönləndirmə
Ən çox verilən kirayəçi sualları üçün qeyd edilmiş cavablar
Cavab müddətləri və həcmi barədə hesabatlar və analitika
Elanlarınızda və ya portal səhifələrində yerləşdirilə bilən yardım vidceti
Müxtəlif sakinlər üçün onlarla dildə cavablar

Hər kanal, bir gələn qutusu

Müştərilərinizin artıq istifadə etdiyi tətbiqləri birləşdirin və hər şeyə tək ekrandan cavab verin.

Tez-tez verilən suallar

Başlamaq üçün nə qədər ödəməliyəm?
Planlar ayda $7-dan başlayır və hər plan bütün xüsusiyyətləri əhatə edir — canlı söhbət, AI chatbot, bütün kanal inteqrasiyaları, komanda rolları, saxlanmış cavablar və analitika. Sadəcə portfelinizin ölçüsünə uyğun mesaj həcmini və agent sayını seçirsiniz. Pulsuz plan yoxdur, lakin ən kiçik aylıq $7-lıq planla başlayıb, real kirayəçi və mülk sahibi trafikinizdə sınaya və ehtiyacınız artdıqca miqyasını genişləndirə bilərsiniz. Sadə aylıq abunədir, uzunmüddətli müqavilə tələb olunmur, istədiyiniz zaman ləğv edə bilərsiniz.
Quraşdırma nə qədər vaxt aparır? Biz kiçik komandayıq, IT işçimiz yoxdur.
Əksər şirkətlər bir iş sessiyası ərzində canlı yayıma keçir. Veb saytınıza canlı söhbət vidjeti üçün bir kod parçası yapışdırır, sonra sosial və mesajlaşma kanallarınızı bir neçə rəhbər kliklə birləşdirirsiniz — tərtibatçı tələb olunmur. AI-ni təlim etmək, FAQ səhifənizi yapışdırmaq və ya icarə şərtləriniz, bina təfərrüatlarınız və siyasətləriniz olan sənədi yükləmək qədər sadədir.
AI qaydalar, rüsumlar və ya icarə şərtləri uyduracaqmı?
Xeyr. Vera AI yalnız sizin təsdiqlədiyiniz və yüklədiyiniz məzmundan — öz veb saytınız, FAQ, icarə şərtləriniz, bina təfərrüatlarınız və siyasətlərinizdən cavab verir. Boşluqları doldurmaq üçün ümumi internet biliklərindən istifadə etmir, ona görə də rüsum və ya qayda uydurmayacaq. Əgər kirayəçi və ya mülk sahibi bu məzmundan kənar bir şey soruşsa, bunu deyir və onları komandanızla əlaqələndirməyi təklif edir, tam söhbəti ötürür.
Həqiqətən WhatsApp, mətn mesajları və e-poçtu bir yerdə idarə edə bilərmi?
Bəli. Vera.Support WhatsApp, Instagram Direct, Facebook Messenger, Telegram, Viber, Slack, LINE, WeChat, Zalo, Twitter/X və veb sayt canlı söhbətini birləşdirir — hamısı bir ortaq gələn qutusuna axır. Komandanız proqramlar arasında keçid etmədən və ya şəxsi telefon nömrələrini paylaşmadan tək ekrandan işləyir və cavablar kirayəçi və ya mülk sahibinin istifadə etdiyi kanal vasitəsilə geri göndərilir.
Real təcili təmir hallarını necə idarə edir?
AI mesajları gecə-gündüz dərhal cavablandırır və triaj edir, beləliklə iş saatlarından sonra gələn sorğu səhərə qədər gözləmək əvəzinə gəldiyi anda qəbul edilir. Hansı açar sözlərin və ya vəziyyətlərin təcili olduğuna siz qərar verirsiniz və həmin söhbətlər işarələnir və tam tarixçə ilə birbaşa növbətçi komandanıza yönləndirilir ki, düzgün şəxs sızma, qapının bağlı qalması və ya istilik nasazlığı kimi hallarda tez hərəkət edə bilsin.
Bu, bizim mülk menecerlərimizi əvəz edəcəkmi?
Xeyr, və bunun üçün nəzərdə tutulmayıb. AI təkrarlanan və iş saatlarından sonra gələn sualları idarə edir ki, komandanız baxışlara, yoxlamalara, mülk sahibi münasibətlərinə və insan qərarı tələb edən vəziyyətlərə diqqət yetirə bilsin. Bunu həmişə aktiv olan ilk cavabdeh kimi düşünün, hər mürəkkəb söhbəti tam tarixçə ilə bir insana ötürür, beləliklə işçiləriniz çaşqın deyil, məlumatlı görünür.
Kirayəçilərimiz çox dildə danışır. Vera bunu idarə edə bilərmi?
Bəli. AI hər gələn mesajın dilini aşkarlayır və eyni dildə onlarla dil arasında cavab verir, beləliklə ispan və ərəb dilli kirayəçilər hər ikisi tərcümə olmadan aydın cavab alır. Sizin insan agentləriniz də yalnız ingilis dili ilə məhdudlaşmır. Bu, hər bir sakinin icarə müqaviləsini, kirayə haqqını və öhdəliklərini başa düşməsinə kömək edir, bu da daha az anlaşılmazlıq və mübahisə deməkdir.
Məlumatlarımız təhlükəsizdirmi və müqaviləyə bağlıyıqmı?
Vera.Support məlumatlarınızı şifrələyir və GDPR-ə uyğun idarəetmə vasitələri təqdim edir, o cümlədən icarəçi və sahib məlumatlarını ixrac etmək və silmək imkanı. Söhbət məlumatları Vera-nın infrastrukturunda saxlanılır və heç bir ictimai AI modelini təlim etmək üçün istifadə edilmir. Uzunmüddətli müqavilələr yoxdur — hesab parametrlərinizdən istənilən vaxt ləğv edə bilərsiniz, ayda $7-dan başlayan ən kiçik planla başlayın və ehtiyac duyduqca miqyasını artırın.

Qarışıqlığa son qoymağa hazırsınız?

Mesajlarınızı birləşdirin, təkrarlanan sualları avtomatlaşdırın və söhbətləri gəlirə çevirin — bu gündən başlayaraq.

Başlayın
Planlar ayda $7-dən başlayır · İstənilən vaxt ləğv edin