Логистическая компания, которая внедрила круглосуточный чат-бот для отслеживания грузов
До внедрения: хаос с отслеживанием
Елена руководила средней логистической компанией с автопарком, охватывающим три страны. Каждый день её команда из трёх сотрудников службы поддержки обрабатывала шквал звонков и писем — большинство из них с одним и тем же вопросом: «Где моя посылка?» Сотрудники тратили часы на ручное отслеживание отправлений, копируя и вставляя ссылки для отслеживания. По ночам и в выходные никто не отвечал. Клиенты оставляли гневные голосовые сообщения или уходили к конкурентам. Команда Елены выгорала, а отток клиентов рос.
Переломный момент
Елена уже пробовала простого чат-бота, но он понимал только английский и часто давал неверные ответы. Затем она нашла Vera.Support. Обещание ИИ, обученного на её собственных данных, отвечающего на языке клиента, и единого почтового ящика для всех каналов — это звучало как мечта. Она зарегистрировалась на cloud.vera.support за $7 в месяц, без бесплатного пробного периода, потому что знала, что ей это нужно.
Как они используют Vera.Support сейчас
Елена настроила ИИ-чат-бота для ответов на запросы об отслеживании. Она загрузила в него свою внутреннюю базу данных отслеживания и часто задаваемые вопросы. Теперь, когда клиент пишет «Где моя посылка?» на испанском, французском или немецком, ИИ мгновенно отвечает актуальным статусом, используя данные в реальном времени. Он никогда не выдумывает — отвечает только на основе утверждённого контента. Если вопрос сложный, ИИ с помощью умной маршрутизации перенаправляет его оператору. Теперь команда Елены использует один общий почтовый ящик для WhatsApp, Facebook Messenger и чата на сайте. Они видят всё в одном месте, отвечают с помощью готовых шаблонов на типовые вопросы, а ИИ обрабатывает большинство запросов от начала до конца. Внимание команды переключилось с повторяющегося отслеживания на обработку исключений и радование клиентов творческими, человеческими решениями — например, перенаправление посылки на адрес отпуска.
Жизнь сегодня: спокойнее, быстрее, лучше
Елене больше не нужно беспокоиться о пропущенных сообщениях. ИИ работает круглосуточно, на любом языке, а её команда отвечает быстрее в рабочее время. Расходы на персонал снизились, так как не потребовалась ночная смена, но качество обслуживания улучшилось. Клиенты ценят мгновенные точные ответы на своём языке. Любимая функция Елены — человеческий тон ИИ. «Он не звучит как робот, — говорит она. — Он звучит как полезный коллега». Теперь она планирует подключить Instagram и Telegram. Она знает, что с Vera.Support сможет справиться с ростом без увеличения штата.
Если вы управляете логистической компанией — или любым бизнесом, где клиентам нужны мгновенные ответы, — Vera.Support может преобразить ваш сервис. Начните работу на cloud.vera.support. Тарифы от $7 в месяц, отмена в любое время. Без бесплатного пробного периода, просто инструмент, который работает.
Попробуйте на своем бизнесе
Настройте Vera.Support и начните отвечать каждому клиенту — на любом канале, на любом языке — без расширения команды.
Начать