Benutzer

Prüfen, ob die E-Mail-Adresse eines neuen Nutzers echt ist

Die E-Mail-Verifizierung sendet einen Einmalcode an die Adresse, die jemand bei der Registrierung angibt. Die Adresse gilt erst als bestätigt, wenn der Code zurückgesendet wurde.

Diese Funktion ist für Sie geeignet, wenn Sie auf E-Mails angewiesen sind, um Personen nach dem Ende eines Gesprächs zu erreichen. Ein Tippfehler in der Adresse fällt erst auf, wenn Ihre Nachricht nie ankommt – ein Code, der bei der Registrierung gesendet wird, deckt ihn sofort auf.

Schritt für Schritt

1

E-Mail-Verifizierung aktivieren

Gehen Sie zu Einstellungen > Benutzer > E-Mail-Verifizierung und aktivieren Sie die Funktion. Ab dann wird bei der Registrierung ein Einmalcode an die eingegebene Adresse gesendet.

2

Die E-Mail verfassen, die Personen erhalten

Öffnen Sie Einstellungen > Benutzer > E-Mail zur Verifizierung, um den Text zu ändern. Diese Nachricht enthält den Code. Halten Sie sie kurz und erklären Sie klar, wofür der Code gedacht ist.

3

Die dahinterliegende E-Mail-Vorlage prüfen

Die Verifizierungs-E-Mail wird in die Vorlage unter Einstellungen > Benachrichtigungen > E-Mail-Vorlage eingebettet. Überprüfen Sie diese Vorlage, damit der Code mit Ihrem eigenen Header, Footer und Stil ankommt.

Einstellungsreferenz

EinstellungFunktionsweise
E-Mail-Verifizierung Sendet einen Einmalcode, um die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse zu verifizieren.
E-Mail zur Verifizierung Der Wortlaut der Nachricht, die den Einmalcode enthält.
E-Mail-Vorlage Das umgebende Design für die Verifizierungs-E-Mail finden Sie unter Einstellungen > Benachrichtigungen > E-Mail-Vorlage.

Wissenswertes

Der Code wird auch versendet, wenn die Funktion deaktiviert ist

Wenn sich jemand mit einer bereits vorhandenen E-Mail-Adresse registriert, wird immer ein Einmalcode gesendet, unabhängig davon, ob die E-Mail-Verifizierung aktiviert ist. Das Deaktivieren der Einstellung verhindert diesen Fall nicht.

Zwei Einstellungen formen eine E-Mail

Ihr Text befindet sich unter Einstellungen > Benutzer > E-Mail-Verifizierungs-E-Mail, und der Rahmen darum stammt aus Einstellungen > Benachrichtigungen > E-Mail-Vorlage. Ändern Sie die Vorlage, und jede Verifizierungs-E-Mail ändert sich mit.

Es geschieht bei der Registrierung

Der Code wird gesendet, wenn sich jemand registriert, nicht später. Bereits vorhandene Adressen werden durch das Aktivieren dieser Funktion nicht erneut überprüft.

Häufige Fragen

Wo schalte ich die E-Mail-Verifizierung ein?
Unter Einstellungen > Benutzer > E-Mail-Verifizierung im Panel auf cloud.vera.support.
Kann ich den Inhalt der E-Mail ändern?
Ja. Bearbeiten Sie ihn unter Einstellungen > Benutzer > E-Mail-Verifizierungs-E-Mail. Das Design um Ihren Text stammt aus der Vorlage unter Einstellungen > Benachrichtigungen > E-Mail-Vorlage.
Die E-Mail-Verifizierung ist deaktiviert – warum hat trotzdem jemand einen Code erhalten?
Weil sich die Person mit einer E-Mail-Adresse registriert hat, die bereits in Ihren Aufzeichnungen vorhanden ist. In diesem Fall wird der Code immer gesendet, unabhängig von der Einstellung.
Warum sieht die Verifizierungs-E-Mail aus wie meine anderen E-Mails?
Jede dieser Nachrichten verwendet die Vorlage unter Einstellungen > Benachrichtigungen > E-Mail-Vorlage, sodass sie dieselbe Kopfzeile, Fußzeile und Gestaltung teilen.
Kostet die E-Mail-Verifizierung extra?
Nein. Die Tarife beginnen bei 7 $ pro Monat mit allen enthaltenen Funktionen, und Sie können jederzeit kündigen. Die KI-Nutzung ist das Einzige, was über Credits läuft, die Sie separat aufladen.

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