Bir Restoran Sahibi Niyə Dəstək Komandasını İşdən Çıxardı (Və Vera-nı İşə Götürdü)
Marko orta ölçülü bir şəhərdə məşhur italyan restoranı işlədir. İllər boyu onun məkanı evdə hazırlanmış makaronları və isti qonaqpərvərliyi ilə tanınırdı. Ancaq biznes böyüdükcə, pərdə arxasında qarışıqlıq da artdı. Hər rezervasiya, hər sifariş, qlütensiz variantlar haqqında hər sual – hamısı müxtəlif kanallar vasitəsilə gəlirdi. Telefon zəngləri, Instagram DM-ləri, Facebook mesajları, daimi müştərilərdən WhatsApp yazıları. Onun hostesi Liza və yarımştat köməkçisi Tom boğulmaq üzrə idilər.
Çox Sayda Kanalı İdarə Etməyin Qarışıqlığı
Marko dönüş nöqtəsini xatırlayır. İyun ayında bir cümə axşamı: Liza bir müştəri ilə mantar haqqı barədə danışır, eyni zamanda Facebook-da son dəqiqə rezervasiya istəyən səkkiz nəfərlik bir qrupun mesajına cavab verməyə çalışırdı. Bu vaxt Tom Instagram-da karbonarasının şəklini çəkib “Bura haradadır? Getməliyəm!” yazan bir müştəriyə dəli kimi cavab yazırdı. Tom cavab verənə qədər, müştəri artıq başqa restorana qərar vermişdi. Həmin axşam Marko hesabladı ki, yavaş cavablar səbəbindən ən azı üç potensial rezervasiyanı itiriblər.
“Mən iki nəfərə demək olar ki, tamştat maaş verirdim, sadəcə eyni sualları təkrar-təkrar cavablandırmaq üçün” deyir Marko. “Və yenə də mesajları qaçırırdıq, xüsusən də gecə saatlarında. İnsanlar axşam saat 10-da həftəsonu iş saatları barədə yazırdı, biz isə səhərə qədər görmürdük. O vaxta qədər onlar başqa yerə gedirdilər.”
Restoranın heç kimin işlətmədiyi canlı söhbət funksiyası olan bir veb-saytı var idi. Instagram DM-ləri yığılıb qalırdı. WhatsApp qrup söhbətləri və fərdi sorğular qarışığı idi. Marko axşamlar üçün üçüncü bir nəfər işə götürməyə çalışdı, amma xərc onun gəlirini yeyirdi. Kitabları idarə edən həyat yoldaşı ona bunu davam etdirə bilməyəcəklərini söylədi.
Dönüş Nöqtəsi: Vera-nı Kəşf Etmək
Marko müştəri kommunikasiyasını asanlaşdırmaq üçün axtarış edərkən Vera.Support-a rast gəldi. “Şübhəli idim. Əvvəllər chatbotları sınamışdım və onlar dəhşətli idi – robot kimi, nüansı başa düşmürdü, səhv məlumat verirdi. Amma Vera fərqli idi” deyir. Onu inandıran şey süni intellektin öz məzmunu üzərində təlim keçməsi oldu. O, menyusunu, tez-tez verilən suallar səhifəsini, rezervasiya siyasətini və bir neçə ümumi ssenarini yüklədi. Bir saat ərzində süni intellekt suallara dəqiq cavab verə bildi – və yalnız onun təqdim etdiyi məzmun əsasında. Heç vaxt uydurma cavab vermirdi.
O, həmçinin Vera-nın hər kanalı bir gələn qutusuna birləşdirməsini çox bəyəndi. Artıq tətbiqlər arasında keçid etmək yox idi. Və süni intellekt müştərinin dilində avtomatik cavab verirdi. “Hər yerdən turistlər gəlir. Braziliyadan bir cütlük bizə WhatsApp-da portuqal dilində yazdı. Vera dərhal – portuqal dilində – iş saatlarımız və rezervasiya linki ilə cavab verdi. Tərcüməçi işə götürməyə ehtiyac qalmadı.”
Marko Bu Gün Vera-nı Necə İstifadə Edir
Marko Vera-nı otuz dəqiqədən az müddətdə qurdu. O, veb-sayt canlı söhbətini, Instagram, Facebook Messenger, WhatsApp və hətta Google Business Profile mesajlarını birləşdirdi. Ortaq gələn qutusu indi bütün söhbətləri bir yerdə göstərir. Müştəri yazdıqda, süni intellekt ilkin cavabı idarə edir – “Saat neçədə açırsınız?” və ya “Veqan variantlarınız var?” kimi ümumi suallara dərhal, 24/7 cavab verir. Mürəkkəb sorğular üçün (məsələn, fərdi pəhriz tələbi) süni intellekt söhbəti Marko və ya Liza üçün işarələyir, onlar da mobil tətbiqdən daxil olub zalda gəzərkən cavab verirlər.
“Süni intellekt təəccüblü dərəcədə insanidir” deyə Marko qeyd edir. “Bir müştəri soruşdu: 'Sizin tiramisunuz kaloriyə dəyərmi?' Vera cavab verdi: 'Tiramisumuz yerli südlü fermadan maskarpone və küçədəki qovurma zavodundan espresso ilə hazırlanır. Bir çox qonaq deyir ki, İtaliyadan kənarda yedikləri ən yaxşısıdır. Bizcə, hər tikəyə dəyər.' Bu əzbər deyil – yaradıcıdır, təlimdə təyin etdiyimiz tondan istifadə edir.”
Marko həmçinin tez-tez göndərilən mesajlar üçün – təsdiq təfərrüatları və ya istiqamətlər kimi – yadda saxlanmış cavablardan istifadə edir. Və ağıllı yönləndirmə o deməkdir ki, təcili mesajlar (rezervasiya qarışıqlığı ilə bağlı şikayət kimi) birbaşa ona gedir.
İndiki Həyat: Daha Sakit, Daha Sürətli, Daha Gəlirli
Bu gün Marko artıq Tomu işlətmir. Liza hələ də zalda işləyir, amma mesajlara daha az vaxt sərf edir. Süni intellekt daxil olan sorğuların çoxunu tamamilə təkbaşına idarə edir. Marko hər ay ən azı bir tamştat işçinin maaşı qədər qənaət etdiyini təxmin edir. Amma daha da önəmlisi, xidmət keyfiyyəti yaxşılaşdı. “İndi heç vaxt mesajı qaçırmırıq. Hətta gecə saat 3-də kimsə brunch menyumuz barədə soruşsa, dərhal nəzakətli cavab alır. Və Vera-nın təqdim etdiyi link vasitəsilə rezervasiya edə bilirlər.”
Markonun restoranı indi sosial mediadan daha çox rezervasiya alır. Komanda ekranlara baxmaq əvəzinə, yerindəki qonaqlara diqqət edə bilir. “Əvvəllər işçi xərcləri və itirilmiş fürsətlər barədə stress edirdim. İndi mətbəxdə işləmək və masada müştərilərlə danışmaq üçün daha çox vaxtım var. Vera səs-küyü idarə edir.”
O, həmçinin şəffaflığı qiymətləndirir. “Gizli qiymət yoxdur. Aylıq sabit ödəniş edirəm – bu, Tom-a həftədə verdiyimdən azdır – və hər xüsusiyyət daxildir. İstədiyim vaxt ləğv edə bilərəm.”
Digər restoran sahibləri üçün Markonun məsləhəti sadədir: “Hər şeyi təkbaşına etməyə çalışmaqdan vaz keçin. Vera hər dildə düzgün ünsiyyət qurmağa, xidməti yaxşılaşdırarkən işçi xərclərini azaltmağa və yaradıcı, insani cavablar verməyə imkan verir. Bu, biznesim üçün verdiyim ən yaxşı qərardır.”
Müştəri kommunikasiyanızı dəyişdirməyə hazırsınız? Vera.Support ilə bu gün başlayın. Planlar ayda $7-dan başlayır, hər xüsusiyyət daxildir. Uzunmüddətli müqavilə yoxdur – istədiyiniz vaxt ləğv edin.
Öz biznesinizdə sınayın
Vera.Support-u qurun və komandanızı böyütmədən hər kanalda, hər dildə hər müştəriyə cavab verməyə başlayın.
Başlayın