Cómo convertir una solicitud de atención al cliente en una oportunidad de venta
Todo dueño de negocio sabe que el equipo de atención al cliente es el corazón de la empresa. Pero ¿debería este corazón latir solo para resolver problemas, o también debería bombear sangre para hacer crecer el negocio? El soporte tradicional ve cada ticket como un “coste”, con el objetivo de cerrarlo lo antes posible. El enfoque moderno, sin embargo, ve cada conversación como una “oportunidad” para fidelizar al cliente y generar ingresos.
Vera.Support fue diseñado para dar a tus agentes precisamente esa oportunidad: el poder de ver el historial completo de un cliente en una sola pantalla. Pero escuchemos a nuestra clienta, Sarah, sobre cómo este poder cambió el destino de su tienda online.
“Me di cuenta de que mi equipo de soporte era en realidad mi mejor equipo de ventas”
Sarah, fundadora de una tienda online de productos de diseño y clienta de Vera.Support:
“Todo iba bien para nosotros. Mi equipo de soporte era trabajador, educado y rápido. Respondían a las preguntas entrantes al instante, resolvían problemas y ‘cerraban la conversación’. Nuestras métricas eran buenas: tiempos de respuesta rápidos, altas tasas de resolución… Pero algo no encajaba. Había un ‘pero’.
Por ejemplo, un cliente llamado Mark nos escribió desde nuestra web. Preguntó: ‘¿El accesorio X para este modelo es compatible con el dispositivo Y?’ Mi agente respondió al instante: ‘Sí, señor, es totalmente compatible’. El cliente dio las gracias, el chat terminó. El ticket estaba resuelto. Pero Mark no compró ese accesorio.
Estaba viendo docenas de ejemplos como este. Personas cuyas preguntas eran respondidas pero que no realizaban una compra… Mis agentes estaban haciendo su trabajo: estaban dando soporte. Pero estaban perdiendo una oportunidad, una oportunidad de venta que tenían delante. Porque para ellos, Mark era solo su pregunta actual. No sabían quién era, qué más había visto en nuestra web, o si tenía otro artículo olvidado en su carrito. Les era imposible saberlo.
La semana después de instalar Vera.Support, tuvimos un momento similar. Mark escribió de nuevo, otra pregunta técnica. Pero esta vez, hubo una diferencia.
En el momento en que mi agente vio la pregunta de Mark, en el lado derecho de su pantalla, también vio toda su historia. Vio que Mark había visto varias veces nuestro producto ‘Pro Model’, e incluso lo había añadido a su carrito hacía una semana y luego lo había olvidado… Lo vio todo de un vistazo.
Primero, respondió a la pregunta profesionalmente, como siempre: ‘Sí, Mark, la pieza que preguntas es totalmente compatible con ese dispositivo’.
Pero esta vez, no cerró el chat. Continuó:
‘Ya que estamos, me he dado cuenta de que antes también te interesaba el ‘Pro Model’. Si lo compras junto con este accesorio, obtendrás un rendimiento mucho mejor gracias a la función Z del ‘Pro Model’. De hecho, si añades ambos a tu carrito, puedo aplicarte un descuento especial del 15%’.
La respuesta de Mark llegó en diez segundos: ‘¡Genial, no tenía ni idea. Me llevo los dos entonces!’
Ese fue un momento de revelación para mí. Mi equipo de soporte no era solo un equipo de resolución de problemas. Eran mi equipo de ventas más valioso: los que mejor conocían al cliente, hablaban con él en el momento adecuado y podían ofrecerle el trato perfecto. Lo único que les faltaba era la pantalla adecuada para ver la historia del cliente.
Vera.Support fue lo que nos dio esa pantalla, ese poder. Ahora, cada solicitud de soporte es una posible venta para nosotros y, lo que es más importante, un momento de fidelización que demuestra que entendemos de verdad al cliente. Gracias, Vera.Support.”
Pruébalo en tu propio negocio
Configura Vera.Support y empieza a responder a cada cliente, en cada canal y en cada idioma, sin necesidad de ampliar tu equipo.
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