Өсу және стратегия орталығы

Тәулік бойы жедел заңгерлік кеңес беретін заң фирмасы

Бұрын: 9-дан 5-ке дейінгі тар жол

Мария үш адвокат пен екі паралегалдан тұратын шағын отбасылық заң практикасын жүргізеді. Жылдар бойы олардың қабылдау процесі қарапайым болды: әлеуетті клиенттер жұмыс уақытында қоңырау шалып, паралегалмен сөйлесіп, кеңес алуға жазылатын. Бірақ телефон тек тоғыз бен бес аралығында ғана шырылдайтын. Кештер, демалыс күндері, мерекелер — бұл сағаттар өлі аймақ болатын. Мария адамдардың көбінесе түнде, балалар ұйықтап жатқанда немесе стресс ең жоғары кезде заң көмегін іздейтінін білетін. Сондай-ақ, егер олар біреуге дереу жете алмаса, Google-дағы келесі фирмаға қоңырау шалатынын да білетін. «Біз тіпті білмей-ақ істерді жоғалтып жаттық», — дейді ол.

Кеңсе 24 сағат ішінде қоңырауға жауап беруге уәде беретін дауыстық пошта жүйесін қолданып көрді, бірақ клиенттер сирек күтетін. Олар жауапты қазір алғысы келді. Марияның паралегалдары таңертең қоңырауларға жауап беруге уақыт жұмсайтын, бірақ олардың жартысы қарапайым сұрақтар болып шығатын — бағалар, кеңсенің орналасқан жері, фирманың белгілі бір іс түрін қарайтын-қарамайтыны. «Бұл уақыттың үлкен ысырабы еді. Біз қызметкерлердің сағаттарын жиі қойылатын сұрақтарға жауап беруге жұмсадық.»

Бетбұрыс: Заңды нақты білетін чат-бот

Мария Vera туралы адвокаттар алқасының жиналысында әріптесінен естіді. Ұсыныс қарапайым болды: фирманың өз контентіне үйретілген AI чат-боты кез келген тілде сұрақтарға лезде жауап бере алады, жауаптарды ойлап шығармайды. «Мен күмәндандым. Мен бұрын заң чат-боттарын көргенмін, олар не пайдасыз, не қауіпті болды — дұрыс үйретілмегендіктен жаман кеңес беретін.» Бірақ Vera ондай емес еді. Ол тек мақұлданған контенттен — оның веб-сайтынан, блог жазбаларынан, практика салаларының беттерінен жауап беретін. Егер жауапты білмесе, адамға жіберетін. Ешқандай галлюцинация. Ешқандай жауапкершілік жоқ.

Ол $7/айлық жоспарға жазылып, Vera-ны бір сағаттан аз уақытта орнатты. Ол бүкіл сайтын білім қорына көшіріп, бірнеше теңшелетін жиі қойылатын сұрақтарды қосып, тікелей чат виджетін қосты. Бірнеше күн ішінде AI жексенбі күні таңғы сағат 2-де сұрақтарға жауап бере бастады.

Қазіргі қолданысы: Әрқашан ашық, әрқашан дәл

Бүгінде Vera Марияның веб-сайтында, WhatsApp және Facebook Messenger-де орналасқан — барлығы бір ортақ пошта жәшігіне келіп түседі. Әлеуетті клиент түн ортасында хабарласса, AI олардың тілінде лезде жауап береді. Испан, араб, қытай тілдері — олардың барлығын өңдейді, Марияның екі тілді контентіне үйретілген. Ол адвокаттың ақысы, ажырасудың типтік мерзімдері, бірінші кездесуге қандай құжаттар әкелу керек деген сұрақтарға жауап береді. Егер клиент жазылуға дайын болса, AI фирманың күнтізбесінде кеңес алуға жазылу сілтемесін жібереді. Адамның қажеті жоқ.

Жұмыс уақытында AI әңгімелерді сұрыптайды. Қарапайым сұрақтар лезде жауап алады. Күрделілері паралегалға жіберіледі, ол ортақ пошта жәшігіндегі толық әңгіме тарихын көреді. «Біз бір клиенттің не қажет екенін анықтау үшін 20 минут жұмсайтынбыз. Қазір AI мұны біз үшін жасайды.» Команда сондай-ақ жиі жіберілетін электрондық хаттар үшін сақталған жауаптарды пайдаланады — ақы келісімдерін, мекенжайларды, қабылдау формаларын жібереді. «Бұл ешқашан ұйықтамайтын, шаршамайтын және біздің саясатымызда қателеспейтін толық күндік паралегалға ие болумен бірдей.»

Қазіргі өмір: Тыныш, жылдам және жоғалған клиенттер жоқ

Ең үлкен өзгеріс — Мария енді жұмыс уақытынан кейінгі сұраулар туралы алаңдамайды. «Өткен айда бір әйел бізге таңғы сағат 3-те қамқорлық туралы төтенше жағдайға байланысты хабарласты. AI оның сұрақтарына жауап берді, жағдайын бағалады және біздің адвокаттарымыздың бірімен таңғы 9-да қоңырау шалуды жоспарлады. Ол кейін бізге басқа екі фирмаға электрондық хат жіберіп, жауап алмағанын айтты. Біз ғана жауап бердік. Ол бізді жалдады.» Бұл оқиғаның өзі Vera-ға бірнеше жылдық жазылым ақысын өтеді.

Мария сондай-ақ қабылдау қоңырауларының сапасы жақсарғанын байқады. «Клиент қоңырау шалғанда, олар бұрыннан хабардар болады. Олардың негізгі сұрақтарына жауап берілген. Сондықтан біздің кеңестеріміз қысқа және нәтижелі. Біз клиенттердің көбірек үлесін жабамыз.» AI-дың адамға ұқсас үні — жылы, эмпатикалық, роботтық емес — фирманың брендін көрсетеді. «Біздің клиенттер жиі сұрайды: «Кеше түнде мен сөйлескен адам нағыз адам ба еді?» Олар AI екеніне таң қалады. Бұл жақсы белгі.»

Ортақ пошта жәшігі платформалар арасында хабарлардың жоғалуын болдырмайды. «Клиент Facebook-те әңгіме бастап, содан кейін электрондық поштаға ауысуы мүмкін. Барлығы бір жерде. Біз ешқашан жоғалтпаймыз.» Ал есептер Марияға сұраулардың ең көп уақытын, жиі қойылатын сұрақтарды және жауап беру уақытын көруге мүмкіндік береді. «Мен клиенттердің не туралы жиі сұрайтынын нақты білемін. Бұл веб-сайтқа қандай контент қосу керектігін шешуге көмектеседі.»

Әрбір клиентті күндіз-түні тартуға дайынсыз ба?

Марияның фирмасы бұрынғыдан да көп жұмыс істейді, бірақ команда стрессте емес. «Біз бірдей адам санымен көбірек жұмыс істеп жатырмыз. Бұл Vera-ның сиқыры.» Егер сіз заң фирмасын — немесе тәулік бойы клиенттерді тартуға тәуелді кез келген бизнесті — жүргізсеңіз, Vera көмектесе алады. Бірнеше минут ішінде орнатыңыз, $7/айдан бастаңыз және клиенттеріңізге олардың тілінде, қашан сұраса да, қажетті жауаптарды беріңіз. cloud.vera.support сайтынан бастаңыз.

Өз бизнесіңізде сынап көріңіз

Vera.Support орнатып, командаңызды көбейтпей-ақ әрбір тұтынушыға — әр арнада, әр тілде — жауап беруді бастаңыз.

Бастау
Жоспарлар $7/айдан бастап · Кез келген уақытта бас тарту

Хаосты тоқтатуға дайынсыз ба?

Хабарламаларыңызды біріктіріп, қайталанатын сұрақтарды автоматтандырып, әңгімелерді табысқа айналдырыңыз — бүгіннен бастап.

Бастау
Жоспарлар $7/айдан бастап · Кез келген уақытта бас тарту