Büyüme & Strateji Merkezi

Müşteri Profillerini Kanallar Arasında Birleştiren E-Ticaret Markası

Marta, el yapımı deri ürünler satan butik bir online mağaza işletiyor. Müşterileri Avrupa ve Asya'ya yayılmış durumda ve onlarla Instagram DM, Facebook Messenger, WhatsApp ve Shopify sitesindeki canlı sohbet yoluyla iletişime geçiyorlar. Birkaç ay öncesine kadar bu konuşmaları yönetmek, gözleri bağlı tabak çevirmek gibiydi.

Bağlantısız kanalların kaosu

Her sabah Marta, mesajları kontrol etmek için beş farklı uygulama açıyordu. Bir müşteri Instagram'da beden sorusu soruyor, ardından WhatsApp'ta takip ediyordu. Marta geçmiş konuşmaları manuel olarak aramak zorunda kalıyordu—çoğu zaman takibi kaybediyordu. Bir müşteri gece yarısı mesaj atarsa, yanıt sabaha kadar bekliyordu. Eski bir yardım masası aracında ortak gelen kutusu kullanan yarı zamanlı destek temsilcisi, yalnızca e-posta ve sohbet biletlerini görebiliyor, sosyal mesajları göremiyordu. Sonuç: müşteriler kendilerini tekrarlıyor, yanıtlar yavaş kalıyor ve Marta satış kaybettiğini düşünüyordu.

“Berlin'de bir kadının Facebook Messenger'da bir çanta hakkında soru sorduğunu hatırlıyorum. Üç saat sonra yanıtladım ve o çoktan bir rakibinden satın almıştı,” diyor Marta. “İşte o an birleşik bir sisteme ihtiyacım olduğunu anladım.”

Vera.Support'u keşfetmek

Marta, gerçekten çalışan bir omnichannel yardım masası ararken Vera.Support'a rastladı. Vaat basitti: her kanal için tek bir gelen kutusu, kendi ürün içeriğiyle eğitilmiş bir AI sohbet botu ve dakikalar içinde kurulum. Kaydoldu—planlar ayda 7 dolardan başlıyor—ve kanallarını ne kadar hızlı bağlayabildiğine şaşırdı. Bir öğleden sonra WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram ve web sitesi canlı sohbetini bağladı. AI sohbet botu, ürün açıklamaları, SSS sayfası ve beden kılavuzu ile eğitildi. “Sadece içeriğimi verdim ve müşterinin kendi dilinde anında soruları yanıtlamaya başladı,” diyor.

Şimdi nasıl kullanıyorlar

Bugün, Marta ve yarı zamanlı temsilcisi tek bir ortak gelen kutusundan çalışıyor. Instagram, WhatsApp veya canlı sohbetten gelen tüm konuşmalar kronolojik bir akışta görünüyor. Bir müşteri Fransızca mesaj attığında, AI yalnızca Marta'nın onayladığı içerikten yararlanarak Fransızca yanıt veriyor. AI bir talebi karşılayamazsa, bir bilet oluşturup doğru kişiye yönlendiriyor. Marta, gönderim ve iadelerle ilgili yaygın sorular için kaydedilmiş yanıtlar kullanıyor ve bunları tek tıkla kişiselleştirebiliyor.

AI, 7/24 gelen soruları yönetiyor. “Tokyo'daki bir müşteri, bizim saatle sabah 3'te bir cüzdanın pasaporta sığıp sığmadığını sordu. AI, yüklediğim ürün boyutlarına dayanarak hemen yanıt verdi,” diyor Marta. “Robotik bir komut dosyası değil, insani, yaratıcı bir yanıt aldı ve siparişi verdi.”

Marta ayrıca akıllı yönlendirme kurdu: acil gönderim soruları önce temsilcisine gidiyor; ürün soruları AI'ya gidiyor. Sonuç, personel eklemeden daha hızlı yanıt süreleri. “Artık gece vardiyası kiralamıyorum. AI ağır işi yapıyor ve temsilcim yalnızca karmaşık durumlarda devreye giriyor,” diye açıklıyor.

Bugünkü hayat: sakin, bağlantılı ve büyüyen

Artık Marta telefonunu kontrol etmekten korkmuyor. Her müşteri etkileşimi, geçmiş ve şimdiki, tek bir müşteri profiline bağlı. Bir alıcı Instagram'da mesaj attığında, Marta önceki WhatsApp konuşmalarını görebiliyor. “Gece geç saatte soru sorup yanıtsız kalan müşterileri kaybetmeyi bıraktık. AI onlara anında, kendi dillerinde yanıt veriyor ve kendilerini duyulmuş hissediyorlar,” diyor.

Destek kalitesi gözle görülür şekilde arttı. Marta'nın ekibi karmaşık sorunlara düşünceli yanıtlar hazırlamaya odaklanırken, AI tekrarlayan soruları yaratıcı bir şekilde ele alıyor. “Yanıtlarımız kopyala-yapıştır şablonlar gibi değil, insani geliyor. Vera'nın en iyi yaptığı şey bu: her dilde doğru iletişim kurmamızı, personel maliyetlerini düşürmemizi ve yine de mükemmel hizmet sunmamızı sağlıyor.”

Marta'nın mağazası her zamankinden daha yoğun, ancak destek ekibi büyümedi. Müşteri mesajlaşmasına harcadığı zamanı yarıdan fazla azalttığını tahmin ediyor—niteliksel olarak, “Sanki hiç uyumayan tam zamanlı bir asistanım var gibi,” diyor.

Vera.Support ile başlayın

İşletmeniz birden fazla mesaj kanalını yönetiyor ve müşteri geçmişini kaybediyorsa, Vera.Support her şeyi tek bir basit gelen kutusunda birleştirebilir. Planlar ayda 7 dolardan başlıyor ve tüm özellikler dahil. Ücretsiz deneme yok—sadece çalışan basit bir araç. Başlayın ve tek bir gelen kutusunun müşteri desteğinizi nasıl dönüştürebileceğini görün.

Kendi işinizde deneyin

Vera.Support'u kurun ve ekibinizi büyütmeden her kanalda, her dilde her müşteriye yanıt vermeye başlayın.

Hemen Başlayın
Aylık $7'den başlayan planlar · İstediğiniz zaman iptal edin

Kaosu sonlandırmaya hazır mısınız?

Mesajlarınızı birleştirin, tekrarlayan soruları otomatikleştirin ve sohbetleri gelire dönüştürün — hemen bugün başlayın.

Hemen Başlayın
Aylık $7'den başlayan planlar · İstediğiniz zaman iptal edin