Benachrichtigungen

Senden Sie Ihre E-Mails von Ihrer eigenen Domain

Benachrichtigungs-E-Mails werden bereits ohne Einrichtung über unsere Cloud versendet. Schließen Sie Ihren eigenen SMTP-Server an, wenn Sie möchten, dass sie von Ihrer eigenen Adresse kommen.

Dies ist für Sie geeignet, wenn Sie ein Geschäftspostfach oder ein Google Workspace-Konto haben und möchten, dass Kunden Ihre eigene Domain in der Absenderzeile sehen. Alles geschieht auf einem einzigen Bildschirm.

Schritt für Schritt

1

Entscheiden Sie, ob Sie es benötigen

SMTP ist bereits in unserer Cloud aktiv, sodass Benachrichtigungs-E-Mails für Sie versendet werden. Schließen Sie Ihren eigenen Server nur an, wenn Sie E-Mails von Ihrem eigenen Server und Ihrer Domain senden möchten.

2

Öffnen Sie den SMTP-Bildschirm

Gehen Sie zu Einstellungen > Benachrichtigungen > SMTP. Sie werden nach Host, Port, Benutzername oder Absender-E-Mail, Passwort und Verschlüsselung gefragt. Ihr E-Mail-Anbieter stellt Ihnen alle fünf Werte zur Verfügung.

3

Stimmen Sie die Absender-E-Mail mit Ihrer Piping-Adresse ab

Die Absender-E-Mail sollte mit der Adresse übereinstimmen, mit der Ihr E-Mail-Piping-Server verbunden ist. Wenn sie abweicht oder mehrere Piping-Adressen existieren und der Benutzername eine E-Mail ist, wird automatisch ein Reply-To-Header hinzugefügt, damit Antworten an die richtige Adresse gelangen.

4

Verwenden Sie ein App-Passwort bei Gmail

Verwenden Sie für Gmail oder Google Workspace ein App-Passwort anstelle Ihres Kontopassworts. Der Host ist smtp.gmail.com und der Port ist 465 oder 587.

5

Senden Sie eine Test-E-Mail

Falls die Test-E-Mail nicht ankommt, liegt es am SMTP-Server. Öffnen Sie die Browser-Konsole, um den zurückgegebenen Fehler zu lesen.

Einstellungsreferenz

EinstellungFunktionsweise
Host Die Adresse des ausgehenden Mail-Servers, die Ihnen Ihr E-Mail-Anbieter mitteilt.
Port Der Port, auf dem Ihr Mail-Server lauscht; Gmail verwendet 465 oder 587.
Benutzername / Absender-E-Mail Das Konto, mit dem Sie sich anmelden, und die Adresse, von der Ihre E-Mails gesendet werden.
Passwort Das Passwort für dieses Postfach; Gmail und Google Workspace benötigen hier ein App-Passwort.
Verschlüsselung Die Art der sicheren Verbindung, die Ihr Mail-Server erwartet.

Wissenswertes

Das benötigen Sie unter Umständen gar nicht

SMTP ist in unserer Cloud bereits aktiv, sodass E-Mails sofort funktionieren. Dieser Bildschirm ist für Inhaber gedacht, die E-Mails von ihrem eigenen Server und ihrer eigenen Domain versenden möchten.

Antworten sind für Sie geschützt

Wenn Ihre Absender-E-Mail nicht mit der Piping-Adresse übereinstimmt oder mehrere Piping-Adressen existieren und der Benutzername eine E-Mail ist, wird automatisch ein Reply-To-Header hinzugefügt. Antworten erreichen trotzdem die richtige Adresse.

Ihr normales Gmail-Passwort funktioniert nicht

Gmail und Google Workspace benötigen ein App-Passwort. Verwenden Sie den Host smtp.gmail.com mit Port 465 oder 587.

Workspace kann externe Apps blockieren.

Bei Google Workspace kann der SMTP-Zugriff für Drittanbieter-Apps eingeschränkt sein. Prüfen Sie in der Admin-Konsole unter Sicherheit > Zugriff und Datenkontrolle > API-Steuerung > App-Zugriffssteuerung.

Ein fehlgeschlagener Test weist auf Ihren Server hin.

Wenn Test-E-Mails nicht ankommen, liegt die Ursache beim SMTP-Server, nicht beim Panel. Die Browser-Konsole zeigt den Fehler an, den Ihr Server zurückgegeben hat.

Häufige Fragen

Muss ich SMTP einrichten?
Nein. SMTP ist in unserer Cloud bereits aktiv, sodass Benachrichtigungs-E-Mails ohne SMTP versendet werden. Schließen Sie Ihren eigenen Server nur an, wenn Sie E-Mails von Ihrem eigenen Server und Ihrer eigenen Domain versenden möchten.
Wo gebe ich meine SMTP-Daten ein?
Einstellungen > Benachrichtigungen > SMTP. Sie benötigen den Host, Port, Benutzernamen oder Absender-E-Mail, Passwort und Verschlüsselung.
Was benötigt Gmail?
Host smtp.gmail.com, Port 465 oder 587 und ein App-Passwort anstelle Ihres Kontopassworts.
Meine Test-E-Mail ist nie angekommen. Was nun?
Die Ursache liegt am SMTP-Server. Überprüfen Sie die Browser-Konsole auf den Fehler. Bei Google Workspace stellen Sie außerdem sicher, dass der SMTP-Zugriff für Drittanbieter-Apps nicht eingeschränkt ist (Admin-Konsole > Sicherheit > Zugriff und Datenkontrolle > API-Steuerung > App-Zugriffssteuerung).
Was ist, wenn meine Absender-E-Mail von meiner Piping-Adresse abweicht?
Ein Reply-To-Header wird automatisch hinzugefügt. Das Gleiche passiert, wenn mehrere Piping-Adressen existieren und der Benutzername eine E-Mail ist, sodass Antworten an die richtige Adresse zurückgeleitet werden.

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