آژانس‌های مسافرتی و اپراتورهای تور

پیش از آنکه مسافر جای دیگری رزرو کند، به او پاسخ دهید

مسافران تعطیلات همزمان در ده‌ها اپلیکیشن مقایسه و رزرو می‌کنند و آژانسی که زودتر پاسخ دهد، معمولاً برنده است. Vera.Support تمام پیام‌های واتساپ، دایرکت اینستاگرام، سوالات چت زنده و یادداشت‌های مسنجر را در یک صندوق ورودی مشترک جمع می‌کند تا تیم شما سریع پاسخ دهد و درخواست‌های بیشتری را به سفرهای قطعی تبدیل کند.

طرح‌ها از ۷ دلار در ماه · لغو در هر زمان
چالش

آشنا به نظر می‌رسد؟

ما می‌دانیم که اداره یک آژانس مسافرتی یا اپراتور تور یعنی سوالات هیچ‌وقت تمام نمی‌شوند — تلفن قبل از صبحانه زنگ می‌خورد و صندوق ورودی تا نیمه‌شب پر می‌شود. مسافران سوالات یکسان درباره مسیر سفر، ویزا و پیش‌پرداخت را در سه پلتفرم مختلف می‌پرسند، رزروکنندگان لحظه آخری انتظار پاسخ در عرض چند دقیقه دارند و بهترین مشاوران شما نیمی از روز را صرف کپی‌پیست کردن قوانین بار می‌کنند به جای بستن سفر. یک دایرکت گروهی از دست رفته می‌تواند بی‌صدا هزاران دلار قبل از ناهار برایتان هزینه داشته باشد.

درخواست‌ها در اپلیکیشن‌های زیاد پراکنده شده‌اند

یک نفر واتساپ را روی یک گوشی، دایرکت اینستاگرام را روی تبلت، مسنجر را روی لپ‌تاپ و ایمیل را در تب دیگری تماشا می‌کند. یک درخواست ماه عسل در اینستاگرام می‌آید و همزمان یک نقل قول گروهی در واتساپ، و یکی از آنها همیشه از دست می‌رود. تا وقتی برمی‌گردید، مسافر با کسی که اول جواب داده رزرو کرده است.

پیام‌های بعد از ساعت اداری یک‌شبه از بین می‌روند

رویاپردازی‌های سفر در شب‌های یکشنبه و اسکرول‌های دیروقت اتفاق می‌افتند، نه در ساعات اداری شما. یک مشتری درباره پکیج مالدیو ساعت ۱۱ شب می‌پرسد، پاسخی نمی‌شنود و تا ۹ صبح از یک آژانس آنلاین رزرو کرده است. شما حتی از وجود این سرنخ خبر نداشتید — و هر روز صبح با پاک کردن قبرستانی از مکالمات سرد شروع می‌شود.

کارکنان تمام روز پاسخ‌های تکراری تایپ می‌کنند

قوانین ویزای تایلند، محدودیت بار چارتر، مهلت‌های پیش‌پرداخت، پنجره‌های لغو — مشاوران شما این خطوط را ده‌ها بار در روز تایپ می‌کنند. این تکرار آنها را از کاری که واقعاً درآمدزا است دور می‌کند: ساختن مسیرهای پیچیده، اضافه کردن بیمه مسافرتی و مذاکره برای رزروهای گروهی که به انسان واقعی نیاز دارند.

مسافران چندزبانه سردرگم می‌شوند

رزروهای شما از آلمان، خلیج فارس، روسیه و سراسر آسیا می‌آید و مردم به عربی، آلمانی یا ترکیبی در میان جمله می‌پرسند. بدون پاسخ‌های چندزبانه مطمئن، پاسخ‌ها کند یا تقریبی می‌شوند و مسافری که احساس عدم اطمینان کند به ندرت سفری با قیمت چهاررقمی را قطعی می‌کند — ساکت می‌شود و جای دیگری رزرو می‌کند.

نمای واضحی از عملکرد پاسخ‌دهی وجود ندارد

وقتی یک رزرو به هم می‌خورد، معمولاً نمی‌توانید بفهمید که آیا دلیلش پاسخ دیر، پاسخ ناقص یا اعتراض به قیمت بوده است. بدون آمار درباره اینکه کدام کانال‌ها بیشترین درخواست را جذب می‌کنند، سرعت پاسخ‌دهی به هر کدام چقدر است و چه کسی بهترین نرخ تبدیل را دارد، آموزش تیم و رفع مشکلات کاملاً حدس و گمان می‌شود.

تغییرات سفر باعث هرج و مرج می‌شود

پرواز یک مشتری در میانه سفر لغو می‌شود و من در واتساپ و ایمیل به دنبال مدارک درست می‌گردم. تا زمانی که پاسخ می‌دهم، او قبلاً یک نظر ناراضی منتشر کرده است.

راه‌حل

چطور Vera.Support به شما کمک می‌کند

یک صندوق ورودی برای همه کانال‌ها

Vera.Support واتساپ، اینستاگرام، مسنجر فیسبوک، تلگرام، وایبر، اسلک، لاین، وی‌چت، زالو، توییتر/X و چت زنده وب‌سایت شما را در یک صندوق ورودی مشترک جمع می‌کند. هر مشاور همه درخواست‌ها را در یک مکان با مالکیت مشخص می‌بیند، بنابراین هیچ چیزی از دست نمی‌رود، فارغ از اینکه مسافر کدام اپ را ترجیح می‌دهد. اتصال هر کانال فقط چند کلیک است - بدون نیاز به برنامه‌نویس.

یک ربات چت هوش مصنوعی که ۲۴/۷ پاسخ می‌دهد، صادقانه

هوش مصنوعی Vera را که توسط OpenAI و Google پشتیبانی می‌شود، با صفحات تور، سوالات متداول، راهنماهای ویزا و سیاست لغو خودتان آموزش دهید. این ربات فقط از آن محتوای تأیید شده پاسخ می‌دهد - یک قانون ویزا یا قیمت را اختراع نمی‌کند - بنابراین سؤال نیمه‌شب درباره پیش‌پرداخت تور مصر شما یک پاسخ فوری دقیق دریافت می‌کند. وقتی سوالی نیاز به انسان دارد، مکالمه را با تاریخچه کامل به مشاور ارجاع می‌دهد، بنابراین هیچ‌کس از صفر شروع نمی‌کند.

پاسخ‌های ذخیره شده و مسیریابی بر اساس مقصد

یک کتابخانه از پاسخ‌های ذخیره شده برای سوالات روزمره خود بسازید - لیست بسته‌بندی، گزینه‌های ترانسفر، جزئیات بیمه - تا یک پاسخ کامل و حرفه‌ای در چند ثانیه ارسال شود. مسیریابی هوشمند سوالات مربوط به بسته‌های اروپایی را به میز اروپا و سوالات کروز را به تیم دریایی شما ارسال می‌کند، بنابراین مسافران همیشه به کسی می‌رسند که آن محصول را می‌شناسد. این کار مستقیماً تایپ مکرر و پاسخ‌های کند و پراکنده را کاهش می‌دهد.

پاسخ فوری به زبان مسافر

هوش مصنوعی Vera هر پیام دریافتی را می‌خواند و به همان زبان پاسخ می‌دهد - عربی با نمایش راست‌به‌چپ، آلمانی، روسی، فرانسوی و ده‌ها زبان دیگر - بدون اینکه تیم شما به همه آنها مسلط باشد. سوالات معمولی فوراً و دقیقاً به زبان مشتری پاسخ داده می‌شوند، در حالی که هر چیزی که نیاز به مذاکره یا ظرافت دارد به انسان ارجاع داده می‌شود و از همان اولین پیام اعتماد ایجاد می‌کند.

گزارش‌هایی که نشان می‌دهند سفرها کجا تبدیل می‌شوند

تحلیل‌های Vera زمان پاسخ‌دهی، حجم کانال‌ها، نتایج مکالمات و عملکرد هر مشاور را در گزارش‌های زنده و قابل خروجی نشان می‌دهد. می‌توانید ببینید کدام کانال‌ها باارزش‌ترین درخواست‌ها را جذب می‌کنند، پنجره‌های کندی که در آن لیدها سرد می‌شوند را شناسایی کنید و مشاوران را بر اساس داده‌های واقعی مکالمه آموزش دهید، نه حس درونی - پایان دادن به حدس و گمان درباره رزروهای از دست رفته.

به‌روزرسانی‌های لحظه‌ای سفر

ربات چت هوش مصنوعی Vera فوراً به سیستم رزرو شما دسترسی پیدا می‌کند تا برنامه سفر را دوباره صادر کند یا با اپراتورهای محلی تماس بگیرد وقتی برنامه‌ها تغییر می‌کند. مشتریان بدون اینکه شما انگشتی بلند کنید، به‌روزرسانی‌های فوری و دقیق دریافت می‌کنند.

نحوه کار

1

کانال‌های خود را متصل کنید

واتساپ، اینستاگرام، مسنجر و چت وبسایت خود را در چند کلیک به هم متصل کنید — بدون نیاز به برنامه‌نویس، بدون یکپارچه‌سازی پیچیده، معمولاً در یک بعدازظهر انجام می‌شود.

2

هوش مصنوعی را روی محتوای خود آموزش دهید

هوش مصنوعی Vera را به صفحات تور، سند سوالات متداول، راهنماهای ویزا و قیمت‌ها هدایت کنید تا کسب‌وکار شما را یاد بگیرد و در عرض چند دقیقه به درستی پاسخ دهد.

3

بگذارید تیم شما فقط کارهای انسانی را انجام دهد

سوالات معمولی به صورت شبانه‌روزی فوراً پاسخ داده می‌شوند، در حالی که برنامه‌های سفر پیچیده، مذاکرات گروهی و تماس‌های روابط به مشاور مناسب با زمینه کامل هدایت می‌شوند.

موارد استفاده

طراحی شده برای نحوه کار شما

  • پاسخ‌های فوری بعد از ساعت اداری به سوالات ماه عسل در واتساپ
  • پاسخ هوش مصنوعی به سوالات ویزا، سپرده و لغو در ساعت ۲ صبح
  • هدایت درخواست‌های تور گروهی مستقیماً به متخصص گروه شما
  • پاسخ‌های چندزبانه به مسافران عربی و آلمانی بدون تأخیر
  • پاپ‌آپ پیش‌فعال در صفحات قیمت‌گذاری تور برای جذب بازدیدکنندگان با قصد بالا
  • پاسخ‌های ذخیره‌شده برای سوالات تغییر پرواز و بیمه در فصل اوج
شروع کنید
Vera.Support · آژانس‌های مسافرتی و اپراتورهای تور
WhatsApp
استعلام مشتری
پاسخ هوش مصنوعی
Instagram
سوال دایرکت مسیج
پاسخ هوش مصنوعی
چت وب
درخواست رزرو
→ تیم

و موارد بیشتر

همه چیز دیگری که با Vera.Support دریافت می‌کنید، در همه طرح‌ها گنجانده شده است.

برنامه‌های بومی iOS و اندروید برای مشاوران در حال حرکت
پاپ‌آپ‌های چت پیش‌فعال در صفحات با قصد بالا مانند قیمت‌گذاری و تورها
پروفایل‌های غنی مشتری با تاریخچه کامل در تمام کانال‌ها
اتوماسیون‌هایی که درخواست‌های ورودی را برچسب‌گذاری، اولویت‌بندی و تخصیص می‌دهند
برنامه‌های Shopify و Zendesk، به همراه یک ویجت راهنمای جاسازی‌شده
همه ویژگی‌ها در همه طرح‌ها، از ۷ دلار در ماه، لغو در هر زمان

همه کانال‌ها، یک صندوق ورودی

اپلیکیشن‌هایی که مشتریان شما از قبل استفاده می‌کنند را متصل کنید و همه چیز را از یک صفحه پاسخ دهید.

سوالات متداول

ما یک آژانس کوچک هستیم — آیا این قیمت‌گذاری برای ما مناسب است؟
طرح‌ها از ۷ دلار در ماه شروع می‌شوند و هر طرح شامل تمام ویژگی‌ها است، بنابراین هزینه جداگانه‌ای برای فعال‌سازی کانال‌ها، هوش مصنوعی یا گزارش‌ها وجود ندارد. شما به سادگی حجم پیام و تعداد اپراتورهایی را که متناسب با اندازه شماست انتخاب می‌کنید، چه یک بوتیک دو نفره باشید و چه یک عملیات ۳۰ نفره. هیچ طرح رایگانی وجود ندارد، اما طرح‌ها از فقط ۷ دلار در ماه شروع می‌شوند، بنابراین می‌توانید با کوچک‌ترین طرح شروع کنید، مطمئن شوید که برای تیم شما کار می‌کند و با رشد خود مقیاس را افزایش دهید.
راه‌اندازی واقعاً چقدر طول می‌کشد؟
بیشتر آژانس‌ها در همان روز ثبت‌نام فعال می‌شوند. افزودن چت وب‌سایت فقط یک قطعه کد است که باید جایگذاری شود، و اتصال واتساپ، اینستاگرام و مسنجر یک فرآیند راهنمایی شده کلیکی است که برای هر کانال چند دقیقه طول می‌کشد. آموزش هوش مصنوعی به سادگی وارد کردن URL صفحات تور یا آپلود اسناد سوالات متداول و قیمت‌گذاری شماست و در عرض چند دقیقه آماده می‌شود — بدون نیاز به توسعه‌دهنده یا پشتیبانی فنی.
وب‌سایت ما ساده است. آیا همچنان می‌توانیم از Vera.Support استفاده کنیم؟
بله — چت زنده وب‌سایت فقط یکی از کانال‌های متعدد است، نه یک الزام. اگر بیشتر سوالات شما از طریق واتساپ و دایرکت اینستاگرام می‌رسد، می‌توانید فقط آن‌ها را متصل کنید و کل عملیات را از صندوق ورودی مشترک بدون دست زدن به وب‌سایت خود اجرا کنید. همیشه می‌توانید بعداً وقتی آماده شدید، ویجت چت را اضافه کنید.
آیا هوش مصنوعی اطلاعات اشتباه ویزا یا قیمت به مسافران می‌دهد؟
خیر. هوش مصنوعی Vera فقط از محتوایی که شما تأیید و ارائه می‌دهید پاسخ می‌دهد — توضیحات تور، راهنماهای ویزا، سیاست‌ها و قیمت‌های خود شما — و در وب جستجو نمی‌کند، حدس نمی‌زند یا پاسخ‌های ساختگی نمی‌دهد. اگر سوالی خارج از آن محتوای تأیید شده باشد، می‌گوید که اطلاعات را ندارد و پیشنهاد می‌دهد با یک مشاور انسانی ارتباط برقرار کند. شما دقیقاً تصمیم می‌گیرید که هوش مصنوعی مجاز به دانستن چه چیزی باشد.
آیا این جایگزین مشاوران سفر من می‌شود؟
خیر — این بخش تکراری روز آن‌ها را حذف می‌کند تا بتوانند روی چیزهایی تمرکز کنند که نیاز به تخصص واقعی دارند. هوش مصنوعی سوالات معمولی مانند مبالغ پیش‌پرداخت و مهلت‌های لغو را به صورت شبانه‌روزی مدیریت می‌کند، در حالی که مشاوران شما وقت خود را صرف برنامه‌های سفر پیچیده، مذاکرات گروهی و بستن سفرهای با ارزش بالا می‌کنند. بیشتر تیم‌ها متوجه می‌شوند که مشاورانشان شادتر و سازنده‌تر می‌شوند، نه اینکه جایگزین شوند.
مشتریان ما به عربی، آلمانی و روسی می‌نویسند. آیا Vera می‌تواند از عهده این کار برآید؟
بله. هوش مصنوعی Vera زبان هر پیام را تشخیص می‌دهد و به همان زبان پاسخ می‌دهد — عربی با نمایش راست‌به‌چپ، آلمانی، روسی، فرانسوی، اسپانیایی و ده‌ها زبان دیگر. مشاوران شما می‌توانند پاسخ‌های ذخیره‌شده را به زبان خود بنویسند و هوش مصنوعی بقیه کار را انجام می‌دهد، و وقتی مکالمه به یک انسان منتقل می‌شود، تاریخچه کامل قابل مشاهده است تا چیزی در انتقال گم نشود.
آیا اطلاعات مشتریان ما امن است؟ ما با جزئیات پاسپورت و پرداخت سروکار داریم.
Vera.Support داده‌های شما را رمزگذاری می‌کند و کنترل‌های سازگار با GDPR از جمله تنظیمات نگهداری و امکان حذف سوابق یک مشتری خاص در صورت درخواست را ارائه می‌دهد. داده‌های مکالمه به اشخاص ثالث فروخته نمی‌شود یا برای آموزش مدل‌های هوش مصنوعی خارج از حساب شما استفاده نمی‌شود. برای فایل‌های بسیار حساس مانند اسکن پاسپورت، همچنان از پورتال امن خود استفاده کنید — Vera لایه ارتباطی شماست، نه یک انبار اسناد.
ما از یک سیستم رزرو و یک CRM استفاده می‌کنیم. آیا Vera در کنار آن‌ها کار می‌کند؟
بله — ورا.ساپورت در کنار ابزارهای فعلی شما قرار می‌گیرد، نه اینکه جایگزین آن‌ها شود. تاریخچه کامل هر مسافر در تمام کانال‌ها در پروفایل‌های غنی مخاطب ورا ذخیره می‌شود تا مشاوران شما به آن مراجعه کنند. همچنین یک اپلیکیشن بومی شاپیفای، ربات چت را از فروشگاه شما آگاه می‌کند (اگر به صورت آنلاین می‌فروشید). برای ارتباطات عمیق‌تر، ورا از طریق اپلیکیشن زندسک و وب‌هوک‌های استاندارد خود، مکالمات و جزئیات لیدها را به ابزارهایی که هم‌اکنون استفاده می‌کنید منتقل می‌کند، بنابراین گردش کار رزرو شما دقیقاً به همان شکلی که هست باقی می‌ماند.

آماده پایان دادن به هرج‌ومرج هستید؟

پیام‌های خود را یکپارچه کنید، سوالات تکراری را خودکار کنید و مکالمات را به درآمد تبدیل کنید — از امروز شروع کنید.

شروع کنید
طرح‌ها از ۷ دلار در ماه · لغو در هر زمان