هاب رشد و استراتژی

کلینیکی که نتایج آزمایشگاه را به‌صورت امن از طریق چت ارسال کرد

دکتر پریا یک کلینیک پزشکی خانوادگی کوچک اما شلوغ را در حومه‌ای اداره می‌کرد که بیشتر ساکنان همدیگر را به اسم می‌شناختند. او به مراقبت شخصی‌اش افتخار می‌کرد، اما جنبه اداری مطب‌اش منبع دائمی استرس بود. هر بعدازظهر، کارکنانش نتایج آزمایشگاه را چاپ می‌کردند، در پاکت‌ها می‌گذاشتند و با بیماران تماس می‌گرفتند تا بیایند و تحویل بگیرند. اگر بیمار جواب نمی‌داد، کارکنان پیام صوتی می‌گذاشتند و از آنها می‌خواستند تماس بگیرند. این رفت و برگشت اغلب روزها طول می‌کشید. برخی بیماران هرگز نتایج خود را تحویل نمی‌گرفتند که منجر به پیگیری‌های از دست رفته می‌شد. پریا می‌دانست که باید راه بهتری وجود داشته باشد.

آشفتگی در اتاق انتظار

منشی او، ماریا، هر روز ساعت‌ها را به تلفن کردن می‌گذراند. بین وقت‌دهی، پاسخ به سوالات صورتحساب و دنبال کردن بیماران برای نتایج آزمایشگاه، او غرق کار بود. در همین حال، بیماران ناامید می‌شدند. یک مادر، پس از سه روز انتظار برای آزمایش خون فرزندش، به کلینیک رانندگی کرد فقط برای اینکه بفهمد گم شده است. پریا می‌دانست که باید چیزی تغییر کند. او سیستمی می‌خواست که امن، سریع و محترم نسبت به حریم خصوصی بیماران باشد.

جستجو برای یک راه‌حل

پریا شروع به تحقیق درباره پلتفرم‌های پیام‌رسان امن کرد. او به چیزی نیاز داشت که بتواند با گردش کار فعلی‌اش ادغام شود اما نیازی به دانلود اپلیکیشن دیگری توسط بیماران نداشته باشد. بیشتر راه‌حل‌ها یا برای مطب کوچک او خیلی گران بودند یا برای کارکنانش خیلی پیچیده. سپس یکی از همکاران Vera.Support را معرفی کرد. وعده ساده بود: یک صندوق ورودی واحد که بیماران می‌توانستند از طریق واتساپ، فیسبوک مسنجر یا اینستاگرام — هر کدام که قبلاً استفاده می‌کردند — به او دسترسی پیدا کنند. چت‌بات هوش مصنوعی می‌توانست فوراً به سوالات رایج پاسخ دهد و پیام‌های رمزگذاری‌شده به این معنی بود که نتایج آزمایشگاه خصوصی می‌ماند.

راه‌اندازی در چند دقیقه

پریا در cloud.vera.support ثبت‌نام کرد. در کمال تعجب، راه‌اندازی کمتر از نیم ساعت طول کشید. او شماره واتساپ بیزینس و صفحه فیسبوک کلینیک‌اش را متصل کرد. چت‌بات هوش مصنوعی بر اساس محتوای وب‌سایت کلینیک، سوالات متداول و چند سندی که آپلود کرد، آموزش داده شد. او مرزهای سختی تعیین کرد: بات به سوالات درباره ساعات کار، مکان و سیاست‌های نوبت‌دهی پاسخ می‌داد، اما هرگز توصیه پزشکی نمی‌کرد. برای نتایج آزمایشگاه، سیستم را طوری پیکربندی کرد که پیام‌های رمزگذاری‌شده‌ای ارسال کند که فقط بیمار مورد نظر می‌توانست باز کند.

چگونه اکنون از Vera.Support استفاده می‌کنند

هر روز صبح، ماریا صندوق ورودی مشترک را باز می‌کند. او پیام‌هایی از واتساپ، فیسبوک مسنجر و اینستاگرام را همه در یک جا می‌بیند. هوش مصنوعی قبلاً به سوالات رایج پاسخ داده است: «ساعت چند باز می‌کنید؟» «بدون وقت قبلی می‌پذیرید؟» — به انگلیسی و اسپانیایی، دو زبان اصلی جامعه‌اش. برای نتایج آزمایشگاه، ماریا یک یادداشت کوتاه می‌نویسد — «سطح هموگلوبین شما نرمال است. لطفاً اگر سوالی دارید تماس بگیرید» — و آن را از طریق چت رمزگذاری‌شده ارسال می‌کند. بیمار روی گوشی‌اش اعلان دریافت می‌کند، با یک ضربه باز می‌کند و نتیجه را به‌صورت خصوصی می‌خواند. دیگر خبری از تماس‌های از دست رفته یا پاکت‌های گم شده نیست.

بیماران آن را دوست دارند. آنها می‌توانند نتایج خود را ساعت ۱۰ شب از اتاق نشیمن خود چک کنند. می‌توانند سوالات بعدی را بدون شماره‌گیری یک خط تلفن شلوغ بپرسند. و هوش مصنوعی کارهای روتین را انجام می‌دهد، بنابراین ماریا زمان بیشتری برای وقت‌دهی و رسیدگی به صورتحساب‌ها دارد. کلینیک زمان صرف‌شده برای تحویل نتایج آزمایشگاه را از ساعت‌ها در روز به چند دقیقه کاهش داده است.

زندگی اکنون: آرام‌تر، سریع‌تر، شخصی‌تر

پریا دیگر نگران نتایج گم شده یا بیماران عصبانی نیست. کارکنانش کمتر استرس دارند و بیمارانش احساس ارتباط بیشتری می‌کنند. پاسخ‌های خلاقانه و انسان‌مانند چت‌بات — همیشه بر اساس محتوای تأیید شده — تعاملات را طبیعی و نه رباتیک می‌کند. و از آنجایی که سیستم به همه زبان‌ها کار می‌کند، پریا می‌تواند به جمعیت رو به رشد اسپانیایی‌زبان منطقه‌اش بدون استخدام کارکنان اضافی خدمت کند.

او فقط ۷ دلار در ماه برای مجموعه کامل ویژگی‌ها پرداخت می‌کند. بدون هزینه پنهان، بدون هزینه به ازای هر اپراتور. او می‌تواند هر زمان لغو کند، اما نمی‌تواند تصور کند که به عقب برگردد.

«اولش شک داشتم،» او می‌گوید. «اما Vera.Support ارتباطات کلینیک من را از یک بدهی به یک دارایی تبدیل کرد. بیماران نتایج خود را سریع‌تر دریافت می‌کنند، کارکنانم شادتر هستند و من بهتر می‌خوابم.»

اگر شما یک مطب کوچک یا هر کسب‌وکاری دارید که اطلاعات حساس را به‌صورت امن به اشتراک می‌گذارد، می‌توانید از امروز شروع کنید. طرح‌ها از ۷ دلار در ماه شروع می‌شوند، با تمام ویژگی‌ها. بدون آزمایش رایگان، بدون نیاز به کارت اعتباری — فقط یک ابزار ساده و قدرتمند که از روز اول کار می‌کند. برای شروع به cloud.vera.support مراجعه کنید.

آن را روی کسب‌وکار خودتان امتحان کنید

ورا.ساپورت را راه‌اندازی کنید و شروع به پاسخ دادن به هر مشتری — در هر کانال، به هر زبان — بدون افزایش تیم خود کنید.

شروع کنید
طرح‌ها از ۷ دلار در ماه · لغو در هر زمان

آماده پایان دادن به هرج‌ومرج هستید؟

پیام‌های خود را یکپارچه کنید، سوالات تکراری را خودکار کنید و مکالمات را به درآمد تبدیل کنید — از امروز شروع کنید.

شروع کنید
طرح‌ها از ۷ دلار در ماه · لغو در هر زمان