Bir Müşteri Destek Talebini Satış Fırsatına Nasıl Dönüştürürsünüz?
Her işletme sahibi, müşteri hizmetleri ekibinin şirketin kalbi olduğunu bilir. Peki bu kalp sadece sorunları çözmek için mi atmalı, yoksa işi büyütmek için de kan pompalamalı mı? Geleneksel destek, her talebi bir “maliyet” olarak görür ve hedefi mümkün olduğunca hızlı kapatmaktır. Modern yaklaşım ise her konuşmayı müşteri sadakati ve gelir için bir “fırsat” olarak değerlendirir.
Vera.Support, temsilcilerinize tam da bu fırsatı vermek için tasarlandı: bir müşterinin tüm geçmişini tek bir ekranda görme gücü. Ama bu gücün bir e-ticaret sitesinin kaderini nasıl değiştirdiğini müşterimiz Sarah’dan dinleyelim.
“Destek Ekibimin Aslında En İyi Satış Ekibim Olduğunu Fark Ettim”
Sarah, tasarım ürünleri e-ticaret sitesi kurucusu ve Vera.Support müşterisi:
“Bizim için her şey yolunda gidiyordu. Destek ekibim çalışkan, kibar ve hızlıydı. Gelen sorulara anında cevap veriyor, sorunları çözüyor ve ‘konuşmayı kapatıyorlardı.’ Metriklerimiz iyiydi: hızlı yanıt süreleri, yüksek çözüm oranları… Ama bir şeyler yanlıştı. Bir ‘ama’ vardı.
Örneğin, Mark adında bir müşteri web sitemizden bize yazdı. ‘Bu model için X aksesuarı Y cihazıyla uyumlu mu?’ diye sordu. Temsilcim anında cevapladı: ‘Evet efendim, tamamen uyumlu.’ Müşteri teşekkür etti, sohbet bitti. Talep çözüldü. Ama Mark o aksesuarı satın almadı.
Bunun gibi düzinelerce örnek görüyordum. Soruları cevaplanan ama satın alma yapmayan insanlar… Temsilcilerim işlerini yapıyordu: destek sağlıyorlardı. Ama önlerinde duran bir satış fırsatını, bir fırsatı kaçırıyorlardı. Çünkü onlar için Mark sadece o anki sorusuydu. Kim olduğunu, sitemizde başka nelere baktığını ya da sepetinde unutulmuş başka bir ürünü olup olmadığını bilmiyorlardı. Bilmeleri imkansızdı.
Vera.Support’u kurduktan bir hafta sonra benzer bir an yaşadık. Mark yine yazdı, başka bir teknik soru. Ama bu sefer bir fark vardı.
Temsilcim Mark’ın sorusunu gördüğü anda, ekranının sağ tarafında onun tüm hikayesini de gördü. Mark’ın daha önce ‘Pro Model’ ürünümüzü birkaç kez incelediğini, hatta bir hafta önce sepetine ekleyip unuttuğunu gördü… Hepsini tek bir bakışta gördü.
Önce, her zamanki gibi soruyu profesyonelce cevapladı: ‘Evet Mark, sorduğun parça o cihazla tamamen uyumlu.’
Ama bu sefer sohbeti kapatmadı. Devam etti:
‘Bu konudan bahsetmişken, daha önce ‘Pro Model’ ile de ilgilendiğinizi fark ettim. Bu aksesuarla birlikte alırsanız, ‘Pro Model’in Z özelliği sayesinde çok daha iyi performans alırsınız. Hatta ikisini de sepete eklerseniz, size özel %15 indirim uygulayabilirim.’
Mark’ın cevabı on saniye içinde geldi: ‘Harika, hiç bilmiyordum. İkisini de alıyorum o zaman!’
Bu benim için bir aydınlanma anıydı. Destek ekibim sadece sorun çözen bir ekip değildi. Onlar benim en değerli satış ekibimdi—müşteriyi en iyi tanıyan, doğru anda onlarla konuşan ve mükemmel teklifi sunabilen kişiler. Tek eksikleri, müşterinin hikayesini görebilecekleri doğru ekrandı.
Vera.Support bize o ekranı, o gücü veren şeydi. Artık her destek talebi bizim için potansiyel bir satış ve daha da önemlisi, müşteriyi gerçekten anladığımızı gösteren bir sadakat anı. Teşekkürler, Vera.Support.”
Kendi işinizde deneyin
Vera.Support'u kurun ve ekibinizi büyütmeden her kanalda, her dilde her müşteriye yanıt vermeye başlayın.
Hemen Başlayın